Оптовые ярмарки и выставки-продажи

Оптовые ярмарки являются традиционной формой торговой деятельности в России.

Организация оптовых ярмарок осуществляется на основе решения их учредителей. Всю работу по организации и проведению можно условно разделить на 4 основные этапа:

1. предварительный

1. принятие решение о проведении

2. создание ярмарочного комитета – ярмаркома (для выставок - оргкомитет)

3. Разработка положения о выставке , условий участия , пригласить ноги билета и афиши Формы участия на различных мероприятиях в зависимости от арендуемых площадей , особенностей выставляемых товаров, числа участников и тд, могут быть различные формы участия, тем не менее выделяют ряд типовых : 1. Заочное 2. Участие с предоставлением площадей в качестве продавца (экспонента) 3. Предоставление стандартного рабочего места 4. Участие без предоставления постоянного места В информационном письме излагаются основные цели , задачи , участники , условия участия , стоимость участия и тд Обязательным приложениям к информационному письму является образец заявки на участие Типовая заявка на участие 1. Наименование предприятия ( полное и сокращенное) 2. директор или официальный представитель на ярмарке 3. Адрес ( юридический , почтовый, фактического назначения) 4. Номера телефонов, телефаксов и электронная почта 5. Банковские реквизиты 6. Дата и номер платежного поручения, которым оплачено участие 7. сумма вступительного взноса 8. Информация выставляемой продукции 9. Информация о требуемых площадях 10. Требование доп услуг 11. Условия доставки экспонатов 12. Специальные условия 2. Римская . подготовительный этап 2.1. Разработка укрупненной сменты доходов и расходов Таблица С двойной полосой по середине( номер, статьи расходов,, две полосы,, номер, источники доходов ) Номер и статьи расходов 1. Аренда выставочного помещения и оборудования + расходы на освещение и связь Ра 2. Транспортные расходы Ртр 3. Складских расходы Рскл 4. Расходы на охрану Рох 5. Оформительские расходы Роф 6. Информационно рекламные расходы Ринф 7. Расходы на заработной плату членам орг комитета Рзп 8. Расходы на культурную программу Рк 9. Непредвиденные расходы Рн Номер источники доходов 1. Плата за участие 2. стоимость экспозиционных мест 3. Плата за рекламу 4. Торгово посреднический процент с каждой совершённой сделки 5. Средства от продажи прав сервизного обслуживания 6. Плата за дополнительный услуги 7. Продажа входных билетов 8. Порцией доходы Перечень возможных дополнительных услуг: 1. Транспортирование ярмарочных грузов 2. Аренда легкового автотранспорта 3. Услуги экспресс типографии 4. Набор и оформление документов 5. Услуги переводчиков и стенографистов 6. Доп услуги связи 7. Организация переговоров и тд 2.2. Разрешение вопросов финансирования 2.3. Информация и реклама 2.4. Сбор заявок 2.5. Заключение договоров аренды , на охрану , на оформление, и тд 2.6. Составление развернутого тематико- экспозиционного плана , который предоставляет собой последовательное описание экспонатов 2.7. Подготовка складов , выставочных помещений 2.8. Размещение экспонатов и монтаж экспозиций 3. Проведение 3.1. Регистрация участников 3.2. Размещение в гостиницах 3.3. Обеспечение транспортом и связью 3.4. Организация питания , медицинского обслуживания , сервизного обслуживание 3.5. реклама и информация 3.6. Помощь в организации и проведении круглых столов , презентаций, переговоров и тд 3.7. Обеспечение в заключении сделок 3.8. Помощь в разрешении споров и тд 4. Подведение итогов 4.1. Подведение итогов прошедшего мероприятия 4.2. Выработке рекомендаций на последующей мероприятие Основные критерии эффективности ярмарочной торговли : 1.