Закладки

З акладки предназначены для быстроты и удобства навигации по документу - они позволяют быстро переходить к ранее помеченным местам в тексте. Для того чтобы создать закладку, необходимо

• Установить курсор в нужном месте документа и на вкладке Вставка на панели Связи нажать кнопку Закладка.

• В появившемся окне (рис.56 ) необходимо ввести имя закладки. Следует иметь ввиду, что имя должно начинаться с буквы и не содержать пробелов.

Перемещаться по закладкам, добав­лять новые и удалять ненужные можно также при помощи этой же кнопки и окна, либо по нажатию клавиши F5 в окне Найти и заменить - Перейти - объект Закладка выбрать в списке нужную закладку.

Добавление примечаний в документ

Для добавления (и последующего управления) примечаний предназначена панель Примечания вкладки Рецензирование.

Чтобы создать примечание, надо

• Установить курсор в нужное место документа и нажать кнопку Создать примечание. При этом фрагмент текста выделяется красным цветом, а на полях появляется поле для ввода примечания (рис. 57), а на панели Примечания становятся доступными кнопки навигации и удаления примечаний.

Рис.57

Задание 29. Создание к документу автоматического оглавления, предметного указателя, списка литературы и титульного лист.

Оглавление

Для того чтобы быстро сделать оглавление, документ должен быть отформатирован согласно встроенным форматам уровней структуры или стилей заголовков. Для этого оформите все заголовки документа Текст_1.doc (заголовки в тексте выделены полужирным шрифтом) стандартными стилями в соответствии с их уровнем (Стили Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3). Для чего выделить соответствующий фрагмент текста и выберет соответствующий стиль окне стилей.

Чтобы создать оглавление:

• установив курсор в месте вставки оглавления, на вкладке Ссылки на панели Оглавление нажмите кнопку Оглавление;

• в открывшемся окне выберите нужный формат оглавления (автособираемое или ручное).

При необходимости дополнительных настроек оглавления, нажмите кнопку Оглавление... окна и настройте количество уровней оглавления, заполнитель, отображение и положение номеров страниц (рис. 4.8).

Замечание. По умолчанию в оглавление включаются текст, отформатиро­ванный стилями:

• Заголовок 1 (первый уровень оглавления),

• Заголовок 2 (второй уровень оглавления) и т. д. Для того, чтобы включить в оглавление заголовки других стилей и назначить им другие уровни, нужно, нажав кнопку Параметры, выполнить соответственную настройку стилей уровням оглавления.

Для быстрой правки уже существующего оглавления сделайте щелчок в поле оглавления. Кнопка Обновить таблицу служит для обновления в оглавлении номеров страниц элементов.

Предметный указатель встречающихся терминов

в

Предметный указатель - это список терминов, документе, с указанием страниц где они расположены. Предметный указатель можно создать для следующих элементов:

• отдельных слов, фраз, символов;

• разделов;

• ссылок.

Д ля работы с этим элементом форматирования предназначена панель Предметный указатель вкладки Ссылки.

Чтобы использовать в качестве предметного указателя какой-либо фрагмент текста, его необходимо выделить, затем нажать кнопку Пометить элемент. При пометке текста в документе добавляется специальное скрытое поле.

Для окончательной сборки предметного указателя нажмите кнопку Предметный указатель и при необходимости в появившемся окне Указатель произведите окончательные настройки.

Создайте в Тексте_1 предметный указатель ссылок.