2 1С: Предприятия 8.1. Управление торговлей
2.1 1С: Управление торговлей в системе 1с: Предприятие 8.1
Система «1С: Управление торговлей» – это мощная универсальная система нового поколения. Она может быть использована для автоматизации самых разных участков экономической деятельности предприятия: учета товаров и материальных средств, взаиморасчетов с контрагентами, любые операции по продаже и покупке товаров и т.п.
Кроме того, 1С: Предприятие 8 представляет широкие возможности для решения задач планирования и оперативного управления, ведения оперативного учета, а также комплексной автоматизации организационной и хозяйственной деятельности производственных предприятий, торговых и финансовых организаций, бюджетных учреждений и предприятий сферы услуг.
«1С: Управление торговлей 8» повышает эффективность работы предприятия за счет автоматизации «рутинных» операций, за счет ведения учета в реальном масштабе времени, за счет быстрой и удобной подготовки информации для принятия решений на разных уровнях. При изменении масштабов, подходов к управлению или организации работ на предприятии перестройка системы не требует больших затрат.
Прикладное решение автоматизирует следующие направления хозяйственной деятельности:
управление отношениями с клиентами;
управление продажами (включая оптовую, розничную и комиссионную торговлю);
управление закупками;
анализ цен и управление ценовой политикой;
управление складскими запасами;
управление денежными средствами;
учет коммерческих затрат;
учет НДС;
мониторинг и анализ эффективности торговой деятельности.
Прикладное решение рассчитано на любые виды торговых операций. Реализованы функции учета от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных аналитических отчетов.
2.2 Работа со стартовым помощником
Чтобы начать работать в программе, надо создать новую информационную базу, в которой будут сохранены все наши действия. После запуска программы появляется окно запуска, в котором первый раз не будет никакой базы и компьютер предложит ее создать:
В окне «Добавление информационной базы» программа предлагает выбрать, будет ли это новая информационная база, или в список необходимо добавить существующую (ранее созданную) информационную базу. Установим переключатель в положение «Создание новой информационной базы» нажимаем на кнопку «Далее»;
В появившемся окне программа выводит список установленных на компьютер конфигураций и предлагает выбрать вариант создания информационной базы, выбираем: 1СУправление торговлей – Управление торговлей – 10.3.1.17;
В следующем окне указываем тип расположения – установить на данном компьютере;
В последнем окне нажимаем «Готово».
После завершения процедуры добавления информационной базы в списке окна появляется новая строка (это займет некоторое время), название строки при желании можно изменить.
При первом запуске информационной базы программа предлагает произвести ее первоначальное заполнение. Надо ответить «Да». Заполнение констант осуществляется с помощью «Стартового помощника» (см. рисунок 2.1):
Рисунок 2.1 – Стартовый помощник
На экране появляется окно «Сведения об организации», в котором можно выбрать одну из опций:
– ввести сведения о новой организации;
– изменить введенные сведения об организации;
– перейти к следующему разделу.
Выбираем опцию «Ввести сведения о новой организации» и щелкаем по кнопке «Далее».
Откроется окно «Основные сведения об организации». Внесем в соответствующие поля следующую информацию (см. рисунок 2.2):
Рисунок 2.2 – Основные сведения об организации
Наименование: «ЗАО Европа».
Это краткое наименование организации. Оно используется для упрощения поиска и выбора организации в программе, особенно если организаций несколько;
Полное наименование: ЗАО «Европа».
Это официальное наименование организации. Оно используется при оформлении документов и подготовке отчетности.
Установим галочку в опцию «Отражать в регламентированном учете».
Она устанавливается, если данные по выбранной организации нужно отражать в регламентированном учете;
Префикс – буквенный код (не более трех символов), который показывается в начале каждого номера документа и используется для независимой нумерации документов разных организаций, если в программе их используется несколько.
Щелкаем по кнопке «Далее» для перехода к следующему окну – «Дополнительные сведения об организации».
Здесь указывается наименование плательщика (организации) в платежных поручениях на перечисление налогов, дата выдачи, серия и номер свидетельства о постановке на учет в налоговом органе. Внесем в соответствующие поля этого окна информацию.
Щелкаем по кнопке «Далее» для перехода к следующему окну – «Реквизиты организации».
В этом окне указывается идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), код причины постановки на учет (КПП), основной государственный регистрационный номер (ОГРН), код инспекции Федеральной налоговой службы (ИФНС), код общероссийского классификатора объектов административно–территориального деления (ОКАТО), код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО).
ИНН проверяется на правильность, поэтому любые цифры программа внести не позволит. Внесем следующие данные:
– ИНН: 6163063963;
– КПП: 025890610;
– ОГРН:1023402632725;
– Код ИФНС: 6164;
– ОКАТО: 60401373000;
– ОКПО: 0146018275 (см. рисунок 2.3).
Рисунок 2.3 – Реквизиты организации
Щелкаем по кнопке «Далее» и переходим к следующему окну – «Основной банковский счет».
Вводим следующую информацию:
– Номер счета: 12331002052343292497;
– Вид счета: Расчетный;
– Валюта: руб.
А теперь внесем информацию о банке, в котором открыт расчетный счет:
– БИК: 044525225;
– Корр. счет: 30101810100000000762 (см. рисунок 2.4).
