2.2 Содержимое ячеек.

В Excel существуют следующие типы данных, вводимых в ячейки таблицы: текст, число, дата, время, формула.

Для ввода данных необходимо переместиться в нужную ячейку и набрать данные (до 240 символов), а затем нажать клавишу Enter или клавишу перемещения курсора. Excel определяет тип данных по первому вводимому

символу. Данные, которые вводятся, отображаются в ячейке и в строке формул рис.32).

Рис. 32. Строка формул

Текст – это набор любых символов. Если текст начинается с числа, то ввод необходимо начать с кавычек. Если ширина текста больше ширины ячейки и ячейка справа пуста, то текст на экране займет ее место. При вводе данных в соседнюю ячейку предыдущий текст будет обрезан, но при этом в ячейке он будет полностью сохранен.

Числа в ячейку можно вводить со знаков =, +, -, или без них. Если ширина введенного числа больше, чем ширина ячейки, то вместо числа на экране отображается ####, при этом число в ячейке будет сохранено полностью. Для ввода дробных чисел используется десятичная запятая или точка в зависимости от настройки.

При вводе даты или времени Excel преобразует их в специальное число. Это число представляет собой количество дней, прошедших от начала века, до введенной даты, после этого с ними можно выполнять те же операции, что и с числами. Введенная дата может быть представлена в разных форматах. Формат вводимой даты или времени определяется с помощью команды меню

Формат→Ячейки.

В виде формулы может быть записано арифметическое выражение. Оно представляет собой последовательность чисел или ссылок на ячейки, объединенных арифметическими операциями или функциями. Формула должна начинаться знаком =. Она может содержать до 240 символов и не должна содержать пробелов. По умолчанию после записи формулы в ячейке отображается результат вычислений по заданной формуле.

Чтобы отредактировать данные в ячейке, необходимо:

• сделать ячейку активной и нажать клавишу F2 или дважды щелкнуть в ячейке мышью;

• в ячейке появится текстовый курсор, который можно передвигать клавишами управления курсором;

• отредактировать данные;

• выйти из режима редактирования клавишей Enter.

Внимание! Перед выполнением любой команды Microsoft Excel следует завершить работу с ячейкой, т. е. выйти из режима ввода или редактирования.

2.3 Редактирование данных. Изменение ширины столбцов и строк. Автоматическое заполнение ячеек.

Изменить ширину столбцов или высоту строк можно с помощью мыши или с помощью команд меню.

При использовании мыши указатель необходимо навести на разделительную линию между именами столбцов или номерами строк, при нажатой левой кнопки мыши растянуть (сжать) столбец или строку.

Рис. 33. Изменение ширины столбцов и строк

При использовании меню необходимо выделить строку или столбец и выполнить команды меню Формат→Строка→Высота или Формат→Столбец→Ширина.

Редактирование данных может осуществляться в процессе ввода в ячейку и после завершения ввода.

Чтобы отредактировать данные после ввода, необходимо выделить нужную ячейку и поставить курсор в правую часть строки формул. Далее надо отредактировать данные и нажать клавишу Enter.

Для отмены последней операции над данными необходимо в меню Правка выбрать команду Отменить … или щелкнуть кнопку . Если щелкнуть на стрелке  рядом с этой кнопкой, то откроется список операций, выполненных в текущем сеансе. Щелкнув на имени одной операции, можно отменить ее и все операции, выполненные после нее.

Чтобы вернуть последнюю отмененную операцию, следует в меню Правка выбрать команду Повторить … или щелкнуть кнопку . Для просмотра списка отмененных операций следует щелкнуть на стрелке  рядом с этой кнопкой.

Содержимое ячеек можно удалять, копировать и перемещать с помощью Буфера обмена или с помощью мыши. При копировании ячеек, содержащих формулы с относительными ссылками, координаты ячеек аргументов изменяются автоматически. Например, при копировании формулы =А1+А2 из ячейки А3 в ячейку В3 ее содержимое изменится на =В1+В2. Эта формула как и ранее вычисляет сумму двух ячеек слева от ячейки с формулой. При копировании ячеек, содержащих формулы с абсолютными ссылками, адреса ячеек-аргументов не изменяются.

Также в ЭТ предусмотрена функция автозаполнения, которая позволяет быстро вводить различные типовые последовательности данных. Делается это с помощью маленького черного крестика, который находится в правом нижнем углу рамки, окружающей выделенную ячейку. Называется он маркером заполнения и играет видную роль при вводе данных в рабочие листы. Для автоматического заполнения необходимо в первых ячейках ввести данные, представляющие последовательность (например, 1,2 – нумерация), затем выделить заполненные ячейки, подвести указатель мыши в правый нижний угол выделенного блока (он должен превратиться в черный крестик) и растянуть последовательность на необходимое число ячеек.