1. Организационно-технические аспекты учетной политики

Учетная политика открытого акционерного общества «Российские железные дороги» (далее - Учетная политика Общества) разработана в соответствии с законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету и с учетом особенностей, осуществляемых ОАО «РЖД» (далее - Общество) хозяйственных операций и видов деятельности.

Целью Учетной политики Общества является раскрытие методических и организационных способов ведения бухгалтерского учета, избранных для целей подготовки бухгалтерской отчетности Общества.

Учетной политикой Общества в своей деятельности руководствуются:

руководители и работники Общества, филиалов Общества (далее - филиалов) и их структурных подразделений, отвечающие за совершение хозяйственных операций и своевременное представление в соответствующие подразделения общего центра обслуживания (Центра корпоративного учета и отчетности «Желдоручет» - филиала ОАО «РЖД») (далее – ОЦО) первичных учетных документов и иной информации, необходимой для ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности;

работники ОЦО, отвечающие за своевременное и качественное выполнение всех видов учетных работ и составление достоверной бухгалтерской отчетности;

руководители и работники Общества, отвечающие за своевременную и обоснованную разработку, пересмотр и доведение нормативно-справочной информации до подразделений-исполнителей (включая бухгалтерскую службу Общества).

Используемые в Учетной политике Общества термины и определения приведены в Глоссарии.

1.1. Организация бухгалтерского учета Общества

1. Система организации учетного процесса Общества основывается на принципах организационной и функциональной централизации.

Организация учетного процесса осуществляется Бухгалтерской службой Общества (далее – ЦБС) и Центром корпоративного учета и отчетности «Желдоручет» - филиалом Общества (далее – «Желдоручет»).

Порядок организации бухгалтерского учета в Обществе, взаимоотношения между филиалами и ОЦО определяются соответствующими регламентами и иными документами, утверждаемыми главным бухгалтером Общества или лицом, уполномоченным главным бухгалтером.

2. Ведение бухгалтерского учета и формирование бухгалтерской отчетности филиалов Общества осуществляет ОЦО, подчиняющийся непосредственно главному бухгалтеру Общества, в порядке, установленном распорядительными документами Общества.

3. За ЦБС закреплены функции по:

формированию Учетной политики Общества и типовой учетной политики его дочерних (зависимых) обществ;

организации и осуществлению методологического сопровождения ОЦО по вопросам бухгалтерского и налогового учета;

организации и контролю внедрения и ведения автоматизированных систем учета;

формированию бухгалтерской отчетности Общества и консолидированной финансовой отчетности на основе Международных стандартов финансовой отчетности (МСФО);

контролю за движением активов, формированием информации о доходах и расходах, сохранностью и приростом капитала и выполнением обязательств Общества.

4. Численность и структура ЦБС определяется действующим штатным расписанием и организационной структурой исходя из объема финансово-хозяйственной деятельности Общества.

ЦБС включает в себя:

Департамент бухгалтерского учета;

Департамент налоговой политики и методологии налогового учета;

Управление консолидированной отчетности по международным стандартам финансовой отчетности.

5. Численность и структура ОЦО – филиала Общества, выполняющего функции по ведению бухгалтерского, налогового и иных видов учета структурных подразделений Общества, определяется действующим штатным расписанием и организационной структурой исходя из объема обрабатываемых первичных учетных документов и уровня автоматизации системы учета.

«Желдоручет» включает в себя:

ОЦО – Центр – головное подразделение ОЦО, осуществляющее ведение бухгалтерского и налогового учета, формирование отчетности по обслуживаемым подразделениям Общества;

ОЦО – Регион – структурное подразделение ОЦО – Центра, организованное на базе одного (или более) филиалов Общества – железных дорог и функциональных филиалов;

ОЦО – Узел – структурное подразделение ОЦО – Региона (ОЦО – Центра), объединяющее отделы, сектора ОЦО - Узла, сгруппированные по территориальному принципу с учетом возможностей автоматизации и системы документооборота;

ОЦО – СП – отдел, сектор ОЦО – Узла (ОЦО – Региона, ОЦО – Центра).

Распределение учетных функций между структурными подразделениями ОЦО различного уровня подчинения, а также установление перечня объектов и разделов учета для каждого подразделения ОЦО производится в зависимости от структуры этого подразделения и производственных функций обслуживаемых структурных подразделений филиалов, что фиксируется в распорядительных документах ОЦО.

6. Руководители филиалов и их структурных подразделений Общества в пределах своей компетенции отвечают за организацию документирования и соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций в возглавляемом подразделении.

Руководители филиалов и их структурных подразделений несут ответственность за достоверность и полноту данных первичных учетных документов, передаваемых для учета в ОЦО соответствующего уровня (ОЦО – СП, ОЦО – Узел, ОЦО – Регион, ОЦО - Центр).

7. Руководители ОЦО соответствующего уровня отвечают за ведение бухгалтерского и налогового учета и своевременное представление бухгалтерской отчетности филиалов Общества и их структурных подразделений в вышестоящее структурное подразделение ОЦО.

8. Общество осуществляет бухгалтерский учет с использованием Единой корпоративной автоматизированной системы управления финансами и ресурсами (ЕК АСУФР) и (или) иных программных средств по журнально-ордерной форме счетоводства.

Регистры бухгалтерского учета (в том числе карточки по счетам бухгалтерского учета, оборотно-сальдовые ведомости и т.д.) используются для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности.

9. Обществом применяется рабочий план счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности ОАО «РЖД» (далее по тексту План счетов Общества). (Приложение № 2 к настоящей учетной политике).

План счетов Общества является обязательным к применению.

10. Порядок отражения в бухгалтерском учете хозяйственных операций Общества устанавливается методическими документами ЦБС. Соблюдение единых принципов и методов сбора, обработки и группировки учетной информации по совершаемым Обществом хозяйственным операциям обеспечивается разработанными ЦБС корпоративными учетными принципами в разрезе объектов учета.