Изменение и удаление стиля
Стили удобны тем, что в случае их использования для оформления документа требуется минимум усилий. Чтобы иначе оформить документ нужно всего лишь задать другой стиль или изменить используемый. Word автоматически актуализирует все документы, в которых применяется измененный стиль (естественно, если при его создании была установлена опция Обновлять автоматически). Последовательность действий для изменения стиля такова:
в меню Формат выберите команду Стили и форматирование;
в поле Выберите форматирование для применения отметьте изменяемый стиль. Если нужный стиль в списке отсутствует, в поле Показать (оно расположено под списком) задайте другую категорию стилей;
щелкните по кнопке, появившейся в конце названия стиля и в появившемся меню выберите пункт Изменить стиль:
Рис.1.
Меню выбора необходимого действия
На экране появится окно, где осуществляется изменение необходимых параметров стиля:
Рис.2. Окно Стили и форматирование
Ненужные стили оформления можно удалить.
Примечание. Всем абзацам, стиль оформления которых был удален, по умолчанию назначается стиль Normal.
Для удаления стиля оформления необходимо вызвать меню, изображенное на рисунке 1, а затем выбрать в нем пункт Удалить. В появившемся диалоговом окне нужно подтвердить удаление выбранного стиля.
Стандартные стили Word удалению не подлежат. Однако существует возможность изменения стандартных стилей оформления.
Изменение стандартного стиля
Изменение стандартного стиля осуществляется следующим образом.
Выберите в меню Формат команду Стили и форматирование. В поле списка Выберите форматирование для применения отметьте стиль, который необходимо изменить, активизируйте меню, воспользовавшись соответствующей кнопкой, и выберите пункт Изменить (для примера взят стиль Обычный):
Рис.1.
Меню выбора необходимого действия
Примечание. Обратите внимание, что этот стиль удалить нельзя!
В диалоговом окне Измение стиля можно установить требуемые значения параметров. Чтобы форматы стиля не зависели от изменений базового стиля, в поле Основан на стиле установите значение (нет). В завершение нажмите кнопку ОК.
Рис.2.
Окно Изменение стиля
Стилям, которые используются наиболее часто, можно назначить "горячие"с клавиши. Чтобы назначить стилю форматирования горячие клавиши, надлежит в диалоговом окне создания или изменения стиля щелкнуть по кнопке Формат и в появившемся меню выбрать пункт Сочетание клавиш:
Рис.3.
Пункт меню Сочетание
клавиш
В поле Новое сочетание клавиш окна Настройка клавиатуры нажать сочетание клавиш (здесь была нажата комбинация клавиш Alt + Ctrl + 6):
Рис.4.
Окно назначения нового сочетания клавиш
В результате для назначения стиля тексту будет достаточно выделить текст и нажать установленную комбинацию клавиш (не забудьте после задания комбинации клавиш щелкнуть по кнопке Назначить!)
Копирование стилей
Hа практике часто приходится использовать при создании нового документа стиль оформления из другого документа или шаблона. В таком случае не нужно создавать стиль заново, достаточно скопировать его в обрабатываемый документ. Если при копировании имена добавляемых стилей совпадают с именами существующих, новые стили меняют старые без возможности восстановления.
Стиль копируется в активный документ таким образом.
В меню Сервис выберите команду Шаблоны и надстройки:
Рис.1.
Окно Шаблоны и
надстройки
Нажмите кнопку Организатор, а затем откройте вкладку Стили:
Рис.2.
Вкладка Стили
окна Организатор
Если для копирования элементов требуется выбрать другой исходный или конечный шаблон или файл, нажмите кнопку Закрыть файл, чтобы закрыть шаблон Normal.dot или активный документ и присоединенный к нему шаблон. Затем нажмите кнопку Открыть файл и откройте нужный шаблон или файл:
Рис.3. Вкладка Стили с одним из закрытых файлов
Выделите в соответствующем списке элементы, которые требуется скопировать, а затем нажмите кнопку Копировать:
Рис.4. Пример выделенных стилей
Примечание. Для того, чтобы выделить несколько стилей, нужно нажать клавишу Ctrl и, удерживая ее, щелкать левой кнопкой мыши по требуемым стилям.