0. Обобщенный поиск

В режиме Обобщенного поиска возможен одновременный поиск документов как по реквизитам РК, так и по реквизитам резолюций. При этом состав поисковых критериев расширен и практически полностью соответствует составу реквизитов РК и резолюции.

Режим Обобщенного поиска позволяет сохранять часто используемые поисковые запросы для повторного их использования.

Окно функции Поиск в режиме Обобщенного поиска показано на Рис.10-17.

Рис. 10-17. Окно режима Обобщенного поиска

Окно Обобщенного поиска разбито на две части. В правой части окна формируется поисковый запрос. В левой находится перечень всех реквизитов РК и резолюции, которые могут быть использованы в качестве критериев отбора РК. Здесь же располагается перечень ранее сформированных и сохраненных поисковых запросов. Перечень реквизитов и сохраненных запросов сгруппирован по семантической принадлежности и представлен в виде иерархического дерева.

Названия реквизитов и их расположение в дереве устанавливаются при создании базы данных системы.

Системный технолог в справочнике Настройка реквизитов может отредактировать названия тех или иных реквизитов и изменить их расположение в дереве критериев. Кроме того, системный технолог может создать дополнительные реквизиты РК и тематических рубрик, которые также могут быть использованы в качестве критериев отбора РК (см. Руководство системного технолога, «Ведение справочника Настройка реквизитов»).

При работе с элементами дерева руководствуйтесь следующими правилами:

• Вершины дерева представляют собой папки, в которых собраны реквизиты РК, сгруппированные по какому-либо признаку. Реквизиты РК являются листьями дерева. Вершины отмечены значком , листья – значком ;

• Щелчок на маркере , расположенном слева от наименования вершины, приводит к отображению элементов более низкого уровня иерархии относительно этой вершины;

• Щелчок на маркере , расположенном слева от наименования вершины, приводит к «сворачиванию» всех уровней иерархии, лежащих ниже этой вершины;

• Двойной щелчок на наименовании закрытой вершины (или на значке ) приводит к ее открытию, т. е. отображению списка вершин или листьев, входящих в эту вершину;

• Двойной щелчок на наименовании открытой вершины (или на значке ) приводит к ее «сворачиванию».

3. Формирование поискового запроса и поиск рк

   0. Чтобы выполнить отбор рк в режиме Обобщенного поиска:

   1. 1. Запустите функцию Поиск. Откроется окно запросной формы.

   2. 2. Последовательно выберите команды Поиск, Поиск РК документов, Обобщенный поиск или щелкните на кнопке , расположенной на панели инструментов. Откроется окно, показанное на Рис. 10-17.

   3. 3. В поле, расположенном на панели инструментов окна, выберите картотеку, в БД которой должен осуществляться поиск, или, установите значение «Все картотеки», если системным технологом Вам дано право проводить поиск по всем картотекам системы.

   4. 4. Пользуясь правилами, изложенными выше, найдите в дереве критериев название реквизита, по значению которого требуется провести поиск РК, и отметьте его флажком. В правой части окна появится поле, соответствующее выбранному реквизиту. Если поиск должен проводиться по значениям нескольких реквизитов, повторите эти действия для каждого из них.

Рис.10-18. Окно режима Обобщенный поиск с поисковым запросом

5. Подготовив запросную форму, укажите в ее полях значения выбранных критериев отбора (см. Рис.10-18). В зависимости от вида вводимой информации, значения выбираются либо из справочника, либо из раскрывающегося списка, либо из календаря. Некоторые поля заполняются вводом с клавиатуры (см.«Особенности заполнения полей запросной формы в режиме «Обобщенный поиск»»).

6. Если требуется очистить поля запросной формы (например, для проведения поиска РК по другим значениям выбранных реквизитов), выберите из меню Управление команду Очистить поля запроса или щелкните на кнопке , расположенной на панели инструментов окна. Все ранее установленные значения будут удалены.

7. Если из запроса требуется удалить поле какого-либо реквизита, найдите название этого реквизита в дереве критериев и снимите флажок, установленный рядом с ним.

После удаления лишних полей из запросной формы, оставшиеся поля можно подравнять, выбрав из меню Управление команду Обновить запрос или щелкнув на кнопке , расположенной на панели инструментов.

8. Если требуется удалить весь запрос, выберите из меню Управление команду Очистить форму запроса или щелкните на кнопке . Все поля запроса будут удалены из правой части окна.

9. Сформировав поисковый запрос, выберите из меню Управление команду Начать поиск, или щелкните на кнопке , расположенной на панели инструментов, (или нажмите клавиши CTRL+ENTER). По окончании поиска откроется окно папки Отобранные документы, содержащее список РК документов, удовлетворяющих заданным критериям отбора.

Замечание. Для удобства заполнения поискового запроса пользователь может увеличить поле запросной формы, переместив с помощью мыши разделительную черту влево. Можно, также, полностью убрать дерево критериев, выполнив команду Управление, Не показывать дерево критериев или нажав кнопку , расположенную на панели инструментов. Для восстановления дерева следует выполнить команду Управление, Показывать дерево критериев (или нажать кнопку )