4.11.1. Отображение зависимостей

Предположим, что мы работаем с большой сложной таблицей. Для того чтобы понять, как связаны формулы и значения, воспользуемся трассировщиком ячеек (который, помимо этого, используется и для поиска источника досадных ошибок, которые могут появляться на вашем листе).

В названии панели инструментов Зависимости нам встретились термины влияющие и зависимые ячейки.

Влияющие ячейки – это ячейки, которые «входят» в формулу текущей ячейки.

Зависимые ячейки – это ячейки, которые используют значение текущей ячейки.

4.11.1.1. Трассировка зависимых ячеек

1. На листе Услуги выделите ячейку А8. Чтобы выяснить, какие ячейки содержат формулы, использующие это значение, воспользуйтесь инструментом Зависимые ячейки (или выполните команду Сервис/Зависимости/Зависимые ячейки). Появившиеся стрелки (рис. 4.12) указывают, что на ячейку А8 прямо ссылаются формулы в ячейках В8  Н8.

Рис.4.12. При первой трассировке зависимых ячеек стрелки указывают на формулы, которые прямо ссылаются на выделенную ячейку

Точка в ячейке А8 указывает на то, что для этого диапазона она является влияющей ячейкой.

2. Щелкните по инструменту Зависимые ячейки еще раз. В таблице появятся новые стрелки, представляющие косвенно зависимые ячейки (рис.4.13).

Рис.4.13. Следующий уровень трассировки

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: стрелки трассировки можно использовать для перемещения по рабочему листу, что может оказаться весьма удобным при работе с большой таблицей. Для этого дважды щелкните мышкой по соответствующей стрелке, и конечная ячейка станет текущей.

4.11.1.2. Удаление стрелок трассировки

При каждой последующей трассировке на экране появляются новые стрелки. В результате экран может оказаться настолько загроможденным множеством стрелок, что станет трудно различать поток данных для конкретных ячеек. В этом случае необходимо удалить стрелки трассировки с экрана. Для этого можно воспользоваться инструментом Убрать все стрелки или инструментом Убрать стрелки к зависимым ячейкам. В последнем случае с экрана убираются только стрелки последней трассировки.

4.11.1.3. Трассировка влияющих ячеек

Можно начинать трассировку в обратном направлении, начиная с ячейки, которая содержит формулу, а мы хотим проследить ячейки, на которые эта формула ссылается.

1. Выделите ячейку В8 и щелкните по инструменту Влияющие ячейки. На экране появятся стрелки с точками в ячейках А8 и В6 (рис.4.14), и точки обозначают влияющие ячейки.

Рис.4.14. Первая трассировка влияющих ячеек

2. Выполните эту команду еще раз. Результат трассировки представлен на рис 4.15:

Рис.4.15. При следующей трассировке на экране отображаются влияющие ячейки для влияющих ячеек первого уровня

Обратите внимание на то, как отображается влияющая ячейка, расположенная в другой книге.

4.11.2. Добавление примечаний

Если при работе с таблицей вы хотите о чем-то себе напомнить, дать какие-то пояснения к формулам или данным, воспользуйтесь примечаниями.

Для этого:

1. выделите ячейку, содержимое которой нуждается в пояснениях;

2. выполните команду Вставка/Примечание (или команду Добавить примечание из контекстного меню) или воспользуйтесь инструментом Создать примечание из панели инструментов Зависимости;

3. в появившейся на экране пустой надписи введите текст примечания.

Задание: к ячейке А8 добавить примечание «Уточнить ставку налога!»

Методика выполнения задания.

1. Щелкните правой кнопкой мышки по ячейке А8.

2. В открывшемся контекстном меню выполните команду Добавить примечание.

3. В появившейся на экране пустой текстовой надписи введите вышеуказанный текст.

4. Завершите ввод примечания, щелкнув мышкой вне поля надписи.