Лекція 3. Організація машинної та поза машинної інформаційної бази
1. Загальна характеристика поза машинної інформаційної бази підприємства.
2. Машинна структура інформаційного забезпечення автоматизованої інформаційної системи.
3. Основи організації автоматизованого банку даних автоматизованої інформаційної системи.
4. Інфологічне та дата логічне моделювання БД
Загальна характеристика позамашинної інформаційної бази підприємства.
До поза машинного інформаційного забезпечення належить – сукупність повідомлень, сигналів і всіх документованих даних (відомостей). Основним носієм інформації у поза машинному середовищі є документи. За ознакою інформації, що міститься, і своїм призначенням (подальшим використанням) документи поділяють на первинні ( вхідні) та похідні (вихідні).
Вхідні документи містять первинну необроблену інформацію.Вони поділяються на нормативно-довідкові та оперативні. Перші належать до умовно-сталої інформації і містять різні регламентуючі норми та нормативи, характеристики різних об’єктів, ціни, тарифи, які тривалий час використовуються в розрахунках без змін. Склад нормативно-довідкових документів визначається характером виробництва й особливістю системи управління об’єктом. На основі цих документів здійснюється первинне завантаження файлів нормативно-довідкових документів, які утворюють нормативно-довідковий інформаційний фонд. До нормативно-довідкових документів належать конструкторські та технологічні документи, довідники, класифікатори, номенклатури-цінники, договори тощо.
До оперативних документів належать облікові прибутово-витратні документи на товари і матеріали, накладні, платіжні документи тощо.
Оперативні документи містять інформацію, що відображає поточний стан об’єкта управління. Інформація первинних оперативних документів служить для введення оперативної інформації в ЕОМ. На їх основі формуються оперативні файли.
Похідні ( вихідні) документи формуються в процесі автоматичного оброблення і ивдаються як результат. Вони формуються на основі інформації оперативних файлів і файлів нормативно-довідкової інформації, містять інформацію, необхідну для прийняття управлінських рішень на різних рівнях управління.
Під час розроблення поза машинної інформаційної бази необхідно дотримуватися вимог щодо їх форми, змісту, порядку заповнення документів.
До засобів організації та введення поза машинної інформаційної бази належать:
системи класифікації та кодування техніко-економічної інформації, що міститься в документах;
уніфікована система документації, які містять уніфіковані типові форми документів (формуляри-зразки), рекомендовані для використання;
методичні та інструктивні матеріали для ведення документів.
На основі системи класифікації та кодування інформації розробляють кодові позначення об’єктів: виробів, деталей, складальних одиниць, технологічного обладнання, технологічних операцій, матеріалів, основних фондів, клієнтів, постачальників, покупців, банків та рахунків. Ознакою класифікації може бути одна з властивостей об’єкта, що дає змогу встановити схожість або відмінність окремих характеристик об’єкта.
Класифікація використовується як основа для кодування ознак у позначенні оюєкта (клас, підклас, група, підгрупа, вид). Одержані кодові позначення оюєктів використовують для автоматизованого упорядкування та пошуку об’єкта, що має задані ознаки, а також для автоматичного формування і розрахунку значень показників у розрізі цієї ознаки.
Опис класифікаційних угрупувань, кодових позначень та найменувань об’єктів міститься в документі, який називається класифікатором.
Сукупність класифікаторів утворює систему класифікації і кодування (складову частину інформаційного забезпечення конкретної АІС)
До складу автоматизованої системи (АІС) входять такі види забезпечення: інформаційне, програмне, технічне, організаційне, правове та лінгвістичне. В процесі створення АС використовують математичне забезпечення.
До складу інформаційного забезпечення АІС входять: класифікатори техніко-економічної інформації, нормативно-довідникова інформація, форми подання і організації даних в системі, у тому числі форми документів, відеограм, масивів та логічні інтерфейси (протоколи обміну даними).
Інформаційне забезпечення АС – це сукупність засобів і методів побудови інформаційної бази, які поділяються на позамашинне та машинне забезпечення.
Позамашинне інформаційне забезпечення включає:
- систему класифікації та кодування інформації;
- систему конструкторської, технологічної і техніко-виробничої документації;
- оперативну документацію;
- систему організації ведення, зберігання, корегування нормативної документації.
Позамашинна інформаційна база становить собою сукупність повідомлень, сигналів і документів, які використовуються при функціонуванні АС у формі, яка сприймається безпосередньо людиною без застосування засобів обчислювальної техніки.
Для підприємств розроблені типові уніфіковані системи документації, розраховані на використання в АІС. Особливе місце серед цієї документації займають системи конструкторської, технологічної та технічної виробничої документації.
Конструкторська документація вміщує конструкторські нормативи, які регламентують порядок виконання робіт із зазначенням обладнання, інструментів і оснащення, професій і розрядів виконавців.
Технологічна документація вміщує технологічні нормативи, які регламентують технічну підготовку виробництва.
Єдина система класифікації та кодування – це комплекс класифікаторів техніко-економічної інформації і нормативних технічних матеріалів, які регламентують основні положення системи; порядок розробки і затвердження класифікаторів; порядок їх взаємодій та введення.
Нормативно-довідникова інформація – це система науково и технічно обґрунтованих нормативів, які характеризують кількісну міру різних елементів процесу виробництва.
Нормативно-довідникові масиви – це комплекс відомостей про різні норми, нормативи і віднесені до них довідникові дані.
Довідники – це перелік даних, які однозначно характеризують стан об'єкту в певний період часу і дозволяють виділити цей об'єкт з великої кількості других. Довідники складають базове інформаційне забезпечення АІС.
Структура поза машинної інформаційної бази
Під час створення позамашинної інформаційної бази комп’ютерної ситеми виконують такі дії:
формалізація даних;
вибір форм первинних документів і машинних носіїв;
вибір способів і засобів фіксуваня інформації у первинних документах і на машинних носіях;
розробка форм вихідних документів;
визначеня та розробка логічної структури бази даних;
вибір системи керування базою даних;
організація раціонального документообігу.
Дані позамашиної сфери мають бути перенесені на машинний носій, де вони створюють внутрімашинну інформаційну базу.