Для продавцов : 1.1. Большое количество проданного товара 1.2. Большое количество заключенных договоров на продажи в будущих периодах 2. Для организаторов ( ярмаркома) : 2.1. Покрытие издержек на организацию 2.2. Получение прибыли 3. Для покупателей : 3.1. Приобретение нужной продукции , нужного качества по приемлемой цене 3.2. заключение большого количества договоров на закупку в будущих периодах Существует несколько формул связанных с организацией ярморок : 1. Стоимость одного квадратного метра ярмарочной или выставочной площади С1м2= Р1/S общ Р1= Ра+ Роф+0,5 расходов не пред виденных 2. Величина расходов на участника Руч= Р2/Nуч. Nуч= S общ/ S ср, Sср=Smax+Smin/2 Р2= Рр+Рст+Рох+Рк+ 0,5 Рн Схема организационного построения : 1. Учредители 2. Организаторы 3. Председатели 4. Ярмарком 5. Директор ярмарки и рабочая группа : 5.1. Конкурсные комиссии 5.2. Службы : комиссия по разрешение споров, транспортная , финансовая, безопасности, медицинская, рекламно-информационная, гостиничного и ресторанного хозяйства , техническая, юридическая Консалдинг - это совокупность услуг связанных с обработкой информации по заказам клиентов и выдачи рекомендации по совершенствованию и / или развитию КД предприятия в целом , а так же отдельной его частью Консалдинг сам является коммерческой деятельностью , разновидностью посреднических услуг Консалдин предполагает предоставление потребителя знаний в виде информации , консультаций, экспертиз, заключений о различных сторонах КД Процесс колсалдинга представляет собой совместную деятельность консультанта и клиента в целях успешного решения поставленной задачи. Колсалдинг широко вовлечен в международную торговлю Консалдинговые фирмы - самостоятельные не зависимые коммерческие организации оказывающие на договорной основе высокопрофессиональные услуги в области , теории и практике КД и предпринимательства Консалдинговые фирмы ( по специализации ) : 1. Универсальные - широкий спектр организационно - управленческий вопросов 2. специализированные - оказывают услуги в области конкретных отраслей промышленности , транспорта, сельского хозяйства и тд Колсалдинг в обязательном порядке сопровождается письменными , аудио, видео докладами в которых содержится : 1. Анализ проблемы 2. Рекомендации по улучшению ситуации Итоговый доклад становится коммерческой тайной В зависимости от ситуации которая побудило обратится к консультанту принято выделять 3 направления : 1. Необходимо исправить ситуацию которая несколько ухудшилось - задача по исправлению 2. Необходимо значительно улучшить существующими ситуацию - задача по совершенствованию 3. Необходимо создать совершенно новую ситуацию - задача по созданию Основные группы консалдинговых услуг : 1. Общее управление 2. Деятельность администрации 3. Финансовое управление 4. Управление кадрами 5. Маркетинг 6. Производство И технологии 7. Информационные технологии 8. Специальные услуги Консалдинговые услуги включают ряд этапов : 1. Осознание проблемы клиентом 2. Подготовка : первая встреча с клиентом, предварительная оценка проблемы, планирование задания, заключение контракта на консультирование 3. Диагностика : выявление факторов, их анализ и детальное изучение, 4. Планирование проекта : разработку и планирование возможных мероприятий , оценка альтернативных вариантов , выработки предложений клиенту 5. Реализация проекта : корректировка выданного предложения , оказание помощи клиенту, обучение персоналу , 6. Завершение : формирование конечного отчета , оплата услуг консалдинговой фирмы , выработки планов и проектов на будущее, уход консультантов В настоящее время сложилось достаточно много методик колсалдинга и его стилей , в значительной степени на это влияет сфера консультирования , тем не менее принято выделять три основные вида консалдинга : 1. Экспертное консультирование или экспертный консалдинг - предполагается самостоятельное и независимое аналитического работа консультантов , диагностика; разработка предложений и рекомендаций по их внедрению 2. процессное консультирование или процесный консалдинг - предполагает активное взаимодействие клиента и консультанта в результате которого клиент побуждается самостоятельно формировать идеи , предложения, или выявление недостатков . Анализ ситуации и выработка решений остается за консультантом , но предполагает наиболее полный учет пожеланий клиента 3. Облучающее консультирование - предполагает после анализа ситуации и выработки рекомендаций обучение