Управление стоимостью проекта

1 Оценка стоимости проекта 2 Бюджетирование проекта

3 Контроль бюджета графиками освоенного объема

Управление стоимостью (затратами) проекта включает в себя следующие процессы:

•оценку стоимости проекта;

•бюджетирование проекта, т. е. установление целевых показателей затрат на реализацию проекта;

•контроль стоимости (затрат) проекта, постоянной оценки фактических затрат, сравнения с ранее запланированными в бюджете и выработки мероприятий корректирующего и предупреждающего характера.

Смета проекта – документ, содержащий обоснование и расчет стоимости проекта (контракта), обычно на основе объемов работ проекта, требуемых ресурсов и цен.

Стоимость проекта определяется ресурсами, необходимыми для исполнения работ, в том числе:

•оборудование (покупка, взятие в аренду, лизинг);

•приспособления, устройства и производственные мощности;

•рабочий труд (штатные сотрудники, нанятые по контракту);

•расходные товары (канцелярские принадлежности и т. д.);

•материалы;

•обучение, семинары, конференции;

•субконтракты;

•перевозки и т. д.

Реальное соотношение этих видов затрат зависит от нескольких

факторов, включающих в себя:

•соотношение между объемами трудовых ресурсов, материалов и субконтрактов в проекте;

•политику оплаты счетов в организации;

•период поставки основного оборудования;

•график выполнения работ по субконтрактам;

•влияние графика работ на то, когда и каким образом будут списываться затраты рабочих при поставке оборудования.

Бюджетирование проекта

•Бюджет может составляться в виде:

•календарных план- графиков затрат,

•матрицы распределения расходов,

•столбчатых диаграмм затрат,

•столбчатых диаграмм кумулятивных (нарастающим итогом) затрат,

•линейных диаграмм распределенных во времени кумулятивных затрат,

•круговых диаграмм структуры расходов и т. д.

•Форма представления бюджетов зависит от:

▫потребителя документа;

▫цели создания документа;

▫сложившихся стандартов;

▫интересующей информации.

•В зависимости от стадии жизненного цикла бюджеты могут быть:

▫предварительными (оценочными);

▫утвержденными (официальными);

▫текущими (корректирующими);

▫фактическими.

Контроль бюджета по графикам освоенного объема

•ACWP – Actual Cost of Work Performed – фактическая стоимость выполненных работ; BCWS – Budgeted Cost of Work Scheduled – сметная стоимость запланированных к выполнению за рассматриваемый период времени работ;

•BCWP – Budgeted Cost of Work Performed

– плановая (сметная) стоимость выполненных работ

Динамика показателей метода освоенного объема