3.4. Настройка Панели Быстрого Доступа.

Вывести на экран инструменты на Панель Быстрого Доступа довольно просто. Опытный пользователь может создать пользовательскую Панель Быстрого Доступа с самы­ми нужными кнопками:

Раскрывающийся Список Доступа к прочим инструментам из Панели Быстрого Доступа - - установка соответствующего флажка.

Опция Другие команды вызывает диалоговое окно Параметры PowerPoint. (См. п.4).

Внимание! Довольно часто необходимый инструмент содержится в специальном контекстном меню, которое открывается нажатием правой кнопки мыши. Содержимое таких меню изменяется в зависимости от обстоятельств.

4. Диалоговое окно Параметры.

Оно используется для настройки внешнего PowerPoint (См. Рис. 12), является семиуровневым и открывается:

Кнопка Office - кнопка Параметры PowerPoint.

Рис. 12 Диалоговое окно Параметры. Уровень Настройка

Восемь уровней диалогового окна - Параметры: Основные, Правописание, Сохранение, Дополнительно, Настройка, Надстройки - позволяют контролировать все особенности интерфейса и перенастраивать их по необходимости PowerPoint.

Два уровня - Центр управления безопасностью и Ресурсы – обеспечивают Интернет-поддержку приложения.

5. Ввод текста.

Варианты ввода текста в слайд зависят от того, как была создана презентация:

• работа с шаблонами;

• работа с пустыми презентациями и применение Макетов;

• работа в режиме структуры.

При создании новой презентации на базе шаблона ввод текста фактически представляет собой замену вставленных PowerPoint элементов (Надписей) на каждом слайде. При работе с пустой презентацией ввод текста во многом напоминает работу с Макетами PowerPoint. Единственное отличие между ними:

• шаблон предоставляет пользователю многоцветный дизайн и использует ряд предположений относи­тельно содержания,

• Макет предоставляет простой фон и резервирует место на слайде для информации, которая туда будет занесена.

Вместо применения шаблонов (или в дополнение к ним) и встроенных разметок можно создать оригинальную Структуру и затем превратить ее в слайды. При создании сложной презентации или в том случае, когда прихо­дится оценивать общий план и вклад отдельных частей в единое целое, Режим Структуры становится очень полезным.

5.1. Ввод текста в Надписи.

Надписи представляют собой мини шаблоны внутри шаблонов. Окруженные пунктирным или штриховым контуром, они форматируются определенным шрифтом с заданным размером символов, а содержащийся в них текст должен заменяться текстом пользователя. По умолчанию PowerPoint автоматически производит перенос текста, который вводится в Надпись, так что клавишу Enter следует нажимать только при необходимости начать новый абзац.

Таким образом, при работе с шаблонами и Макетами следует:

• выделить текст Надписей;

• заменить его собственным текстом (См. Рис.13);

• после того как ввод текста будет завершен, щелкнуть мышью в любом месте за пределами Надписи — контур исчезает.