всего персонала или отдельных должностных лиц конкретным знанием , умением , навыком Консалтинг является с одной стороны независимой рыночной процедурой , с другой стороны сами консалдинговые фирмы так де независимы Принцип независимости является объективной необходимостью для качественного оказания услуг консалдинга . Эта независимость складывается из 3 частей : 1. Административная независимость - предполагает что на консультанта не распространяются решения административного характера со стороны клиента 2. Политическая независимость - складывается из 2 частей : собственно политическое отсутствие принадлежности к политической партии и отсутствие личных и дружеских связей с клиентами как на стадии заключения договора так и в процессе работы 3. Финансовая независимость - предполагает отсутствие заинтересованности консультанта в финансовых результатах которые получает компания- клиент после реализации рекомендуемых мероприятий . Рекомендации консультантов предполагается использовать в практической деятельности а не прибегать к их услугам регулярно для решил аппаративных задач . Консультант несет ответственность только за качество своих рекомендаций. Услуги консалдинга востребована на предприятии в 2 ситуациях: 1. Предприятие Не располагает собственными высоко профессиональными кадрами 2. Требуется объективный внешний взгляд и оценка Изначально консалдинг появился в мировой экономической практике как инструмент развития и совершенствование частной коммерческой деятельности, в настоящее время он активно используется так же в государственными структурами ИНЖЕНЕРИНГ Представляет собой комплекс услуг коммерческого характера по подготовке процесса производства и реализации продукции ; для обслуживания строительства; эксплуатации промышленных , инфраструктурных , сельскохозяйственных и прочих объектах. Инженеринг можно считать разновидностью консалдинговых услуг , разница лишь в том , что Инженеринг связан с производственно - технической и технологической стороной коммерческой деятельности , а консалдинг в целом направлен на экономическую и организационную сторону деятельности предприятия Особенности инженеринговых услуг : 1. Производственный характер 2. Результаты Инженеринга как правило воплощаются не в вещественной форме а в полезном эффекте который опосредованна в течении какого либо времени дает положительный экономический и социальный эффект 3. Высокая степень связи Инженеринга с патентами , лицензиями, ноу-хау ( они достаточно часто продается вместе с услугой инженеринга) Классификация инженеринговых услуг : 1. По виду : - специализированные - общепромышленные 2. По стадии оказания - стадия инвестирования - стадия оптимизации Стадии инвестирования : 1. Услуги предпроектного характера 2. Проектные 3. Послепроектные Стадия оптимизации : 1. Работы связанные с оптимизации процессов эксплуатации оборудования , МТО, подготовка кадров , в области Айти технологий Услуги социального характера в инженеринге: 1. Проведение проектно Технико - экономических и аналитических исследование 2. Осмотр и испытание машин и оборудования 3. Подготовка к аукционным торгам 4. Анализ конъюнктуре рынка , технологий, оборудования, машин 5. Разработка мероприятий и технологий по научной организации и охране труда, технике безопасности 6. Защита окружающей среды , проблема утилизации отходов и связанные с этим юридические процедуры Инженеринговые фирмы выполняют следующие функции : 1. Консалдинг субъектов товарного рынка в сфере производства и технологий 2. Обеспечение информационного обслуживания 3. Маркетинговое исследование целесообразности проектов 4. Проведение научно - изыскательских , инженерных , исследовательских работ 5. Выбор оптимального места строительства 6. Полный пакет проектных услуг 7. Проект по реконструкции , техническому перевооружение и пере оснащению производственных объектов 8. Проведение предварительного ТЭУ и составление технических заданий 9. Контроль за ходом строительства 10. Ввод объекта в эксплуатацию И сдача под ключ 11. Маниториг деятельности объекта И консультирование