2.3.2 Контрольні роботи для проведення колоквіуму і для студентів заочної форми навчання

Варіант 1

1. Як розуміти "документ офіційний"? "службовий"?

2. Які види управлінської документації ви знаєте?

3. Який документ є дійсним? недійсним?

4. Що таке оригінал управлінського документа? копія документа?

5. Які існують види копій управлінських документів?

6. Класифікація службових документів за місцем складання?

7. На яких документах присутній реквізит "гриф обмеження доступу до документа"?

8. Що таке уніфікація і стандартизація управлінської документації?

9. Що визначає ДСТУ 4163-2003?

10. Що таке бланк? Які види бланків передбачені стандартами на документацію?

11. Чим різняться бланк листа і загальний бланк?

12. Які є два варіанти розташування реквізитів заголовної частини бланку? Якому з них надається перевага?

13. Що таке індекс документа? Який він може мати вигляд?

14. Коли другий та інші примірники вихідного документа друкують на бланках?

15. Що таке "віза" на документі? Хто звичайно візує документи в організаціях, на підприємствах?

Варіант 2

1. Які документи вимагають засвідчення проставленням відбитку печатки? Де він проставляється на документі?

2. Де розташовується реквізит "відмітка виконавця і номер його телефону" на документах, оформлених на двох і більше аркушах?

3. Як засвідчити звичайну копію документа?

4. Які вимоги висуваються до оформлення і змісту реквізиту "заголовок до тексту документа"?

5. Які відмітки на документі слугують для документування діловодних операцій,що виконуються над документом і відображають етапи руху і виконанням документа?

6. Чи має входити назва організації до складу найменування посади адресата, якщо документ адресують керівнику організації або його заступнику?

7. Чи можна в реквізиті "адресат" вживати скорочені слова - заст., зав., в.о. та ін., скорочені назви організацій, які зазначаються на бланках цих організацій і які є офіційними?

8. Що таке індекс документа? Який він може мати вигляд?

9. Які варіанти адресування Ви знаєте? Наведіть приклади.

1. Як засвідчуються документи?

10. Скільки підписів може бути на документі? Як оформити два підпорядковані підписи? Два рівнозначні?

11. Які основні групи виділяють у системі ОРД?

12. Що таке юридична сила управлінського документа?

13. Що таке реквізит документа? Формуляр документа?

14. Що є датою документа? Які ще можуть бути дати на документі?

Варіант З

1. Що таке підписання документа? З чого складається реквізит "підпис"? Коли до складу цього реквізиту у найменування посади особи, що підписала документ, входить повна назва підприємства?

2. Що визначає ДСТУ 4163-2003?

3. Які види управлінської документації ви знаєте?

4. Як класифікуються документи за стадіями створення?

5. Що таке оригінал управлінського документа? копія документа?

6. Що таке формуляр-зразок? Скільки реквізитів формуляра-зразка для системи ОРД пропонує ДСТУ 4163-2003? Який реквізит є нововведеним у порівнянні з ГОСТ 6.38-90?

7. Які реквізити бланку листа є постійними? Які заповнюваними?

8. Як оформити додаток до розпорядчого документа, якщо він вводить в дію (затверджує) інший документ?

9. Що розташовується у відмітці про надходження документа? Для чого вона потрібна?

10.У якому реквізиті виражається рішення керівника по виконанню документа після його розгляду?

11. Які є два варіанти затвердження документів?

12. Якими печатками можуть засвідчувати документи підприємства? Які підприємства мають право на засвідчення гербовою печаткою?

13. Що таке "віза" на документі? Хто звичайно візує документи в організаціях, на підприємствах?

14. Які документи вимагають затвердження?

15. Які варіанти адресування Ви знаєте?

Варіант 4

1. Чим пов'язані між собою документ затверджуваний і документ, який його затверджує?

2. Якими печатками можуть засвідчувати документи підприємства? Які підприємства мають право на засвідчення гербовою печаткою?

3. Де розташовується реквізит "відмітка виконавця і номер його телефону" на документах, оформлених на двох і більше аркушах?

4. Які реквізити бланку листа є постійними? Які заповнюваними?

