14. Наведіть та поясніть структуру інформаційної системи обробки даних (ісод). Розкажіть про децентралізовану та централізовану форму обробки даних.

14) ІСОД — це людино-машинна система з УТР, у межах якої реалізується інформаційна модель, що формалізує процеси обробки даних з праці в умовах використання нової інформаційної технології. (Рис. 1)

Призначення й функції ІСОД визначають її структуру, яка містить у собі такі елементи (підсистеми): збирання і реєстрація даних; підготовка інформаційних масивів; обробка, нагромад­ження і зберігання даних; випуск документації з результатною інформацією; передавання даних від джерел виникнення до місця обробки, а результатів розрахунків — до споживачів інформації для прийняття управлінських рішень.

Рис. 1 Структура ІСУ та ІСОД

У практиці склалися три організаційні форми використання обчислювальної техніки: децентралізована, централізована і змішана.

Децентралізована форма орієнтована на масове впровадження персональних ЕОМ на робочих місцях виконавців, працівників планово-економічних служб підприємств та організацій, керівних працівників, які використовують ЕОМ у своїй професійній діяльності. На базі широкої комп’ютеризації створюються АРМ, локальні обчислювальні мережі, що дає змогу підвищити ефективність виконання функцій управління за рахунок оперативності, вірогідності, повноти інформації в межах прийманих управлінських рішень.

Централізована форма передбачає в автоматизованій ІС наявність комп’ютерного центру (КЦ), інформаційно-обчислюваль­ного центру (ІОЦ) або обчислювального центру колективного використання (ОЦКВ), де зосереджені обчислювальні, інформаційні, програмні та інші ресурси, включаючи кваліфікованих спеціалістів з експлуатації технічних засобів, проектування й програмування процесів автоматизованого розв’язування нових задач, створення та ведення інформаційної бази. При цьому КЦ або ІВЦ функціонують як локальні центри, що виконують автоматизовану обробку інформації одного об’єкта управління (підприємства, установи, організації тощо). ОЦКВ здійснюють інформаційне обслуговування низки економічних об’єктів регіональ­ної, галузевої або міжгалузевої підпорядкованості здебільшого на умовах господарського договору.

Висновок:

Реалізуючи обчислювальні функції, ІСОД забезпечує обмін інформацією зі споживачем у режимі діалогу, а також виконує машинну обробку даних при розв’язуванні задач регламентованої звітності, коли результат розв’язування однієї задачі слугує сигналом для автоматичного переходу до розв’язування наступної або до формування носіїв результатної інформації.

15. Що являє собою іс як об’єкт управляння? Розкажіть про інформаційне забезпечення іс.

15) Призначення підсистеми інформаційного забезпечення полягає у своєчасному формуванні й видачі достовірної інформації для прийняття управлінських рішень.

Інформаційне забезпечення - сукупність єдиної системи класифікації та кодування інформації, уніфікованих систем документації, схем інформаційних потоків, що циркулюють в організації, а також методологія побудови баз даних.

Уніфіковані системи документації створюються на державному, республіканському, галузевому й регіональному рівнях. Головна мета - забезпечення порівнянності показників різних сфер суспільного виробництва. Розроблено стандарти, де встановлюються вимоги:

· до уніфікованих систем документації;

· до уніфікованих форм документів різних рівнів керування;

· до складу та структури реквізитів і показників;

·до порядку впровадження, ведення й реєстрації уніфікованих форм документів.

Однак, незважаючи на існування уніфікованої системи документації, при обстеженні більшості організацій постійно виявляється цілий комплекс типових недоліків:

· надзвичайно великий обсяг документів для ручної обробки;

· ті самі показники часто дублюються в різних документах;

·робота з великою кількістю документів відволікає фахівців від рішення безпосередніх завдань;

· є показники, які створюються, але не використовуються, і ін.

Тому усунення зазначених недоліків є одним з завдань, яки представлені при створенні информаціцйного забезпечення.

Схеми інформаційних потоків відбивають маршрути руху інформації і її обсягів, місця виникнення первинної інформації й використання результатної інформації. За рахунок аналізу структури подібних схем можна виробити заходи щодо вдосконалювання всієї системи керування.

Побудова схем інформаційних потоків, що дозволяють виявити обсяги інформації й провести її детальний аналіз, забезпечує:

· виключення дублюючої й невикористаної інформації;

· класифікацію й раціональне подання інформації.

При цьому докладно повинні розглядатись питання взаємозв'язку руху інформації по рівням керування. Варто виявити, які показники необхідні для прийняття управлінських рішень, а які ні. До кожного виконавця повинна надходити тільки та інформація, що використовується.

Методологія побудови баз даних базується на теоретичних основах їхнього проектування. Для розуміння концепції методології приведемо основні її ідеї у вигляді двох послідовно реалізованих на практиці етапів:

1-й етап - обстеження всіх функціональних підрозділів фірми з метою:

· зрозуміти специфіку й структуру діяльності;

· побудувати схему інформаційних потоків;

· проаналізувати існуючу систему документообігу;

· визначити інформаційні об'єкти й відповідний склад реквізитів (параметрів, характеристик), що описують їхні властивості й призначення.

2-й етап - побудова концептуальної інформаційно-логічної моделі даних для обстеженої на 1-м етапі сфери діяльності. У цій моделі повинні бути встановлені й оптимізовані всі зв'язки між об'єктами і їхніми реквізитами. Інформаційно-логічна модель є фундаментом, на якому буде створена база даних.

Для створення інформаційного забезпечення необхідно:

· ясне розуміння цілей, завдань, функцій всієї системи керування організацією;

· виявлення руху інформації від моменту виникнення й до її використання на різних рівнях керування, представленої для аналізу у вигляді схем інформаційних потоків;

· удосконалювання системи документообігу;

· наявність і використання систем класифікації й кодування;

· володіння методологією створення концептуальних информаційно - логічних моделей, що відбивають взаємозв'язок інформації:

· створення масивів інформації на машинних носіях, що вимагає наявності сучасного технічного забезпечення.

Висновок:

Інформаційне забезпечення характеризує стан об’є­кта, що управляється, є основою для прийняття управ­лінських рішень і тісно пов’язане з програмним і технологічним забезпеченням.