- •Тема 2. Электронные таблицы Excel 2003
- •2.1 Основные понятия и определения. Microsoft Excel 2003 – табличный процессор, программа для создания и обработки электронных таблиц. Ярлык Microsoft Excel 2003 имеет вид .
- •2.2 Содержимое ячеек.
- •2.3 Редактирование данных. Изменение ширины столбцов и строк. Автоматическое заполнение ячеек.
- •2.4 Оформление таблиц и форматы данных.
- •2.5 Работа с формулами.
- •Срзнач(число1; число2; ...)
- •Макс(число1;число2; ...) или мин(число1;число2; ...)
- •Счёт(значение1; значение2; ...)
- •Если(лог_выражение;значение_если_истина ;значение_если_ложь)
- •И(логическое_значение1; логическое_значение2; ...)
- •Или(логическое_значение1;логическое_значение2; ...)
- •Сумм(число1;число2; ...)
- •Произвед(число1;число2; ...)
- •Остат(число;делитель)
- •Задания для самостоятельного выполнения
- •2.6 Поиск и замена данных.
- •2.7 Работа с базами данных.
- •2.8 Создание диаграмм.
- •2.9 Печать таблиц.
- •Задания для самостоятельного выполнения
Сумм(число1;число2; ...)
Число1, число2,... - от 1 до 30 аргументов, для которых требуется определить итог или сумму.
Учитываются числа, логические значения и текстовые представления чисел, которые непосредственно введены в список аргументов. Если аргумент является массивом или ссылкой, то только числа учитываются в массиве или ссылке.
Пустые ячейки, логические значения, тексты и значения ошибок в массиве или ссылке игнорируются. Аргументы, которые являются значениями ошибки или текстами, не преобразуемыми в числа, вызывают значения ошибок.
Пример:
2) Функция ПРОИЗВЕД перемножает числа, заданные в качестве аргументов и возвращает их произведение.
Синтаксис:
Произвед(число1;число2; ...)
Число1, число2,... - от 1 до 30 перемножаемых чисел.
Аргументы, которые являются числами, логическими значениями или текстовыми представлениями чисел, учитываются; аргументы, которые являются значениями ошибки или текстом, не преобразуемым в числа, вызывают ошибки.
Если аргумент является массивом или ссылкой, то в массиве или ссылке учитываются только числа. Пустые ячейки, логические значения, текст и значения ошибок в массиве или ссылке игнорируются.
Пример:
3) Функция ОСТАТ возвращает остаток от деления аргумента число на делитель. Результат имеет такой же знак, как и делитель.
Синтаксис:
Остат(число;делитель)
Число - число, остаток от деления которого определяется.
Делитель - число, на которое нужно разделить (делитель).
Если делитель равен 0, то функция ОСТАТ возвращает значение ошибки #ДЕЛ/0!.
Пример:
Массивы формул удобно использовать для введения однотипных формул и обработки данных в виде таблиц. Например, для вычисления модуля от чисел, размещенных в ячейках B1, C1, D1, E1, вместо ввода формул в каждую ячейку можно ввести одну формулу – массив для всех ячеек. Microsoft Excel добавляет вокруг массива формул фигурные скобки { }, по которым его можно отличить.
Для создания массива формул необходимо:
выделить ячейки, в которых должен находиться массив формул (рис.37);
ввести формулу обычным способом, указав в качестве аргументов группу ячеек-аргументов;
в последнем окне вместо кнопки ОК нажать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter.
Для редактирования массива формул необходимо:
выделить ячейки, в которых находится массив;
щелкнуть мышью внутри строки редактирования и отредактировать формулу;
нажать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter.
Рис.37. Образец записи массива формул
Если формула в ячейке не может быть правильно вычислена, Microsoft Excel выводит в ячейку сообщение об ошибке. Если формула содержит ссылку на ячейку, которая содержит значения ошибки, то вместо этой формулы также будет выводиться сообщение об ошибке. Значение сообщений об ошибках следующее:
#### – ширина ячейки не позволяет отобразить число в заданном формате;
#ИМЯ? – Microsoft Excel не смог распознать имя, использованное в формуле;
#ДЕЛ/0! – в формуле делается попытка деления на нуль;
#ЧИСЛО! – нарушены правила задания операторов, принятые в математике;
#Н/Д – такое сообщение может появиться, если в качестве аргумента задана ссылка на пустую ячейку;
#ПУСТО! – неверно указано пересечение двух областей, которые не имеют общих ячеек;
#ССЫЛКА! – в формуле задана ссылка на несуществующую ячейку;
#ЗНАЧ! – использован недопустимый тип аргумента.