5. Де розташовується реквізит "відмітка виконавця і номер його телефону" на документах, оформлених на двох і більше аркушах?

6. Чому документи системи ОРД відносяться до категорії"службових документів"?

7. Які види управлінської документації ви знаєте?

8. Які існують види копій управлінських документів?

9. Класифікація ділових документів за місцем складання?

10. Що таке підписання документа? З чого складається реквізит "підпис документа"? Коли до складу цього реквізиту у найменування посади особи, що підписала документ, входить повна назва підприємства?

11. Як оформити додаток до розпорядчого документа, якщо він вводить в дію (затверджує) інший документ?

12. Особливості оформлення резолюції, її місце на документі.

13. Який реквізит свідчить про завершення роботи над документом?З чого він складається?

14. Як оформлюється погодження документа?

15. Що таке формуляр-зразок? Скільки реквізитів формуляра-зразка для системи ОРД пропонує ДСТУ 4163-2003? Який реквізит є нововведеним у порівнянні з ГОСТ 6.38-90?

Варіант 5

1. Що розташовується у відмітці про надходження документа? Для чого вона потрібна?

2. У якому реквізиті виражається рішення керівника по виконаннюдокумента після його розгляду?

3. Як оформлюється погодження документа?

4. Скільки підписів може бути на документі? Як оформити двапідпорядковані підписи? Два рівнозначні?

5. Яка відмінність між документами терміновими і нетерміновими?

6. Що таке бланк? Які види бланків пропонують стандарти на документацію для установ, організацій, підприємств? Чим різняться бланк листа і загальний бланк?

7. Що таке реквізит документа? Формуляр документа?

8. Які види управлінської документації ви знаєте?

9. Який документ є дійсним? недійсним?

10. Що таке оригінал управлінського документа? копія документа?

11. Що таке формуляр-зразок? Скільки реквізитів формуляра-зразка для системи ОРД пропонує ДСТУ 4163-2003? Який реквізит є нововведеним у порівнянні з ГОСТ 6.38-90?

12. Які реквізити бланку листа є постійними? Які заповнюваними?

13. Як оформити наявність додатку до документа?

14. Які варіанти адресування Ви знаєте?

15. Що таке "віза" на документі? Хто звичайно візує документи в організаціях, на підприємствах?

Варіант 6

1. Класифікація службових документів за місцем складання?

2. Коли другий та інші примірники вихідного документа друкують на бланках? Що таке "помножені" оригінали?

3. На яких документах присутній реквізит "гриф обмеження доступу до документа"?

4. Що визначає ДСТУ 4163-2003?

5. Що таке "віза" на документі? Хто звичайно візує документи в організаціях, на підприємствах?

6. Що таке індекс документа? Який він може мати вигляд?

7. Що таке бланк? Які види бланків пропонують стандарти на документацію? Чим різняться бланк листа і загальний бланк?

8. Що таке оригінал управлінського документа? копія документа?

9. Що таке уніфікація і стандартизація управлінської документації?

10. Як розуміти "документ офіційний"? "службовий"?

11 .Які існують види копій управлінських документів?

12. Які види управлінської документації ви знаєте?

13. Які є два варіанти розташування реквізитів заголовочної частини бланку? Якому з них надається перевага?

14. Які основні групи виділяють у системі ОРД?

15. Який документ називають індивідуальним? Типовим? Трафаретним?

Варіант 7

1. Де розташовується реквізит "відмітка виконавця і номер його телефону" на документах, оформлених на двох і більше аркушах?

2. Скільки підписів може бути на документі? Як оформити два підпорядковані підписи? Два рівнозначні?

3. Чи має входити назва організації до складу найменування посади адресата, якщо документ адресують керівнику організації або його заступнику?

4. Чи можна в реквізиті "адресат" вживати скорочені слова - заст., зав., в.о. та ін., скорочені назви організацій, які зазначаються на бланках цих організацій і які є офіційними?

5. Що є датою документа? Які ще можуть бути дати на документі?

6. Що таке індекс документа? Який він може мати вигляд?Що таке бланк? Які види бланків пропонують стандарти на документацію? Чим різняться бланк листа і загальний бланк?

