7.3 Ввод и редактирование платежных документов

При необходимости выписки платежного поручения из базы шаблонов вызывается на экран бланк документа и в него вносятся данные либо коррективы.

Как правило, атрибуты плательщика не вводятся, так как они уже присутствуют на экране. Вводу подлежит следующая информация: номер платежного поручения; МФО получателя; коррсчет банка-получателя (если у банка нет коррсчета, в это поле вводится номер расчетного счета получателя); расчетный центр (не заполняется, если у банка-получателя нет коррсчета); название банка-получателя; название организации-получателя; номер расчетного счета получателя в его банке (необязательный параметр); сумма платежа; форма отправки (почта или телеграф); назначение платежа.

Установленная при входе в программу дата может быть изменена. Если дата почему-либо не устраивает, нажимается клавиша <Alt> + <F2> и выбирается другая дата тем же способом.

При вводе шестизначного кода МФО программа проверяет его правильность, и если он выбран неправильно, то программа не срабатывает. Для банков Москвы и Московской области проверяется правильность коррсчета. По введенным кодам МФО и коррсчету программа предлагает наименование расчетного центра и название банка получателя.

Если назначение платежа занимает больше, чем одну строчку в бланке, переход на следующую строку осуществляется нажатием клавиши <стрелка вниз>, так как при нажатии <Enter> завершается ввод всего документа.

При вводе подряд нескольких документов в новый бланк платежного поручения вставляются данные предыдущего ПП. Если они устраивают пользователя, нажимается <Enter>, если нет – редактируются соответствующие поля.

Для удобства ввода часто повторяющихся ПП (платежи в бюджет, на таможню и т.д.) существует возможность сохранять ПП из режима редактирования в специальной «Базе шаблонов». Вводя новое ПП в «Базу шаблонов», просматривают ее и бланк ввода ПП, подтверждают стоящие там данные или редактируют их, если это необходимо.

7.4 Реализация технологии системы «Клиент-банк»

Главное меню программы располагается горизонтально в нижней части экрана. При нажатии клавиши <Shift> появляется Дополнительное меню и подменю.

Рассмотрим последовательно возможности каждого из пунктов.

Главное меню.

Пункт «Помощь» не требует пояснения, а пункт «Печать» обеспечивает распечатку на принтере документа.

Процедура «Поиск» позволяет найти в общей базе записи, удовлетворяющие условию, заданному пользователем. При нажатии функциональной клавиши на экране появляется панель, содержащая наименования полей, операции и логику операции «и/или».

Особенностями осуществления операции поиска являются: во-первых, ограничения наименований полей, по которым можно осуществлять поиск (номер документа; дата документа; МФО банка-получателя; коррсчет банка-получателя; общая сумма документа; счет банка-получателя; дата проводки; статус документа; контрольная сумма), и, во-вторых, показ на экране последовательно (с начала файла) найденных платежных поручений, удовлетворяющих условию поиска, и информации о том, какой номер записи в файле имеет ПП, выведенное на экран.

Такой поиск удобен, если точно известны все атрибуты ПП, которое необходимо еще раз просмотреть. Во всех других случаях удобнее использовать фильтр.

Необходимость выполнения процедуры «Подпись» связана с оформлением платежных поручений подписями для последующей отправки документов в банк.

Программа переводит пользователя в режим электронного подписания и кодирования документов. На экране появляются сообщения о подготовке документов к отправке, подписании документов и запросе на ввод первой подписи.

Вводятся фамилия и инициалы руководителя, обладающего правом первой подписи, или нажимается функциональная клавиша. Фамилия и инициалы появляются автоматически, если правом первой подписи обладает один человек. Если таковым правом обладают несколько человек и их фамилии введены в систему заранее, при инсталляции программы, тогда на экран будет выдано меню со списком фамилий, из которого выбирается фамилия того, кто в данный момент будет подписывать платежные поручения (или того, чьим паролем и ключевой дискетой владеет оператор).

После появления на экране сообщения о необходимости ввода пароля вводится пароль, соответствующий введенной ранее фамилии. На экране фраза пароля не высвечивается, и после нажатия <Enter> программа выдает на экран сообщение с требованием ввести в машину нужную ключевую дискету в соответствующий дисковод.

После ввода ключевой дискеты в дисковод из предложенного программой меню выбирается соответствующее имя. Программа поставит первую электронную подпись. В процессе подписания на экране высвечивается сообщение: «Шифрация для банка».