Організація обліку та аналіз роботи вдаі

Облік та аналіз роботи відділення адміністративної практики здійснюється шляхом реєстрації складених адміністративних матеріалів співробітниками ВДАІ (інспекторами ДПС, інспекторами відділення з розшуку, організації дорожнього руху, профілактики, ДАТІ, оформлення ДТП). Аналіз роботи випливає з кількісного показника складених матеріалів про правопорушення, виконаних постанов про адмінправопорушення та кількості матеріалів, спрямованих до відділень Державної виконавчої служби для примусового стягнення штрафних санкцій за порушення ПДР України. Також ведеться облік суми сплачених штрафів, який передається в Управління ДАІ ГУМВС України в Донецькій області.

Діловодство у справах про порушення правил дорожнього руху

Бланки протоколів, які не є документами суворої звітності, виготовляються і направляються в підрозділи ДАІ централізовано. Кількісний облік надходження та видачі протоколів ведеться в журналі надходження та витрат їх бланків.

Складені протоколи та інші матеріали про правопорушення, інші документи протягом доби реєструються в журналі обліку матеріалів про правопорушення у сфері безпеки дорожнього руху. Журнал обліку матеріалів про правопорушення ведеться інспекторами адміністративної практики підрозділів ДАІ, а в необхідних випадках — старшими інспекторами-черговими чергових частин ДАІ (підрозділів ДАІ). У підрозділі протоколи, речі та документи, що до них додаються, переходять від працівника до працівника під розписку у графі 6 Журналу обліку матеріалів про правопорушення.

У судові органи та інші підрозділи ДАІ протоколи, речі та документи, що додаються, надсилаються або передаються у триденний строк, про що робиться відмітка у графі 6 Журналу обліку матеріалів про правопорушення (у містах обмін матеріалами може проводитись один раз на тиждень).

Матеріали про адміністративні порушення правил, рішення щодо яких належить до компетенції ДАІ, підшиваються до справи за порядковими номерами, які їм присвоюються в Журналі обліку матеріалів про порушення Правил, і зберігаються в підрозділах ДАІ за місцем розгляду. Підшиті до справи сторінки нумеруються. На останній сторінці ставиться підпис службової особи секретаріату (канцелярії) міськрайоргану, підрозділу, відділу (управління) Державтоінспекції, яким засвідчується кількість пронумерованих сторінок. Справи про порушення Правил підлягають зберіганню протягом трьох років.

Зіпсовані бланки протоколів, а також справи про адміністративні порушення Правил, строк зберігання яких закінчився, знищуються під час проведення перевірок адміністративної практики підрозділу Державтоінспекції (органу внутрішніх справ). Знищення оформлюється актом.

Посвідчення водія (з талоном до нього) особи, позбавленої права керування транспортними засобами, з копією ухвали суду та карткою обліку адміністративного правопорушення у триденний строк надсилаються на зберігання до РЕП за місцем проживання порушника. Якщо посвідчення водія не було вилучене, до зазначеного РЕП у той самий термін надсилаються копія ухвали суду та картка обліку адміністративного правопорушення. Діловодство в системі МВС ведеться українською мовою.

Відповідальність за організацію діловодства та забезпечення належних умов роботи працівників, що виконують функції, пов’язані з діловодством, несуть керівники органів.