в связи с этим 12. Разработка рекомендаций по ресурсо сбережений 13. Надзор за строительством; изготовление уникального оборудование и его испытание 14. Разработка рекомендации по оптимизации производственного процесса 15. Панировка рабочих зон , участков, мест 16. Подбор необходимого оборудования 17. Облучение и переподготовка производственного персонала 18. Контроль за качеством продукции 19. Разработка рекомендаций по научной организации труда 20. Разработка рекомендаций по экологии, защите окружающей среду , реципленгу отходов Виды инженеринговых фирм : - общеинженериговые : способны оказывать широкий спектр услуг по общепроизводственному и общеэксплуатационным направлениям (воотведение, вентиляция) - специализированные : их специализация формируется по 2 направлениям : а. По отрасли в которой они работают (промышленность, сел.хоз, транспорт и тд) б. По видам услуг : ~инженерно - строительные ~Инженерно - исследовательские ~ Инженерно - консультативные инженерно - строительные : строительный или общий Инженеринг , представляют полный комплекс инженерно - технических услуг являясь генеральным подряд ящикам и привлекая в качестве субподрядчиков другие компании Инженерно - исследовательские( исследовательский или технологический Инженеринг): специализируется на разработке новых технологических процессах и материалах ; окммерческое освоение иновационной решений. Многие из этих фирм могут являются общеинженеринговыми Инженерно - консультативные : их специализацией являются консультирование услуги в сфере производства и оборудования Этапа инженеринга: 1. Осознание проблемы клиентом 2. Обращение в инженеринговую фирму 3. Направление к клиенту специалиста для предварительной оценки 4. Заключение контракта 5. Работа консультантов

6.Расчет по обязательствам

Оптовые магазины Это небольшое оптовое предприятие максимально приближенное к потребителю. Функции оптовых магазинов : 1. Концентрация конкретных товаров под запросы конкретных потребителей 2. Упрощение и ускорение процесса товаро - движения 3. Участие в формировании реальной рыночной цены товара 4. Концентрация объективной информации о спросе и предложение на конкретные товары Характерные черты оптовых магазинов : 1. Небольшой объем закупаемых партий 2. Наличие торгового зала с выставленными образами товаров И складского помещения ( в ряде ситуаций торговый зал и склад совмещение ) 3. оптовый магазинов большинстве случаев самостоятельно товар не закупает а получает его централизованно с центрального склада своей головной КПФ 4. Большое количество сделок за наличный расчет 5. Возможность оперативного приобретения товаров в нужном количестве в нужной время Источники поступления товаров в оптовые магазины : 1. Товары с централизованного склада КПФ. 2. Товары полученные на комиссионной основе 3. Товары полученные по бартерным схемам 4. Товары полученные на основе толлинговых схем ( толлинг ? ) Классификация оптовых магазинов : По принадлежности : - независимый оптовый магазин - оптовый магазин входящий в товаропроводящую сеть КПФ - фирменный оптовый магазин входящий в состав промышленного предприятия По принципам действия : - стационарный ( имеет постоянное место положения и ориентировал в своей КД на определенных потребителей с определенными потребностями) - передвижной ( предназначен для действительного приближения товаров к потребителям, так же является единственным способом доставки товаров профессиональным и индивидуальным потребителям в удаленные и трудно доступные регионы) В некоторых случаях стационарный оптовый магазин может одновременно выполнять и функции передвижного, то есть имея в собственности определенные транспортные средства осуществляя не только доставку оплаченных товаров , но и осуществляет непосредственно оптово - розничную продажу этих же товаров в удаленных и трудно доступных местностях В зависимости от используемого вида транспорта различают следующие виды передвижной оптовых магазинов : - авто - авиа - жд - плавучие По товарно отраслевому признаку : - специализированные - 1 или