- •Документоведение и документационное обеспечение управления Учебное пособие г. Москва
- •Глава 13. Организация документооборота
- •Введение
- •Раздел 1. Введение в специальность
- •Глава 1. История Развития профессии
- •1.1. От древнего Египта к Древней Руси
- •1.2. Делопроизводство в Древней Руси
- •1.3. Приказное делопроизводство
- •1.4. Коллежское делопроизводство
- •1.5. Министерское делопроизводство
- •1.6. Делопроизводство в ссср в хх веке
- •Глава 2. Государственный Стандарт высшего профессионального образования по специальности документовед
- •2.1. Общие положения
- •2.2. Образовательный стандарт
- •2.3. Циклы государственных образовательных программ
- •2.4. Требования к уровню подготовки выпускника по специальности
- •2.5. Виды профессиональной деятельности при овладении программой
- •Глава 3. Документ и его место в системе управления
- •3.1. Понятия «документ», «информация»
- •3.2. Способы документирования
- •3.3. Система документации и управление
- •Раздел 2. Документоведение
- •Глава 4. Документоведение как научная дисциплина
- •4.1. Понятие о документоведении как научной дисциплине, объект и предмет документоведения
- •4.1.2. Основные этапы развития документоведения
- •4.3. Структура документоведения
- •4.4. Взаимосвязь документоведения с другими науками
- •4.5. Источники в документоведении
- •Глава 5. Системный подход к документу как объекту исследования
- •5.1. Сущность, генезис и развитие понятия «документ»
- •5.2. Соотношение понятий «документ», «информация» и «материальный носитель»
- •5.3. Свойства, признаки и функции документа
- •Глава 6. Методы и способы документирования
- •6.1. Общие положения и понятия документирования
- •6.2. Понятие о языках
- •6.3. Знаковый метод фиксирования информации
- •6.4. Способы и средства записи информации
- •Глава 7. Классификация документов
- •7.1. Понятие о классификации документов
- •7.2. Классификация по информационной составляющей документа
- •7.3. Классификация по материальной составляющей документа
- •7.4. Классификация документов по обстоятельствам их функционирования во внешней среде
- •Глава 8. Системы документации
- •8.1. Понятие системы документации. Историческое развитие систем документации
- •8.2. Основные функциональные системы документации в Российской Федерации
- •8.3. Унифицированные системы документации
- •8.4. Электронные системы документации
- •Глава 9. Унификация и стандартизация управленческих документов в документационном обеспечении управления
- •9.1. Унифицированные системы документации
- •9.2. Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации
- •Извлечение из Общероссийского классификатора управленческой документации (окуд) ок 011-93. Класс 0200000 «Организационно- распорядительная документация»
- •9.3. Основы стандартизации
- •9.3.1. Общие положения
- •9.3.2. Краткие сведения из истории развития стандартизации
- •9.3.3. Государственная система стандартизации (гсс)
- •9.3.4. Задачи стандартизации
- •9.3.5. Основные понятия и определения в системе стандартизации
- •9.3.6. Органы и службы стандартизации
- •9.3.7. Нормативные документы по стандартизации
- •Раздел 3. Документационное обеспечение управления (организация делопроизводства)
- •Глава 10. Информационно-документационное обеспечение работы аппарата управления
- •10.1. Основные виды документной деятельности
- •10.2. Информация в управленческой деятельности
- •10.3.Управление документацией
- •10.4. Организация информационно-поисковых систем по документам учреждения
- •Глава 11. Документационное обеспечение управления (доу). Современное делопроизводство: цели, задачи и основные принципы
- •11.1. Документационное обеспечение управления
- •11.2. «Понятие делопроизводство»: цели и задачи
- •11.3. Место делопроизводства в структуре управленческого труда. Организационно-штатное построение доу
- •11.4 . Культура труда делопроизводственного персонала
- •11.5. Компьютер и делопроизводство
- •11.6. Автоматизированные системы обработки документов
- •Глава 12. Создание документов в федеральном органе исполнительной власти
- •12.1. Инструкция по делопроизводству. Общие положения. Основные понятия
- •12.2. Бланки документов
- •12.3. Оформление реквизитов документов
- •Правила оформления реквизитов документов
- •12.4. Подготовка проектов законодательных и иных нормативных правовых актов
- •Раздел I
- •Глава 5. Права, обязанности и ответственность
- •§ 1. Хозяйственные товарищества и общества
- •Российской Федерации
- •12.5. Подготовка нормативных правовых актов федерального органа исполнительной власти
- •12.6. Оформление отдельных видов документов в федеральных органах исполнительной власти
- •12.6.1. Состав документов федерального органа исполнительной власти
- •12.6.2. Приказ, распоряжение
- •12.6.3. Положение, правила, инструкция
