5.2. Вставка функций

Ввести функцию в ячейку можно следующими способами:

• командой Вставка/Функция;

• с помощью инструмента (Вставка функции);

• либо с клавиатуры. При вводе функции с клавиатуры используйте строчные буквы. По окончании ввода, если имя функции было введено правильно, Excel автоматически изменит строчные буквы на заглавные. Если буквы остались строчными, значит имя функции введено неверно.

Если функция является составной частью формулы, то ее лучше вводить с помощью кнопки строки формул (Изменить формулу).

Задание:

1. В книге Успеваемость.xls на листе Сессия напечатайте таблицу 5.1 (без чисел в последней строке и последнем столбце).

2. Для подсчета количества студентов, не сдавших зачет, воспользуйтесь функцией СЧЕТЕСЛИ.

3. Для нахождения среднего балла по каждому студенту и по группе в целом воспользуйтесь функцией СРЗНАЧ.

Таблица 5.1. Результаты осенней сессии группы И8-01-1

№ пп	Ф.И.О.	Зачетная сессия							Экзаменационная сессия
		Программные оболочки	Организация ЭВМ и систем	История науки	История		Физкуль-тура		Мат. анализ		Аналит. геометрия	Информа-тика	Химия	Средний балл
1	Астахов Р.М.	Незачет	Незачет	Зачет	Зачет		Зачет		2		3	4	2	2,8
2	Болотова М.Н.	Зачет	Зачет	Зачет	Зачет		Незачет		4		4	4	3	3,8
3	Брагинский Д.И.	Зачет	Зачет	Зачет	Зачет		Зачет		5		5	5	4	4,8
4	Горохов П.И.	Незачет	Зачет	Зачет	Зачет		Зачет		4		4	5	4	4,3
5	Грязнова Ю.Р.	Зачет	Зачет	Зачет	Зачет		Зачет		4		3	5	4	4,0
6	Гудков Д.В.	Зачет	Зачет	Зачет	Зачет		Зачет		4		4	4	5	4,3
7	Зверева Т.А.	Зачет	Зачет	Зачет	Зачет		Зачет		3		2	3	4	3,0
8	Зимина И.М.	Зачет	Зачет	Зачет	Зачет		Зачет		4		5	4	5	4,5
9	Иванова Т.П.	Незачет	Зачет	Зачет	Зачет		Незачет		5		4	5	4	4,5
10	Казначеев И.М.	Зачет	Зачет	Зачет	Зачет		Зачет		4		4	5	4	4,3
11	Карасев С.Р.	Зачет	Незачет	Зачет	Зачет		Зачет		4		3	4	4	3,8
12	Корнеев А.С.	Зачет	Зачет	Зачет	Незачет		Зачет		3		2	2	2	2,3
13	Косырев К.С.	Зачет	Зачет	Зачет	Зачет		Зачет		2		3	3	4	3,0
14	Кудрявцева И.Л.	Незачет	Зачет	Зачет	Зачет		Зачет		5		4	5	4	4,5
15	Кузнецов А.С.	Зачет	Зачет	Зачет	Зачет		Зачет		4		4	4	3	3,8
16	Лямин И.А.	Зачет	Незачет	Незачет	Зачет		Зачет		4		3	5	4	4,0
17	Николенко А.О.	Зачет	Зачет	Зачет	Зачет		Незачет		4		4	5	5	4,5
18	Серегин А.П.	Зачет	Зачет	Зачет	Зачет		Зачет		5		4	4	4	4,3
19	Стрекалов Д.А.	Незачет	Зачет	Зачет	Зачет		Зачет		3		5	5	5	4,5
20	Тарасов И.П.	Зачет	Зачет	Зачет	Незачет		Зачет		4		3	4	4	3,8
21	Филатов А.Ю.	Зачет	Зачет	Зачет	Зачет		Незачет		3		4	5	4	4,0
22	Фомин С.П.	Зачет	Зачет	Зачет	Зачет		Зачет		5		4	5	5	4,8
23	Шишкина М.Л.	Зачет	Зачет	Зачет	Зачет		Зачет		4		4	4	4	4,0
Не сдали зачет (студентов):		5	3	1	2	4		Сред-ний балл	3,9	3,7		4,3	4,0	4,2
При заполнении использовать слова		Зачет	Незачет

Методика выполнения задания.

1. Самостоятельно выполните первый пункт.

2. Для нахождения числа студентов, не сдавших зачет, выделите ячейку С27 и щелкните по инструменту (Вставка функции). На экране появится окно Мастера функций (рис.5.1), в котором выбираем ту функцию, которую хотим использовать:

Рис.5.1. На первом шаге выбираем функцию

3. В этом окне:

• в списке Категория сначала выберите категорию Статистические;

• в алфавитном списке Функция: укажите функцию СЧЕТЕСЛИ³⁰ и щелкните по кнопке ОК, - на экране появится окно вызванной функции (рис.5.2). Обратите внимание на кнопку вызова справки . Щелкнув по ней, вы получите полное описание выбранной функции (с примерами!).

Рис.5.2. Окно функции СЧЕТЕСЛИ

4. Щелкнув по кнопке свертывания окна в поле Диапазон, выделите в таблице ячейки С4:С26. Кнопкой возврата вернитесь в окно функции.

5. Проделайте те же манипуляции в поле Условие, выделив ячейку D28.

6. Завершите ввод функции кнопкой ОК. В текущей ячейке должна появится формула: =СЧЁТЕСЛИ(C4:C26;D28)

7. Измените исходную формулу и скопируйте ее с помощью маркера заполнения в ячейки D27:G27.

Условие можно задавать непосредственно в формуле, без ссылки на ячейку. В этом случае в поле Условие необходимо с клавиатуры ввести "Незачет". В результате получилась бы формула: =СЧЁТЕСЛИ(C4:C26;"Незачет"), которую без изменений можно копировать в остальные ячейки.

Теперь подсчитаем средний балл, полученный каждым студентом на экзаменах.

1. Выделите ячейку М4.

2. Самостоятельно вставьте функцию СРЗНАЧ.

3. Полученную формулу скопируйте в ячейки М5:М26.

4. Аналогично найдите средний балл по каждому предмету.

Задание для самостоятельной работы

Добавив в конец таблицы 5.1 фрагмент, показанный на рис. 5.3, подсчитайте количество различных оценок по каждому предмету:

Средний балл	3,8	3,7	4,3	4,0	4,2
Отлично:	5	3	12	6
Хорошо:	11	12	8	13
Удовлетворительно:	5	6	2	2
Неудовлетворительно:	2	2	1	2

Рис.5.3. Продолжение таблицы 5.1 (строка со средним баллом у вас уже есть).