Работа с графикой в Microsoft Word. Добавление рисунков из файла

Команда Из файла из подменю Рисунок предоставляет возможность импортировать в Word-документ произвольный файл. В Word-документ можно импортировать файлы самых различных форматов. После активизации команды открывается стандартное диалоговое окно открытия файла, в котором можно выбрать нужный файл:

Рис.1. Диалоговое окно добавления рисунка

Если импортируемый файл отсутствует в списке, следует выбрать другую папку или диск.

Работа с графикой в Microsoft Word. Встраивание объектов

Механизм встраивания и связывания объектов (Object Linking and Embedding - OLE) в среде Windows позволяет существенно упростить обработку иллюстраций.

Различают два способа размещения объектов в текстовых документах. Это

• встраивание и

• связывание.

При встраивании рисунков и иллюстраций (меню Вставка, команда Объект) в документ вместе с объектом (например, иллюстрацией) сохраняется полная информация о форматах, используемых в программе-источнике, ее имени и т.п. Эта информация позволяет в случае необходимости изменить объект, обратившись к программе, посредством которой он был создан. Двойной щелчок на объекте приводит к запуску программы-источника и загрузке в нее объекта. При закрытии окна этой программы объект автоматически обновляется.

После вставки рисунка объем документа Word увеличивается, поскольку графика сохраняется вместе с документом. Чтобы избежать увеличения объема документа, следует создать связь с графическим файлом, а не сохранять графическое изображение в документе. Такой механизм назывется связыванием. На этом шаге мы рассмотрим только встраивание рисунков.

После выполнения команды Вставка | Объект на экране появляется следующее диалоговое окно, в котором на вкладке Создание выбирается приложение, с помощью которого требуется создать объект:

Рис.1. Диалоговое окно выбора приложения

    Замечание. Если включить опцию В виде значка, то в документе будет находиться не изображение объекта, а его значок, двойной щелчок на котором откроет объект:

Рис.2. Установка опции В виде значка

    По щелчку на кнопке OK открывается выбранное приложение, где создается объект. После этого вместо инструментов Microsoft Word появляются инструменты выбранного приложения (рисунок 3), либо это приложение открывается в новом окне.

Рис.3. Запуск приложения в окне Microsoft Word

    Для возврата к документу в первом случае нужно щелкнуть на свободном от рисунка месте (смотри рисунок 3). Во втором случае - при выполнении команды меню Файл | Выход и возврат ..., где вместо многоточия располагается имя документа Word. Созданный объект будет помещен в Word-документ.

Рис.4. Расположение созданного объекта в документе

    Двойной щелчок на объекте приведет к автоматической загрузке соответствующего приложения и размещения в нем данного объекта.

Работа с графикой в Microsoft Word. Связывание объектов

    Чтобы создать связь с графическим файлом, не включая его в документ, вызовите команду Вставка | Объект и в появившемся диалоговом окне перейдите на вкладку Создание из файла:

Рис.1. Диалоговое окно выбора файла

    В строке Имя файла указывается имя необходимого файла. Это имя можно набрать вручную с клавиатуры или воспользоваться кнопкой Обзор.

    Установка флажка Связь с файлом позволяет не внедрить файл в документ, а установить связь между документом и файлом. Таким образом, описываемый механизм можно использовать как для реализации внедрения (не устанавливать флажок Связь с файлом), так и связывания (установить флажок Связь с файлом).

    Внешне внедренный рисунок ничем не отличается от связанного:

Рис.2. Внедренный и связанный рисунки

    Если документ имеет связанные объекты, то, используя пункт меню Правка | Связи, можно изменить параметры связей:

Рис.3. Диалоговое окно Связи

    Дадим краткую характеристику элементов этого диалогового окна:

• кнопка Обновить - используется для обновления связей. Прежде чем воспользоваться ею, необходимо выделить обновляемые связи щелчком левой кнопки мыши по нужной связи;

• кнопка Открыть источник - открытие приложения, использованного для создания объекта;

• кнопка Сменить источник - нажатие этой кнопки позволяет изменить исходный файл для текущей связи;

• кнопка Разорвать связь - удаляет связь между документом и файлом. Файл из связанного превращается во внедренный, что не позволит, при изменении файла, видеть эти изменения в документе;

• Способ обновления связи:

  • автоматически - обновление связи будет осуществляться автоматически при открытии документа;

  • по запросу - для каждой связи при открытии документа будет выдано сообщение на ее обновление;

• флажок Разорвать связь - установка этого флажка позволит никогда не обновлять связь.

    Использование связанных объектов позволяет избежать существенного увеличения размеров документа, но имеется опасность "потери" связанных файлов, например, при копировании документа на дискету. Если документ содержит связанные объекты, то их тоже нужно скопировать.

    Замечание. Можно "потерять" связанные объекты при их перемещении, например, из одной папки в другую на том же диске. При организации связи запоминается местоположение связанных файлов. Естественно, при их перемещении в другое место Word обращается по "старому адресу" расположения файлов, их там не находит, и поэтому не может отобразить их в документе.