- •12.6.4. Протокол заседания (совещания)
- •12.6.5. Служебная переписка
- •12.6.6. Записка (аналитическая, докладная, служебная, объяснительная)
- •12.7. Делопроизводство по обращениям граждан
- •Глава 13. Организация документооборота
- •13.1. Принципы организации документооборота
- •13.2. Прием и первичная обработка поступающих документов
- •13.3. Предварительное рассмотрение документов
- •13.4. Регистрация поступающих документов
- •13.5. Порядок рассмотрения документов руководством федерального органа исполнительной власти и доведения документов до исполнителей
- •13.6. Организация работы с отправляемыми документами
- •13.7. Регистрация отправляемых документов
- •13.8. Отправка документов
- •13.9. Регистрация и прохождение внутренних документов
- •13.10. Порядок обработки и учета иностранной корреспонденции
- •13.11. Учет и анализ объемов документооборота
- •3.12. Контроль за исполнением документов
- •Контроль за исполнением документов и принятых решений. Организация контроля исполнения
- •Осуществление контроля исполнения Департаментом управления делами
- •Осуществление контроля исполнения подразделениями аппарата управления общества
- •Автоматизированная система контроля исполнения
- •Глава 14. Документальный фонд федерального органа исполнительной власти
- •14.1. Разработка и ведение номенклатуры дел
- •Порядок заполнения граф номенклатуры дел федерального органа и исполнительной власти
- •14.2. Формирование дел и их текущее хранение
- •Порядок формирования дел в федеральном органе исполнительной власти, учета и хранения дел
- •14.3. Подготовка документов и дел к передаче на архивное хранение
- •Порядок составления описей дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу
- •Правила оформления дел и подготовки дел к передаче на архивное хранение
- •14.4. Уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения
- •14.5. Передача дел на архивное хранение
- •Глава 15. Особенности работы с электронными документами
- •15.1. Порядок создания, получения, обработки электронных документов
- •15.2. Обязательные сведения об электронном документе
- •Перечень обязательных сведений о документах, используемых в целях учета и поиска документов в системах электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти
- •15.3. Систематизация дел электронных документов
- •Переписка об административно- хозяйственном обслуживании. Электронные документы
- •Глава 16. Работа исполнителя с документами
- •16.1. Условия и правила работы исполнителя с документами
- •Извлечение из Инструкции по делопроизводству в аппарате управления оао «Российские железные дороги» «организация исполнения документов и принятых решений»
- •16.2. Сроки исполнения документов
- •Извлечение из Инструкции по делопроизводству в аппарате управления оао «Российские железные дороги»
- •Глава 17. Изготовление, учет, использование и хранение печатей, штампов и бланков документов
- •17.1. Учет печатей и штампов
- •17.2. Учет бланков документов
- •Журналы учета бланков документов Журнал учета поступления бланков
- •Журнал учета выдачи бланков в структурные подразделения
- •Глава 18. Международная переписка
- •18.1. Международные стандарты по оформлению документов
- •18.2. Форматы бумаги
- •18.3. Бланки
- •18.4. Реквизиты международного письма
- •Извлечение из Инструкции по делопроизводству в аппарате управления оао «Российские железные дороги»
- •Глава 19. Конфиденциальность информации и конфиденциальность документов
- •19.1. Понятия о конфиденциальности информации и конфиденциальности документов
- •19.2. Защита документов, содержащих коммерческую тайну
- •19.3. Организация работы с документами, содержащими конфиденциальные сведения
- •Глава 20. Терминология и понятия, применяемые в документоведении и документационном обеспечении управления.
- •20.1. Общие понятия.
- •20.2. Документирование
- •20.3. Информационная составляющая документа
- •20.4. Организация работы с документами
- •20.5. Архивное дело.
- •20.6. Обеспечение сохранности документов
- •Глава 21. Этикет в практике деловых отношений. Психологические основы взаимоотношений людей.
- •21.1. Этикет, его понятия
- •21.2. Психологические основы взаимоотношений с людьми
- •21.3. Профессиональная этика работника службы доу
- •21.4. Правила общественного поведения (наиболее распространенные)
- •21.5. Этика поведения в различных условиях обстановки
- •Заключение
- •Нормативно-правовые источники, научная и учебная литература
- •1. Законы Российской Федерации
- •2. Указы Президента Российской Федерации
- •4. Ведомственные нормативные акты, инструкции и правила по делопроизводству отдельных организаций
- •5. Государственные стандарты, правила по стандартизации
- •6. Международные стандарты
- •Часть 1. Теория и применение».
