5.1.3. Выделение текста Надписи.
При работе существует несколько способов выделения текста Надписи, подлежащего замене:
двойной щелчок выделяет одно слово, а тройной щелчок выделяет абзац;
установка курсора в начале или конце строки и перетаскивание его по тексту, который требуется заменить;
при работе с клавиатурой – клавиша Ноmе, после чего комбинация клавиш Shift + End для выделения строки или комбинация клавиш Ctrl + Shift + End для выделения всего текста Надписи.
5.1.4. Подгонка размеров Надписи по тексту.
Когда в Надпись вводится больше текста, чем в нем может поместиться, PowerPoint автоматически не расширяет область по вертикали.
Если необходимо ввести больше текста, чем помещается в Надписи, то проще всего изменить размер шрифта, чтобы информация занимала меньше места. Если такой метод нежелателен или же одна из Надписей слишком велика, а другая — слишком мала, можно изменить размеры Надписи с помощью мыши:
Щелкнуть на границе Надписи, чтобы на экране появились маркеры размеров.
Установить указатель мыши на один из маркеров. Когда он примет вид черной двунаправленной стрелки, перетащить границу Надписи в направлении изменения размера области. Как и при смене размеров большинства окон Microsoft Office, перетаскивание углового маркера влияет на размеры области Надписи сразу в двух направлениях (вертикальном и горизонтальном).
6. Ввод примечаний.
Если с презентацией будут работать другие пользователи, можно снабдить ключевые слайды примечаниями, содержащими инструкции или важную информацию. Чтобы вставить примечание в PowerPoint, следует перейти в режим слайдов и выполнить:
Вкладка Рецензирование - Группа Инструментов Примечание - кнопка Создать Примечание.
Открывается желтое мини-окно с мигающим курсором и именем пользователя, с помощью которого можно ввести краткий комментарий к данному слайду. (См. Рис. 17)
Завершив ввод текста в Примечание, надо щелкнуть другой объект, чтобы зафиксировать примечание. Оно будет видно на слайде в Режиме Обычный в качестве желтого мини-значка. Наведение курсора мышки на этот значок вызывает всплывающее окно с текстом Примечания.
Кроме того, для работы с Примечаниями можно использовать Группу Инструментов Примечания из Вкладки Рецензирование.
6.1. Основные приемы работы с Примечаниями.
Примечание во многих отношениях напоминает объект-надпись; его можно перетащить мышью или же выделить щелчком на крае области и удалить клавишей Delete. Для редактирования текста примечания следует дважды щелкнуть на нем, а затем воспользоваться стандартными клавишами перемещения курсора и ввода текста. Наконец, можно изменить имя рецензента, указанное в верхней части примечания:
Кнопка Office - кнопка Параметры PowerPoint - уровень Основные – раздел - Личная настройка Microsoft Office (См. Рис. 18)
Рис. 17. Организация Примечания.
Рис. 18. Личная настройка пользователя.