9.2. Внесение изменений.
Стандартные приемы редактирования и внесения исправлений во время ввода:
использование клавиш Backspace и Del для стирания ошибок и опечаток;
выделение текста с последующим вводом для его замены.
Поскольку слайды PowerPoint содержат меньше текста, чем документы Word или Excel, опечатки более заметны, и их исправление не вызывает особых проблем. Существует несколько способов ускорить выполнение этой работы.
9.3. Исправление текста.
Самый распространенный тип исправлений подразумевает изменение текста — целиком или частично. Любой фрагмент текста можно заменить простым выделением и вводом новых символов. Так как PowerPoint, как и в других приложениях Windows, активно используется правая кнопка мыши, то существуют и другие простые способы изменения текста:
Для вставки нового текста, надо установить курсор в нужном месте и начать ввод.
Для дублирования текста после выделения необходимого фрагмента выполняется:
щелчок по кнопке Копировать,
установка курсора в то место, где должен появиться дублируемый текст,
щелчок по кнопке Вставить (обе кнопки расположены: Вкладка Главная -Группа Инструментов Буфер Обмена)
либо:
контекстное меню выделенного текста - команда Копировать,
установка курсора в то место, где должен появиться дублируемый текст,
контекстное меню выделенного текста - команда Вставить.
При работе в режиме слайдов для перемещения текста после выделения необходимого
фрагмента выполняется:
щелчок по кнопке Вырезать, (кнопка расположена: Вкладка Главная -Группа Инструментов Буфер Обмена),
установка курсора в то место, где должен появиться дублируемый текст,
щелчок по кнопке Вставить.
При работе в режиме структуры выделить текст и перетащить его в новое место:
контекстное меню выделенного текста - команда Вырезать,
установка курсора в то место, где должен появиться дублируемый текст,
контекстное меню выделенного текста - команда Вставить.
Для удаления текста, выделить его и нажать клавишу Delete,
Для удаления целого слайда, выделить его в левой области Режима Слайдов или выделить его в Режиме Структуры, или выделить его в Режиме Сортировщика Слайдов, после чего нажать клавишу Delete.
9.4. Поиск и замена.
Для замены слова или определенного термина применяется кнопка Найти, которая, вызывает диалоговое окно Найти, где производится поиск по всему тексту, или же раскрывающийся список Заменить, соответствующая команда которого вызывает диалоговое окно Замена, где можно заменить найденное слово или словосочетание другим текстом. Опция Замена фактически является расширением возможностей окна Найти, т.к. она представлена в нем кнопкой Заменить.
Командами Найти и Заменить можно пользоваться во всех режимах, кроме Режима Показа Слайдов.
Выполнение команды Найти:
Вкладка Главная - Группа Инструментов Редактирование- Найти
Открывается соответствующее диалоговое окно.
Ввести в поле Найти весь искомый фрагмент или его часть.
При необходимости включать прописные буквы в нужных местах.
Если регистр букв важен - установить флажок С Учетом Регистра.
Если необходимо искать только целые слова - установить флажок Только Слово Целиком.
Щелкнуть по кнопке Найти далее. PowerPoint ищет заданный текст во всех слайдах и выделяет первый найденный экземпляр.
Если поиск надо вести в другом фрагменте - снова щелкнуть по кнопке Найти далее.
Если PowerPoint не сможет найти заданный текст, появляется сообщение Объект Поиска Не Найден.
Если требуется заменить один текст другим, это можно сделать там же с помощью кнопок Заменить и Заменить все в диалоговом окне Найти или же выполнить:
Вкладка Главная - Группа Инструментов Редактирование-
- раскрывающийся список Заменить
В обоих случаях диалоговое окно Замена выглядит одинаково (См. Рис. 22).
Ввести в поле Заменить на заменяющий фрагмент текста, при необходимости учитывая регистр букв. Флажок С Учетом Регистра относится только к тексту в поле Найти. Заменяющий текст, вставленный PowerPoint, в точности совпадает с содержимым поля Заменить на, включая регистр символов.
Для подтверждения каждой замены текста надо щелкнуть по кнопке Найти далее для поиска очередного экземпляра текста из поля Найти и затем щелкнуть по кнопке Заменить. Кнопка Заменить все выполняет замены во всех слайдах.
Рис. 22 Диалоговое окно Замена.