Системы оплаты труда

1. Тарифная система

2. Бестарифная система

Тарифная система — совокупность нормативов, с помощью которых осуществляется дифференциация заработной платы работников различных категорий. Тарифная система оплаты труда включает в себя тарифные ставки (оклады), тарифную сетку, тарифные коэффициенты.

Тарифная ставка (оклад) — фиксированный размер оплаты труда работника за вы­полнение нормы труда (трудовых обязанностей) определенной сложности (квалификации) за единицу времени.

Тарифный разряд — величина, отра­жающая сложность труда и квалификацию работника.

Квалификационный разряд — величина, отражающая уровень профессиональной подготовки ра­ботника.

Тарифная сетка — совокупность тарифных разрядов работ (про­фессий, должностей), определенных в зависимости от сложности работ и квалификационных характеристик работников с помощью тарифных коэф­фициентов.

Наряду с тарифной может применяться и бестарифная система оплаты труда, при которой размер заработной платы отдельных работников определяется в зависимости от результатов работы всего коллектива.

Первичными документами по учету кадров (рабочих и служащих и их движения) являются:

• приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма Т-1) - при­меняется для оформления и учета принимаемых по трудовому Договору сотрудников; на основании его в отделе кадров оформляется учетная (личная) карточка работника, делается запись в его трудовой книжке, открывается личный лицевой счет в бухгалтерии. Работнику присваива­ется табельный номер, который проставляется во всех документах по учету труда и заработной платы;

• приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма Т-5) - на основании которого делаются соответствующие записи в личной кар­точке, лицевом счете и вносится запись в трудовую книжку, изменяет­ся табельный номер;

• приказ (распоряжение) о предоставлении работнику отпуска (форма Т-6) - на основании которого отдел кадров делает отметку в личной карточке, а бухгалтерия производит расчет отпускных по форме Т-60;

• приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма Т-8). в соответствии с которым отдел кадров оформляет соответствующие записи в трудовой книжке работ­ника и его личной карточке, бухгалтерия производит полный расчет с работником по форме Т-61.

Кроме того, в организациях также применяются: Приказ (распоряже­ние) о направлении работника в командировку (форма Т-9), Команди­ровочное удостоверение (форма Т-10), Приказ (распоряжение) о по­ощрении работника (форма Т-11) и др.

Организация учета использования рабочего времени

1. Табель учета использования рабочего времени

2. Формы табеля

3. Контроль за началом и окончанием работы

Учет времени, отработанного каждым работником, ведется с использо­ванием специального документа - табеля учета использования рабочего времени. Табель ведется по предприятию в целом, если предприятие небольшое, или по отдельным структурным подразделениям. Табели необходимы не только для учета использования рабочего време­ни всех категорий работающих, но и для контроля за соблюдением ра­бочими и служащими установленного режима рабочего времени, расчетов с ними по заработной плате и получения данных об отработан­ном времени, составления статотчетности по труду. Табель составляется в одном экземпляре табельщиком или мастером, или лицом, на это уполномоченным, и передается в расчетный отдел бухгалтерии два раза в месяц:

• для корректировки суммы выплаты за первую половину месяца;

• для расчета заработной платы за месяц.

Учет использования рабочего времени, явок и неявок на работу осуще­ствляется в табеле методом:

• сплошной регистрации, то есть отметки всех явившихся, не явивших­ся, опоздавших и т. п.;

• регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т. д.).

На титульном листе табеля даны условные обозначения отработанного и неотработанного времени. Количество дней и часов указывается с одним десятичным знаком. При ручной обработке учетных данных пользуются буквенным или цифровым кодом, а при механизированной - цифровым.

На предприятиях применяют две формы табеля учета использования рабочего времени.

• в форме Т-12 отражается не только учет использования рабочего време­ни, но и расчет заработной платы;

• в форме Т-13 - учет использования рабочего времени без расчета зара­ботной платы. При этом заработная плата начисляется в расчетной (форма Т-51) или расчетно-платежной ведомости (ф. Т-49), отражается в лице­вом счете (форма Т-54). Форма Т-13 применяется в условиях автомати­зированной обработки данных, бланки по данной форме с частично заполненными реквизитами (фамилия, имя, отчество, должность, та­бельный номер и др.) могут быть созданы с применением средств вы­числительной техники.

На последней странице табеля представлена таблица ежедневного учета использования времени и итоговая строка за месяц для составления отчета по труду, который необходим для анализа организации труда в цехах, отделах и по предприятию в целом.

Контроль за началом и окончанием работы, использованием времени в течение рабочего дня осуществляют руководители производственных подразделений (мастера, начальники цехов, отделов, участков, смен), на которых возложен этот контроль.

Способы контроля:

• карточный - с помощью контрольных часов;

• жетонный - с применением табельных жетонов или марок;

• пропускной - посредством сдачи рабочими и служащими и обратной выдачи им пропусков (сдают перед началом работы, получают по окон­чании работы);

• рапортно-ведомостной - с использованием рапортов или табельных ве­домостей от начальника;

• с помощью контрольно-пропускных устройств.