III. Билет №39. Коммерческие службы газетной редакции: задачи, организация работы.

С возникновением в нашей стране информационного рынка значение коммерческих служб редакции резко возросло. Цель их деятельности – обеспечение экономической, прежде всего финансовой, базы редакции и периодического издания.

Важнейшие коммерческие службы редакции: бухгалтерия, отделы маркетинга, рекламы, распространения. Нередко к ним присоединяются редакция приложений, книжная редакция и другие коммерческие структуры. У каждой из них свои задачи и обязанности. Бухгалтерия отвечает за финансовую деятельность редакции, контролирует исполнение редакционного бюджета. Задача отдела маркетинга – исследование рынка периодических изданий, на котором представлена газета, и ее читательской аудитории. Отдел рекламы обеспечивает приток в редакцию рекламных и частных объявлений и их публикацию в газете. Основная функция отдела распространения – обеспечение распространения и реализации тиража периодического издания

СТРУКТУРА КОММЕРЧЕСКОЙ ЧАСТИ ГАЗЕТНОЙ РЕДАКЦИИ

 

 

1– Менеджер (коммерческий директор). 2 – Бухгалтерия. 3 – Отдел маркетинга. 4 – Отдел распространения. 5 – Экспедиция. 6 – Отдел рекламы. 7 – Книжная редакция. 8 – Книжный магазин. 9 – Редакция приложений. 10 – Производственный отдел. 11 – Компьютерный центр. 12 – Печатный центр. 13 – Риэлтерский центр. 14 – Транспортная служба

Всеми коммерческими службами руководит редакционный менеджер. Часто его называют коммерческим или исполнительным директором. Он входит в редакционную коллегию газеты на правах одного из заместителей главного редактора. Каждую коммерческую службу возглавляет ее руководитель – главный бухгалтер, менеджер по рекламе или по распространению и т.д.

III. Билет №40. Бизнес-план в газетной редакции

Анализ рынка. В 2007 году оборот газетного рынка в России составил около $39 млн. Прогнозируемый рост в 2008 году составит порядка 17%. По состоянию на 1 марта 2007 года на территории РФ было зарегистрированно 11937 газетных изданий.

Газеты читают все. Большинство покупает их из-за программ телевидения, но большинство все же ради информации. Как показывают прогнозы, рынок еще далек от насыщения, однако уже сегодня четко различима тенденция к укрупнению бизнес-единиц: крупные издания поглощают мелкие, конкуренция постепенно растет.

Что мы имеем? Рынок газет растет, соответственно, он еще далек от насыщения. А это косвенно указывает на то, что газетный бизнес достаточно перспективен - главное инвестиции и грамотный менеджмент. Это включает в себя бизнес-план - документ, который описывает все стороны будущего коммерческого предприятия или бизнес-проекта, либо направление деятельности существующего, анализирует проблемы, с которыми оно может столкнуться, а также устанавливает способы их решения и минимизации потерь, при неблагоприятном стечении обстоятельств.

Для начала необходимо определиться с форматом газетного листа, плотности бумаги, периодичности, тиражом, кол-вом страниц. Отсюда определяем расходы на бумагу и печать. Учитываем расходы на распространение и на редакцию (в т.ч. зарплату).

Вопросы организации. Прежде всего - регистрация в Минпечати РФ. Оформление лицензии на издательскую деятельность обойдется порядка 500-800 долларов. Придется, конечно, побегать по инстанциям, но это в любом деле так. Рекомендуется оформлять лицензию не больше, чем на год.

Также надо будет заключить контракт с хорошей добросовестной типографией. Именно от нее зависит, выйдет ли газета в срок. Помещение под редацию лучше разместить в небольшом бизнес-центре. При выборе не стоит быть слишком расточительным, но и особо экономить тоже: в редакции, возможно, предстоит проводить переговоры с рекламодателями, а для них репктация и статус - это все.

По статистике, девять из десяти издательских начинаний заканчиваются убытками. Их размер зависит от размера начального капитала, амбиций инициаторов и их финансовых возможностей. Если инвесторам надоедает содержать убыточное СМИ через полгода после запуска – потери меньше; если они из упрямства продержатся год-потора, то и потери, соответственно, возрастают.

Теперь, когда мы обговорили все основные моменты, надо подумать над тем, как не потерять деньги. Очень просто: не издавать газету без крайней необходимости. И прежде чем радоваться возможностям, которые ожидают вас в качестве владельца или главного редактора газеты, следует скрупулезно посчитать минусы и потенциальные убытки.

Во-первых, необходимо учесть, что продажа тиража (даже если он распродается полностью) в лучшем случае покрывает только производственные расходы. Редкие исключения не в счет, они погоды не делают. Чтобы получить прибыль, надо иметь рекламу. Рекламодателей же на всех не хватает. Они по понятным причинам приходят к самым раскрученным и известным изданиям с большой аудиторией.

Конечно, можно привлечь клиентов низкими ценами, но низкие цены – это и низкие доходы. А чтобы издание стало известным, требуется время. При везении и точном маркетинговом попадании - полгода минимум, год-полтора - оптимально. И все это время придется издавать газету в убыток , да еще вкладываться в рекламу по ее продвижению (это непременное условие: чтобы получить деньги за рекламу, надо их сначала отдать на рекламу).

Конечно, если есть годовой запас финансовой прочности (то есть деньги на оплату бумаги, услуг типографии, журналистов, редакторов, верстальщиков, дизайнеров, штатных распространителей и т.д.), то можно и попробовать. Разумеется, без гарантии положительного результата.

Издание СМИ – это чрезвычайно трудоемкое занятие. Вас ждет сложнейшая работа по созданию с нуля оригинального, непохожего на другие издания. А это включает в себя разработку общей концепции газеты, дизайна, маркетинговой стратегии, выбор типографии, налаживание производственного цикла, непременные авралы в день сдачи газеты (хорошо еще, если газета еженедельная, а не ежедневная).

Придется управлять так называемыми «творческими людьми», мало дисциплинированными и необязательными. Надо будет создать дистрибьюторскую сеть, то есть убедить владельцев газетных киосков и вольных распространителей взять на продажу вашу газету – в дополнение к тем десяткам и сотням изданий, которые уже есть на прилавках. И связываться с новой газетой им совсем не хочется, потому что непонятно, будут ли ее брать покупатели.

Если сравнить усилия, необходимые на издание газеты, с работой в других бизнес-сферах, то там при тех же трудозатратах вы заработаете в несколько раз больше.