3.Первісне впровадження програми.

Ведення бухгалтерського обліку за допомогою програми 1С:Бухгалтерия можна починати лише після того, як будуть задані параметри обліку і введені початкові залишки рахунків. Ми вже аналізували впровадження програми, тепер розглянемо послідовність дій, які потрібно виконати для цього.

/. Ознайомлення з планом рахунків.

План рахунків типової конфігурації відповідає Плану рахунків бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності підприємств, що затверджений Міністерством фінансів України (наказ №291 від ЗО листопадаь1999 p.). План рахунків не потребує додаткового налаштування, оскільки в ньому містяться всі необхідні рахунки і субрахунки, а також задані параметри для ведення аналітичного, кількісного і валютного обліку.

2. Уведення даних про організацію.

Перш ніж працювати з програмою, потрібно ввести всі дані про

конкретну організацію в константа і довідники. Це, по-перше, інформація про реєстраційні дані підприємства, банківські реквізити, дані про керівництво і навіть дані, що стосуються облікової політики. Всю цю роботу можна виконати за допомогою Помошника заполнения констант

3. Уведення ставки податків.

Ставки податків об'єднані в довіднику Налоги й отчисления/Податки і відрахування. Типова конфігурація містить уже заповнений довідник податків і відрахувань, користувачу достатньо лише відкрити його і перевірити задані ставки податків, відрахувань і внесків, а в разі потреби – їх відредагувати. Ставки податків залежать від дати (є періодичними значеннями). У довіднику відображено ставки податків на робочу дату, що зазначено у заголовку вікна довідника. Перевірити дати введення ставок податку можна за допомогою кнопки История значення/Історія значення. Для деяких податків у довіднику є декілька записів. Це податки, ставка яких залежить від бази оподаткування (прибутковий податок). Для таких податків треба ввести, крім ставки податку, межу бази оподаткування.

4. Заповнення довідників.

У разі роботи з програмою 1С:Бухгалтерія довідники можна заповнити попередньо або ж заповнювати їх під час уведення документів. Однак довідники Наши денежньїе счета/Наші грошові рахунки і Валютьі/Валюти доцільно заповнити заздалегідь. Для кожної валюти потрібно також увести історію курсу, починаючи з тієї дати, з якої заплановано починати вводити господарські операції аж до поточної дати.

5. Уведення початкових залишків.

Уведення початкових залишків обов'язкове лише у випадку впровадження програми 1С:Бухгалтерия на підприємстві, яке діє (на новостворюваному не потрібно). Залишки вводять на початок облікового періоду найчастіше рік, може бути квартал чи місяць, датою останнього календарного дня попереднього облікового періоду (року, кварталу, місяця).

Оскільки процес уведення початкових залишків досить тривалий і трудомісткий, то зручно задати дату введення залишків як робочу, використаши для цього режим налаштування параметрів (команда ПараметрьІ/Параметри з пункту Сервис/Сервіс головного меню).

Залишки за деякими рахунками можна, а за деякими навіть потрібно вводити за допомогою документів типової конфігурації, таких як Остатки ТМЦ/Залишки ТМЦ, Остатки взаиморасчетов/Залишки взаєморозрахунків і Начисление зарплатьІ/Нарахування зарплатні.

За наявності залишків на декількох складах потрібно вводити декілька документів Ввод остатков ТМЦ/Уведення залишків ТМЦ (кількість документів відповідатиме кількості складів).Документ Ввод остатков ТМЦ/Уведення залишків ТМЦ.

Таблична частина документа містить такі реквізити:

- назва ТМЦ, для якої вводять залишки;

- партію, залишки якої коригують, тобто під час проведення документа будуть скориговані залишки саме для партії, визначеної в табличній частині документа;

- базову одиницю вимірювання ТМЦ. Редагування стовпця неможливе, оскільки залишки ТМЦ уводять лише у базовій одиниці вимірювання;

- кількість ТМЦ, яку списують або вводять (залежно від режиму документа);

- облікову ціну (у гривнях без ПДВ);