93. Облік та документальне оформлення наявності та надходження виробничих запасів.

Виробничі запаси, потрібні для виробничо-господарської діяльності, підприємства одержують по-різному: децентралізовано від постачальників на основі договорів; за прямими договорами в порядку децентралізованих закупівель; завдяки попередній заготівлі сільськогосподарської сировини у виробників — колективних або приватних господарств. Частина їх (тара, запасні частини тощо) може виготовлятися у власних допоміжних виробництвах, надходити від ліквідації об’єктів основних засобів або малоцінних і швидкозношуваних предметів.

Основними документами щодо оприбуткування виробничих запасів є товарно-транспортні накладні, приходні ордери, накладні, приймальні акти тощо.

На матеріали, що надходять без супровідних документів (невідфактуровані поставки), складають акт приймання. Для оприбуткування матеріалів або виробів власного виробництва і в разі внутрішньої передачі пишуть накладну. Накладною оформляють також здачу на склад відходів виробництва, залишків від ліквідації основних засобів (малоцінних і швидкозношуваних предметів).

Важливим елементом документального оформлення операцій з обліку матеріалів є облік доручень. Доручення на одержання товарно-матеріальних цінностей підприємство видає лише власним працівникам.

Схема кореспонденції рахунків за надходженням виробничих запасів і малоцінних та швидкозношуваних предметів

94. Документальне оформлення та облік виробничих запасів на складах.

Основними документами щодо оприбуткування виробничих запасів є товарно-транспортні накладні (М-20), приходні ордери (М-4) , накладні (М-11), приймальні акти тощо.

Прибутковий ордер використовується на складі, заповнюється в день надходження запасів при відсутності розбіжностей з документами постачальника, при оприбуткуванні запасів з переробки.

Акт про приймання матеріалів застосовується при прийнятті запасів, якщо є розбіжності з документами постачальника або коли виробничі запаси надійшли без документів. Використовується для обліку надходження запасів і для направлення листа-претензії постачальнику.

На матеріали, що надходять без супровідних документів (невідфактуровані поставки), складають акт приймання. Для оприбуткування матеріалів або виробів власного виробництва і в разі внутрішньої передачі пишуть накладну. Накладною оформляють також здачу на склад відходів виробництва, залишків від ліквідації основних засобів (малоцінних і швидкозношуваних предметів).

Важливим елементом документального оформлення операцій з обліку матеріалів є облік доручень. Доручення на одержання товарно-матеріальних цінностей підприємство видає лише власним працівникам.

Внутрішнє пересування сировини і матеріалів зі складу на склад оформляють спеціальною накладною (форми № М-12 однорядкова і М-13 — багаторядкова) або іншими документами галузевого характеру.

Напрямки надходження ВЗ:

1. ВЗ надходять на під-во шляхом придбання у власному вир-ві;

2. Виготовлені у власному вир-ві;

3. Придбанні підзвітними особами;

4. Внески засновників до статного капіталу;

5. Отриманні безоплатно;

6. Отриманні в обмін на подібні і неподібні активи.

При купівлі ВЗ від постачальника первісна вартість формується з витрат пов’язаних з їх придбання, а саме: суми, що сплачуються згідно з договором постачальникам; суми в’єздного мита; суми непрямих податків у зв’язку з придбанням запасів, які не відшкодовуються державою; транспортно-заготівельних витрат (ТЗВ), до яких включають оплату тарифів, сплату за вантажно-розвантажувальну роботу з урахуванням страхових ризиків транспортування запасів.

Особливістю обліку витрат пов’язаних з придбанням ВЗ і формуванням їх первісної вартості полягає у тому, що ТЗВ відображаються на окремому субрахунку протягом звітного місяця і разом з вартістю придбання формують первісну (історичну) вартість запасів — рахунок 20ТЗВ.

Формування первісної вартості при надходженні запасів від постачальника відображають наступними бух. записами:

1. Надійшли від постачальника ВЗ Д^т 201 К^т 631;

1а) відобр-ня податкового кредиту на ПДВ — Д^т 641 К^т 631;

2. Сплата мита — Д^т 201 К^т 685;

3. Витрати на транспорт і заготівлю запасів — Д^т 20.ТЗВ К^т 631.

При надходженні запасів власного виробництва первісна вартість формується як їх фактична виробнича собівартість — Д^т 20 (22) К^т 23

Рахунки 23(1) — основне вир-во; 23(2) — допоміжне вир-во; 23(3) — побіжне вир-во; 23(4) — подібне вир-во.

При купівлі підзвітною особою первісною вартістю виступає ціна придбання.

1. На склад надійшли ВЗ (за ціною придбання) — Д^т 209 (22) К^т 372;

1а) на податковий кредит з ПДВ — Д^т 641 К^т 372.

При надходженні запасів безоплатно — Д^т 20 К^т 719, як внески до статутного капіталу — Д^т 20 К^т 40. В цьому випадку первісна вартість дорівнює справедливій вартості запасів.