Тема 10. Аналіз витрат на виробництво, собівартості і реалізації продукції
Значення, завдання, інформаційне забезпечення аналізу витрат на виробництво продукції
Функціонування підприємства в умовах ринкової економіки актуалізує проблему раціонального витрачання ресурсів, докорінного поліпшення управління витратами для забезпечення конкурентоспроможності продукції. Витрати на виробництво продукції, робіт (послуг) є індикатором діяльності підприємства; збільшення витрат може означати як зміни ситуації на ринку, так і недоліки у процесі виробництва.
Витрати підприємства на виробництво продукції, виражені в грошовій формі. утворюють собівартість' продукції. Витрати, які включаються до собівартості продукції, визначаються Національними положеннями (стандартами) бухгалтерського обліку та галузевими методичними рекомендаціями з питань планування, обліку і калькулювання готової, продукції (робіт, послуг).
Собівартість продукції, як синтетичний показник, відображає всі сторони господарської діяльності підприємства. Від рівня собівартості продукції при інших незмінних умовах залежить рівень прибутку'.
При проведенні аналізу необхідно розуміти, що собівартість продукції не мас єдиного об'єктивного значення. Її величина залежить від методики розрахунку. При одних і тих самих втратах, при однаковому обсязі виробництва, застосовуючи різну методику розрахунку. можна отримати різні значення собівартості.
Чим економніше підприємство використовує матеріальні. трудові та фінансові ресурси при виготовленні продукції, виконанні робіт та наданні послуг, тим ефективніше здійснюється виробничий процес, тим більшим буде прибуток і рівень рентабельності продукції. Отже, собівартість є основним фактором ціноутворення і формування прибутку.
Економічний аналіз витрат на виробництво (собівартості продукції) є важливим інструментом управління витратами, цю дозволяє надати узагальнюючу оцінку ефективності використання ресурсів і визначити резерви збільшення прибутку та зниження ціни одиниці продукції.
Мета аналізу витрат на виробництво продукції полягає у виявленні можливості раціонального використання виробничих ресурсів, інформаційному забезпеченні та всебічній оцінці досягнутих результатів щодо оптимізації витрат, обґрунтуванні управлінських рішень.
Основні завдання,
об'єкти та етапи
аналізу витрат на виробництво наведено
на рис. 10.1.
І
нформаційна
база для аналізу витрат
на виробництво
Група |
Джерела інформації |
Первинні документи |
акти-вимоги, акти на списання палива, енергії, акти-вимоги на заміну (внутрішні переміщення) матеріалів, лімітно-забірні картки, матеріальні звіти, акти виконаних робіт, наряди, табелі обліку використання робочого часу та розрахунку заробітної плати, посвідчення про відрядження, авансові звіти, довідки бухгалтерії, розрахунки бухгалтерії, накладні, рахунки тощо |
Рахунки бухгалтерського обліку |
23 "Виробництво", 80 "Матеріальні витрати", 81 "Витрати на оплату праці", 82 "Відрахування на соціальні заходи". 83 "Амортизація", 84 "Інші операційні витрати". 90 "Собівартість реалізації", 91 "Загальновиробничі витрати", 92 "Адміністративні витрати", 93 "Витрати на збут", 94 "Інші витрати операційної діяльності"
|
Облікові регістри |
Журнал 5,5А
|
фінансова звітність |
ф. № 1 "Баланс", ф. № 2 "Звіт про фінансові результати". ф. № 5 "Примітки до річної фінансової звітності"
|
Статистична звітність |
ф. № 1-ПВ "Звіт з праці", ф. № 5-с "Звіт про витрати на виробництво продукції (робіт, послуг)" |
Інші джерела |
норми та нормативи споживання ресурсів, дані про відхилення від норм, калькуляції, матеріали обстежень, перевірок, спостережень, нарад, конструкторська і технологічна документація, кошториси витрат на виробництво, результати попередніх аналітичних досліджень тощо
|
Залежно від існуючого рівня собівартості, конкретних завдань, поставлених адміністрацією, аналіз може проводитися одночасно за всіма або за декількома напрямами, охоплювати весь цикл виробництва або окремі його стадії і процеси. При цьому для досягнення поставленої мети аналіз собівартості продукції повинен проводитися систематично. У результаті інформація про динаміку витрат, фактори їх зміни буде накопичуватися постійно, що забезпечить якість аналізу та підвищить обґрунтованість рекомендацій для керівництва.
Класифікація витрат підприємства
Ознаки класифікації
|
Групи витрат
|
Характеристика витрат
|
По відношенню до виробничого процесу
|
основні |
безпосередньо пов'язані з виробничим (технологічним) процесом виготовлення продукції(виконання робіт чи надання послуг) |
накладні |
виникають у зв'язку з організацією, обслуговуванням і управлінням виробництвом (величина цих витрат залежить від структури управління підрозділами, цехами і підприємством) |
|
По відношенню до обсягів виробництва |
умовно- постійні |
величина їх не змінюється або майже не змінюється при зміні обсягу виробництва |
умовно-змінні
|
величина їх змінюється пропорційно до зміни обсягу виробництва |
|
За єдністю складу
|
одно-елементні
|
включають економічно однорідні витрати, які не поділяються на різні компоненти, незалежно від їх місця і цільового призначення
|
комплексні
|
складаються з декількох економічних елементів (наприклад, загальновиробничі витрати, до складу яких входять практично всі економічні елементи)
|
|
За способом віднесення на собівартість окремих видів продукції
|
прямі
|
витрати на виробництво конкретного виду продукції, які безпосередньо включаються до її собівартості на підставі первинних документів |
непрямі
|
витрати на виробництво, які не можуть бути віднесені безпосередньо до конкретного об'єкта витрат економічно можливим шляхом, а тому потребують розподілу |
|
За доцільністю
|
продуктивні
|
виправдані або доцільні для даного виробництва витрати |
непродуктивні
|
утворюються внаслідок недоліків у технології та організації виробництва |
|
За календарним періодом
|
поточні
|
пов'язані з виробництвом і реалізацією продукції даного періоду |
одноразові
|
пов'язані з підготовкою виробництва (впровадження нової продукції, її модернізація), резервуванням витрат на оплат) відпусток і виплату одночасної винагороди за вислугу років тощо |
|
За економічними елементами
|
прямі матеріальні витрати, витрати на оплату праці, відрахування на соціальні заходи, амортизація, інші операційні витрати
|
|
За статтями калькуляції
|
підприємство самостійно обирає етап і калькуляції |
|
За видами діяльності
|
звичайної діяльності |
витрати операційної, фінансової, інвестиційної діяльності |
надзвичайної діяльності |
невідшкодовані втрати від надзвичайних подій (стихійного лиха, пожеж, землетрусів, техногенних аварій) тощо |
|
Для забезпечення достовірності результатів аналізу необхідно привести показники собівартості різних періодів у вигляд, придатний для порівняння. Зокрема, така необхідність з'являється при:
- зміні структури підприємства в результаті злиття з іншими виробничими структурами, виділення окремих структурних частин при здачі їх в оренду, створення спільних підприємств тощо;
- зміні у зв'язку зі змінами в системі економічних відносин складу витрат, які включаються до собівартості продукції, або при віднесенні до неї витрат, які відшкодовувались раніше з інших джерел;
- достатньо відчутному зростанні цін на запаси, виготовлену продукцію, Підвищенні заробітної плати, викликаному інфляційними процесами.