Использование формул в таблицах и вычисления в документах

Задание 22. Некоторые таблицы, создаваемые в Word предназначены для хранения числовых данных. Для выполнения вычислений над этими данными можно включать в таблицы формулы.

Для того чтобы использовать формулу необходимо:

• Установить курсор мыши в ячейку, где должен быть получен результат вычислений

• Выбрать вкладку Макет – поле Данные →Формула. При этом на экране появится окно диалога Формула (рис. 47).

Рис.47. Диалоговое окно Формула

• В списке Вставить функцию выбрать нужную функцию (выбранная функция добавится в поле Формула).

• В скобки введите направление расположения подсчитываемых ячеек (сверху- above, слева- left, спарва-right).

• При необходимости можно выбрать формат отображения результатов вычисления в списке Формат числа

• В результате Word вставит поле, содержащее формулу, в ячейку таблицы и отобразит результат вычисления.

Также можно произвести подсчет следующим образом:

Чтобы задать в ячейке формулу, нужно выполнить следующие действия:

• п оместить курсор в ячейку таблицы или в то место документа, где должен выводиться результат;

• выполнить команду Данные -Формула ленты Макет;

• в появившемся окне Формула (рис. 48 ) в строке формулы

записать формулу, указать формат вывода результата в строке формата числа, при необходимости выбрать функцию в поле вставки функции и нажать ОК.

Замечание. Диапазон ячеек указывается через двоеточие от верхней левой ячейки до нижней правой.

Вычислите средний балл студентов и общую сумму стипендии в созданной ранее таблице. Для чего установите курсор в пустую ячейку под полем Оценка, выберите вкладку Макет – поле Данные →Формула. В окне диалога Формула установите курсор в строку Формула, затем выберите функцию (SUM, AVERAGE).

Задание 23. Объединение и разбиение ячеек

Для объединения нескольких ячеек в одну, необходимо выделить объединяемые ячейки, а затем выбрать вкладку Макет → поле Объединить ячейки. Для разделения ячеек с использованием меню необходимо выделить одну или несколько ячеек и выбрать вкладку Макет → поле Объединить→ Разбить ячейки. В появившемся окне диалога указать, на сколько столбцов или строк следует разделить выделенную ячейку.

Объедините первые четыре ячейки таблицы в последней строке. В объединенные ячейки введите текст: Итоговые значения. Подсчитайте общую сумму стипендии и среднюю оценку. В результате Вы должны получить таблицу как на рис. 49.

Таблица 2.

Рис. 49. Готовая таблица

Сохраните созданную таблицу в своей паке под именем Таблица 2

Самостоятельно создайте таблицу (рис. 50) по образцу, подсчитайте столбец Средний балл.

Таблица 2.

Рис. 50. Вычисление среднего значения

Задание 24. Добавление названия к таблице. Если в документе предполагается наличие множества таблиц, то для удобства пользователей существует возможность создания автоматической подписи к таблице с соответствующей перенумерацией при добавлении новых таблиц в документ.

Для добавления названия к таблице, выделите таблицу и выберите команду Вставить названия панели Названия вкладки Ссылки. В появившемся окне Название (рис. 51) укажите текст подписи, ее положение относительно таблицы. Если вы хотите, чтобы подпись к таблице добавлялась автоматически при вставке новых таблиц в документ, то используя кнопку Автоназвание настройте параметры подписи и укажите, что ее следует добавлять для всех объектов типа «Таблица Microsoft Word» (рис.52 ).

Рис. 51. Диалоговое окно название

Рис. 52. Вставка Автоназвания таблицы