Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Ел_консп_Казн_сист_новий.doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.03.2025
Размер:
1 Мб
Скачать
☆

Первинні облікові документи

Підставою для бухгалтерського обліку операцій по виконанню бюджетів в органах ДКСУ є первинні документи.

Первинні документи повинні бути складені під час здійснення операції, а якщо це неможливо – безпосередньо після її закінчення та можуть складатися у паперовій формі та/ або у вигляді електронних записів у формі, яка доступна для читання та виключає внесення будь-яких змін. При електронному записі облікових регістрів повинна бути забезпечена можливість отримання таких документів на паперових носіях.

Первинні бухгалтерські документи по виконанню державного та місцевих бюджетів класифікують за такими ознаками:

  • місцем складання;

  • призначенням;

  • порядком складання;

  • способом оформлення операцій;

  • змістом.

За місцем складання первинні бухгалтерські документи поділяють на внутрішні (оформлені в органах ДКСУ) та зовнішні (отримані від розпорядників коштів, Міністерства фінансів, вищестоящих або нижчестоящих органів ДКСУ).

За призначенням первинні бухгалтерські документи поділяють на:

  • розпорядчі, які вміщують розпорядження на право здійснення операції;

  • виконавчі (виправдальні), що підтверджують факт здійснення бюджетної операції (платіжне доручення, чек, вексель, виписка з рахунка, меморіальний ордер тощо);

  • бухгалтерського оформлення, що їх складають працівники бухгалтерії на підставі даних розпорядчих і виконавчих документів;

  • комбіновані, в яких поєднані ознаки розпорядчих, виконавчих документів та документів бухгалтерського оформлення (до таких документів належать, наприклад, меморіальний ордер, виписка банку про зарахування платежів тощо).

За порядком складання бухгалтерські документи поділяють на:

  • первинні, які складають у момент здійснення операції або безпосередньо після її закінчення;

  • зведені, які складають па підставі даних згрупованих однорідних первинних документів.

За способом оформлення операцій бухгалтерські докумен­ти поділяють на:

  • одноразові, які заповнюють на одну операцію (до них належать, наприклад, чеки);

  • нагромаджувальні, в яких записують однорідні бюджетні операції за певний проміжок часу.

За змістом бухгалтерські документи поділяють на грошові та розрахункові.

Для безготівкових перерахувань за рахунками використовуються такі меморіальні документи: меморіальні ордери; платіжні доручення; платіжні вимоги – доручення; акредитиви; векселі; інкасові доручення (розпорядження); чеки, тощо.

Всі первинні розрахункові документи за поточний день підлягають підрахунку з отриманням підсумків, які звіряються з даними щоденного балансу.

Регістри синтетичного та аналітичного обліку

Бухгалтерський облік повинен забезпечувати виконання основних функцій:

  • запис інформації про операції по виконанню бюджетів, що здійснюються органами ДКСУ, та можливість відображення їх в агрегованому вигляді у звітності з метою аналізу та управління;

  • відображення детальної інформації про контрагентів кожної операції та параметрів самих операцій для складання внутрішніх звітів з метою аналізу та контролю.

Ведення агрегованого обліку забезпечується за допомогою синтетичного обліку з використанням балансових рахунків Плану рахунків бухгалтерського обліку виконання бюджетів.

Синтетичний облік здійснюється на рівні класів, розділів, груп та балансових рахунків ІV порядку Плану рахунків бухгалтерського обліку виконання державного та місцевих бюджетів та забезпечує отримання інформації про операції, які виконуються органом Державної казначейської служби України і відображаються у звітності.

Детальна інформація про кожного контрагента та кожну операцію фіксується на рівні аналітичного обліку на аналітичних рахунках. Дані аналітичних рахунків повинні бути тотожними відповідним рахункам синтетичного обліку.

Регістри синтетичного та аналітичного обліку операцій - це носії спеціального формату у вигляді відомостей, книг, журналів, карток обліку тощо. Їх призначення – хронологічне, систематичне чи комбіноване накопичення, групування та узагальнення інформації з первинних документів.

Органи ДКСУ ведуть такі обов’язкові облікові регістри: оборотно-сальдовий баланс, сальдові та оборотно-сальдові відомості за аналітичними рахунками.