Рисунок 2.4 – Основной банковский счет
Если данные внесены правильно, а информация о банках была загружена при первоначальном заполнении, то должно появиться наименование банка и город, в котором он расположен. В данном случае: ОАО «Сбербанк России» г. Уфа.
Теперь установим настройки для печати платежных поручений, включив опцию «Редактировать текст».
Щелкаем по кнопке «Далее» и переходим к окну «Контактная информация». Чтобы внести, юридический адрес организации, в колонке «Представление» в соответствующей строке дважды щелкаем мышью. Откроется окно «Адрес», в котором заполняем поля: г. Уфа, ул. Социалистическая 1 корпус 3, 452683. Щелкаем по кнопке «OK». Теперь аналогично внесем телефон организации 8 (213) 5–08–03 и щелкаем «ОК»:
Теперь щелкаем по кнопке «Далее» и переходим к окну «Ответственные лица организации». Данные сведения заполняют соответствующие поля печатных форм документов. Заполним данные о руководителе организации. В справочнике физические лица добавляем новое лицо: Петров Николай Сергеевич– 02.05.1970. Аналогично добавим еще два физических лица: Сидорова Анна Петровна, дата рождения – 12.06.1956; Иванов Иван Иванович, дата рождения – 24.06.1968.
Затем внесем информацию о должностях ответственных лиц. В справочник должности организаций вводим директор, главный бухгалтер и кассир (см. рисунок 2.5).
Рисунок 2.5 – Ответственные лица
Щелкаем по кнопке «Далее» и переходим к окну «Налоговый учет». В этом окне устанавливается период налогового учета с данными настройками. Здесь же можно включить опцию «Организация осуществляет реализацию без НДС или с НДС», в этом случае можно включать ведение партионного учета. Кроме того, можно установить порядок учета расчетов с поставщиками и покупателями и включить специальные налоговые режимы (ЕНВД).
Устанавливаем период – 01.05.2012.
Выбираем порядок учета расчетов с поставщиками – «Сначала оплачиваются ценности, по которым НДС может быть принят к вычету».
Переходим к окну «Запись и проверка». Щелкаем по строке «Запись сведений об организации». Оставим включенной опцию «Перейти к учетной политике предприятия» и, щелкнув по кнопке «Далее», переходим к окну «Настройка учетной политики и параметров учета». Щелкаем по кнопке «Далее», переходим к окну «Валюты». Установим в качестве валюты как регламентированного, так и управленческого учета – руб.
Переходим к окну «Общие параметры». Установим тип цен закупочной себестоимости номенклатуры. Щелкнув по кнопке «Далее» перейдем к окну «Дополнительные параметры», нужно установить в этом окне единицу измерения объема. Для этого сначала эту единицу требуется добавить в «Классификатор единиц измерения».
Переходим к окну «Настройки учета». В этом окне настраиваются следующие показатели:
Период – дата начала работы с установленными настройками;
Вести учет по проектам – установка этого флажка означает, что в системе можно будет использовать дополнительную детализацию продаж, закупок, движения денежных средств, затрат и планирования в разрезе проектов;
Вести учет товаров организаций в разрезе складов – установка этого флажка означает, что учет будет вестись по каждому складу отдельно;
Стратегия списания партий товаров по хронологии – определяет стратегию выбора партий при списании: ФИФО, ЛИФО, по средней стоимости;
Стратегия списания партий товаров по статусам партии – параметр настройки, влияющий на метод списания партий ценностей одинаковой номенклатуры (характеристик, серий) в условиях, когда имеются собственные товары и товары, принятые на комиссию: можно отдавать предпочтение при списании либо собственным товарам, либо товарам, принятым на комиссию;
Вести партионный учет по складам – если установлен этот флажок, то партионный учет ведется в разрезе каждого склада отдельно, а соответственно методика списания запасов (ФИФО, ЛИФО или по средней стоимости) применяется по отношению к каждом складу (иначе – ко всему предприятию или организации в целом). Установленное значение влияет на все виды учета (управленческий, бухгалтерский, налоговый, международный);
Списывать партии при проведении документов – если установлен этот флажок, то списание партий запасов производится при проведении документов по движению запасов, если флажок не установлен, то списание партий осуществляется регламентно с помощью обработки «Проведение по партиям». Установленное значение влияет на все виды учета (управленческий, бухгалтерский, налоговый, международный);
Не включать НДС в стоимость партий – установка этого флажка означает, что в стоимость партии товарно–материальных ценностей (ТМЦ) в управленческом учете будет включена только стоимость ТМЦ без учета суммы НДС; если флажок не установлен, то стоимость партии будет включать сумму НДС;
Щелкаем по кнопке «Далее» и переходим к окну «Скидки». Скидки будем использовать по сумме документа и по виду оплаты.
Перейдем к окну «Запись и проверка». В этом окне с помощью появившихся строк можно открыть для просмотра и редактирования форму «Настройки параметров учета» и регистр сведений «Учетная политика».
Выбираем опцию «Готово» и щелкаем по кнопке «Далее». Появится окно «Готово». Это окно позволяет вывести отчет о текущих настройках информационной базы, если данная опция включена. Выключим опцию «Открыть встроенное пособие «Быстрое освоение» и щелкнем по кнопке «Готово». Откроется окно «Основные настройки информационной базы», которое после просмотра можно закрыть.