- •7. Общероссийские классификаторы
- •8. Научная и учебная литература
- •Рекомендуемая тематика рефератов и курсовых работ по курсу «Документоведение и документационное обеспечение управления»
6. Международные стандарты
ИСО 623:1974 «Бумага и картон. Коробки для бумаг и папки. Размеры».
ИСО 216:1975 «Бумага писчая и некоторые виды печатной продукции. Потребительские форматы рядов А и B».
ИСО 353:1975 «Бумага писчая и некоторые виды печатной продукции. Метод выражения размеров».
ИСО 3535:1977 «Листы для разработки форм и схемы размещения».
ИСО 4882:1979 «Офисные машины и оборудование для обработки данных. Интервалы между строками и знаками»
ИСО 6924:1983 «Конверты для писем. Словарь».
ИСО 269:1985 «Конверты для писем. Обозначение и размеры».
ИСО 6422:1985 «Основной принцип компоновки торговых документов».
ИСО 8440:1986 «Расположение кодов в торговых документax».
ИСО 8439:1990 «Конструкция бланков. Основная схема расположения».
ИСО 8730:1990 «Банковское дело. Требования к удостоверению подлинности сообщений».
ИСО/МЭК 2382-1:1993 «Информационная технология. Словарь. Часть 1. Основополагающие термины».
ИСО 11180:1993 «Адресация почтовая».
ИСО/МЭК 2382-23:1994 «Информационная технология.
Словарь. Часть 23. Обработка текста».
ИСО/МЭК 2382-27:1994 «Информационная технология.
Словарь. Часть 27. Автоматизация офиса».
ИСО 860:1996 «Терминологическая работа. Принципы и методы. Гармонизация понятий и терминов».
ИСО 3166-1:1997 «Коды для представления названий стран и их регионов».
ИСО/МЭК 2382-8:1998 «Информационная технология. Словарь. Часть 8. Безопасность».
ИСО 3166-2:1998 «Коды для представления названий стран и их регионов»
ИСО/МЭК 2382-32:1999 «Информационная технология.
Словарь. Часть 32. Электронная почта».
ИСО 3166-3:1999 «Коды для представления названий стран и их регионов».
ИСО 704:2000 «Терминологическая работа. Принципы и методы».
ИСО 1087-1:2000 «Терминологическая работа. Словарь.
Часть 1. Теория и применение».
ИСО 8601:2000 «Элементы данных и форматы для обмена информацией. Обмен информацией. Представление дат и времени».
ИСО 5127:2001 «Информация и документация. Словарь».
ИСО 15489-1:2001 «Информация и документация - Управление документами. Часть 1. Общая часть».
ИСО 15489-2:2001 «Информация и документация - Управление документами. Часть 2. Руководящие принципы»
7. Общероссийские классификаторы
Общероссийский классификатор стандартов (ОКС). Общероссийский классификатор услуг населению (ОКУН). Общероссийский классификатор информации по социальной защите населения (ОКИС3Н).
Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОКДП).
Общероссийский классификатор продукции (ОКП).
Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления (ОКОГУ).
Общероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКПО).
Общероссийский классификатор специальностей по образованию (ОКС.О).
Общероссийский классификатор занятий (ОК3).
Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД).
Общероссийский классификатор изделий и конструкторских документов (Классификатор ЕСКД).
Общероссийский классификатор основных фондов (ОКОФ). Общероссийский классификатор валют (ОКБ).
Общероссийский классификатор единиц измерения (ОКЕИ). Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР).
Общероссийский классификатор специальностей высшей научной квалификации (ОКСВНК).
Общероссийский классификатор информации о населении (ОКИН).
Общероссийский классификатор объектов административнотерриториального деления (ОКАТО).
Общероссийский классификатор деталей изготавливаемых сваркой, пайкой, склеиванием и термической резкой (ОКД).
Общероссийский технологический классификатор деталей машиностроения и приборостроения (ОТКД).
Общероссийский технологический классификатор сборочных единиц машиностроения и приборостроения (ОТКСЕ).
Общероссийский классификатор начального профессионального образования (ОКНПО).
Общероссийский классификатор экономических регионов (ОКЭР).
Общероссийский классификатор стран мира (ОКСМ).
Общероссийский классификатор информации об общероссийских классификаторах (ОКОК).
Общероссийский классификатор форм собственности (ОКФС).
Общероссийский классификатор организационно-правовых форм (ОКОПФ).