7. Що таке реквізит документа? Формуляр документа?

8. Як засвідчуються документи?

9. Як засвідчити звичайну копію документа?

10. Які відмітки на документі слугують для документування діловодних операцій, що виконуються над документом і відображають етапи руху і виконання документа?

11. Які варіанти адресування Ви знаєте?

12. Які вимоги висуваються до оформлення і змісту реквізиту "заголовок до тексту документа"?

13. Які документи вимагають засвідчення проставленням відбитку печатки? Де він проставляється на документі?

14. Які основні групи виділяють у системі ОРД?

Варіант 8

1. Що таке підписання документа? З чого складається реквізит "підпис"? Коли до складу цього реквізиту у найменування посади особи, що підписала документ, входить повна назва підприємства?

2. Які види управлінської документації ви знаєте?

3. Що таке вид документа? Номінал документа? Наведіть приклади.

4. Що таке оригінал управлінського документа? копія документа?

5. Які реквізити бланку листа є постійними? Які заповнюваними?

6. Як оформити додаток до розпорядчого документа, якщо він вводить в дію (затверджує) інший документ?

7. Що розташовується у відмітці про надходження документа? Для чого вона потрібна?

8. У якому реквізиті виражається рішення керівника по виконанню документа після його розгляду?

9. Які є два варіанти затвердження документів?

10. Якими печатками можуть засвідчувати документи підприємства? Які підприємства мають право на засвідчення гербовою печаткою?

11. Що таке "віза" на документі? Хто звичайно візує документи в організаціях, на підприємствах?

12. Які документи вимагають затвердження?

13. Які варіанти адресування Ви знаєте?

14. Що визначає ДСТУ 4163-2003?

15. Які види бланків пропонують стандарти підприємствам для складання службових документів?

Варіант 9

1. Скільки підписів може бути на документі? Як оформити два підпорядковані підписи? Два рівнозначні?

2. У якому реквізиті виражається рішення керівника по виконанню документа після його розгляду?

3. Що розташовується у відмітці про надходження документа? Для чого вона потрібна?

4. Що таке "віза" на документі? Хто звичайно візує документи в організаціях, на підприємствах?

5. Що таке бланк? Схожість і відмінність бланку листа і загального бланку?

6. Що таке оригінал управлінського документа? копія документа?

1. Що таке реквізит документа? Формуляр документа?Що таке формуляр-зразок? Скільки реквізитів формуляра-зразка для системи ОРД пропонує ДСТУ 4163-2003? Який реквізит є нововведеним у порівнянні з ГОСТ 6.38-90?

7. Як оформити додаток до документа?

8. Як оформлюється погодження документа?

9. Які варіанти адресування Ви знаєте?

I 1. Які види управлінської документації ви знаєте?

12. Які основні групи виділяють у системі ОРД?

13. Який документ є дійсним? недійсним?

14. Особливості оформлення назви організації, її підпорядкування.

Варіант 10

1. Класифікація ділових документів за місцем складання?

2. Коли другий та інші примірники вихідного документа друкують на бланках? Що таке "помножені" оригінали?

3. На яких документах присутній реквізит "гриф обмеження доступу до документа"?

4. Що визначає ДСТУ 4163-2003?

5. Що таке "віза" на документі? Хто звичайно візує документи в організаціях, на підприємствах?

6. Що таке індекс документа? Який він може мати вигляд?

7. Що таке бланк? Які два види бланків пропонують стандарти для установ, організацій, підприємств? Чим різняться бланк листа і загальний бланк?

8. Що таке уніфікація і стандартизація управлінської документації?

9. Який взаємозв'язок між категоріями "документ офіційний" -"документ службовий" - "документ управлінський"?

10. Які види копій використовують в управлінському документуванні?

11. Які типи систем управлінської документації закріплює ДКУД?

12. Які є два варіанти розташування реквізитів заголовної частини бланку? Якому з них надається перевага?

13. Які основні групи виділяють у системі ОРД?

14. Яким чином затверджується документ?

15. Що розуміється під "юридичною чинністю" службового документа?