4. Требования к внесению изменений в технические условия

Внесение изменения в экземпляры технических условий, находящиеся у держателя подлинника данных технических условий, осуществляется следующим образом:

– зачеркиванием и (или) закрашиванием белым цветом;

– заменой листов, в которые необходимо внести изменения;

– введением новых дополнительных листов;

– исключением листов, которые полностью заняты исключенными структурными элементами (таблицами, приложениями).

После внесения изменения в каждый экземпляр технических условий рекомендуется производить запись об этом в листе регистрации изменений [3].

5. Каталожный лист

Для информирования потребителей о продукции, на которую разработаны технические условия, заполняется каталожный лист в порядке, установленном национальными органами по стандартизации.

Каталожный лист продукции – машинно-ориентированный документ, содержащий единый набор реквизитов, позволяющий получить сведения о наименовании и обозначении конкретной продукции, о предприятии-изготовителе, о нормативном или техническом документе, в соответствии с требованиями которого выпускают и поставляют продукцию, о держателе подлинника указанного документа, а также об основных потребительских характеристиках этой продукции.

Разработка каталожного листа проходит в несколько этапов, основными из которых являются его непосредственное заполнение и дальнейшая регистрация в соответствующих органах. Сам же процесс заполнения каталожного листа проходит строго в соответствии с ПР 50-718-99 «Правила заполнения и представления каталожных листов продукции» [5].

Предприятия-изготовители в соответствии с требованиями ГОСТ Р 1.0-2004 «Стандартизация в Российской Федерации. Основные положения» [6] и ГОСТ 2.114-95 «Единая система конструкторской документации. Технические условия» [4] заполняют каталожный лист продукции и представляют его в Центр стандартизации и метрологии Федерального агентства по техническому регулировании и метрологии по месту нахождения предприятия-изготовителя для формирования региональных и общероссийской баз данных, доведения информации о продукции до потребителей, а также осуществления государственного контроля и надзора за соблюдением обязательных требований государственных стандартов. Каталожный лист продукции представляют вместе с сопроводительным письмом предприятия-изготовителя непосредственно после принятия решения о начале серийного производства продукции по нормативному или техническому документу.

Территориальные органы осуществляют учетную регистрацию каталожного листа, формируют региональные базы данных (каталоги) продукции, поддерживают их в актуальном состоянии, осуществляют справочно-информационное обслуживание органов местного (регионального) управления, предприятий и других пользователей по их запросам, используют информацию о продукции для выбора объектов государственного контроля и надзора за соблюдением обязательных требований государственных стандартов, контролируют наличие у предприятия-изготовителя зарегистрированного каталожного листа на выпускаемую продукцию. Территориальные органы периодически (не реже одного раза в месяц) передают введенную ими в региональные базы данных информацию во ФГУП «Стандартинформ».

ФГУП «Стандартинформ» формирует базу данных «Продукция России», поддерживает ее в актуальном состоянии и представляет информацию государственным органам управления, территориальным органам, организациям, а также другим пользователям.

Каталожный лист должен быть заполнен на одно конкретное изделие или на несколько конкретных изделий (марок, типов, исполнений и т.д.), требования к которым установлены в данном нормативном или техническом документе с учетом заинтересованности потребителя в получении информации и собственной заинтересованности предприятия-изготовителя в доведении до потребителя информации о продукции. Предприятие-изготовитель представляет в Центр стандартизации и метрологии подлинник и одну копию каталожного листа, а также копию или подлинник нормативного или технического документа, на основе которого заполнен каталожный лист, для проверки правильности заполнения последнего и, при необходимости, оперативной корректировки.

При проведении регистрации каталожного листа продукции:

- проверяют полноту и правильность заполнения каталожного листа, включая соответствие номенклатуры основных потребительских характеристик государственным стандартам на данную продукцию, а также обязательность сертификации продукции;

- заполняют поля, отведенные для реквизитов;

- проставляют на каталожный лист штамп с указанием наименования территориального органа, даты и номера регистрации.

Зарегистрированный подлинник каталожного листа должен храниться на предприятии-изготовителе в качестве неотъемлемой части технического документа, на основе которого он подготовлен.

Каталожные листы продукции не представляют на:

- опытные образцы (опытные партии) и установочные серии продукции;

- продукцию, на которую нормативные или технические документы не разрабатывают (например, на продукцию, являющуюся авторской работой);

- продукцию ограниченного применения, поставляемую по заказу определенного ведомства и не подлежащую свободной продаже;

- уникальную продукцию единичного производства, поставляемую конкретному заказчику;

- составные части продукции, технологическую оснастку и инструменты, создаваемые и применяемые только на предприятии-изготовителе [5].

Сама процедура разработки каталожного листа является достаточно трудоемким процессом – вся продукция в каталожном листе должна быть четко классифицирована, все документы должны быть указаны в соответствии с требованиями Законодательства РФ, а также применение данных документов и их актуальность должна быть обоснована для каждого типа продукции.