несколько товарных групп - универсальные - наиболее широкая номенклатура реализуемой продукции - смешанного типа - ассортимент сформирован под конкретные потребности конкретных потребителей По территориальному делению : - местные - региональные - межрегиональные Оптовые магазины в зависимости от ряда факторов (специализация , регион деятельности , характер деятельности , объем продаж и тд) имеют индивидуальную структуру организационного построения , но в большинстве случаев она базируется на одном из 2 признаков : 1. Признак функциональной сферы -> Коммерческих группа - все операции с товаром -> Оперативная группа - склад, транспорт , инвентарь Директор -> Кадровая -> Группа обработки информации - бух учет 2. Признак товарных групп -> управление финансов и без учета Директор ->товарно-коммерческих группа (подгруппа А; ...;подгруппа Д ->инвентарь ( транспорт, склад и инвентарь) Основной формой продаж в оптовых магазинах является система заказов , которую принято делить на 2 вида : - разовые ( срок от 1 до 10 дней) - долгосрочные ( свыше 10 дней и до года) По формам осуществления заказы делят : - заказ через интернет - закупки при посещения оптового магазина - заказ по почте - заказ по телефону - заказ через передвижной бюро По величине покупки (заказы) делят на : - розничная покупка - оптовая покупка менее 1 тарного места - оптовая покупка одно и более тарного места Торговые дома Это крупное оптово - розничная структура глубоко интегрированное в сферу производством и финансов . По сути торговые дома являются добровольными объединениями производственных , Коммерческих, банковских, строительных, страховых и прочих компаний. Целью которых является наиболее качественно и полно удовлетворить рыночные запросы . большинство торговых домов действуют организационно провалом статусе акционерных обществ . Хотя основой для создания торговых домов могут являться крупные брокерские конторы Считается что торговые дома появились в Японии в 19 веке . В России первый торговый дом был зарегистрирован в 1807 году . Они являлись традиционной формы промышленно- торговой деятельности для России . В 1914 году их насчитывали 9202 торговых домов В настоящее время торговые дома активно функционируют в экономиках Франции, Швейцарии, Индии, Японии, при этом считается в экономической теории считается что функционирование торговых домов наиболее справедливо в переходные периоды . Функции торговых домов : 1. Осуществление ВЭД 2. Закупки товаров за свой счет и от своего имени ; на компрессионной основе ; на основе толлинговых схем ; бартера; и тд 3. Организация оптовых ярмарок и выставок продаж 4. Интернет торговля и посыл очная торговля по каталогом 5. Приобретение и перепрофилирование предприятий 6. Складирование товаров и ответственное хранение 7. Транспортирование собственных грузов и оказание транспортных услуг 8. Организация фирменной оптовой и розничной торговли 9. Рекламна деятельность 10. Организация и проведение различного вида аукционных долгов 11. Сдача в аренду Торговых , офисных складских и прочих помещений 12. Оказание различного вида профессиональных услуг 13. Оказание различного вида бытовых услуг 14. Участие в разработке и постановке на производство новой продукции (в том числе помощь в использовании импортных комплектующих) 15. Объединение мелких и средних предприятий и организация и стартовое финансирование их сбытовой деятельности Классификация торговых домов : По степени интеграции в производство : - полная интеграция - торговый дом входит в товаро - приводящую сеть промышленного предприятия - слабая - торговый дом занимается посредничеством с отечественными и импортными товарами при этом интеграция с отечественными производителями несколько выше ; с иностранными ниже - полное отсутствие интеграции производства - торговый дом функционирует как крупное коммерческо - посредническая фирма По типу деятельности : - торговый дом - "чистый посредник" - осуществляет достаточно разнообразные торгово-посреднические операции с различными товарами не интергируясь с их производителями , то есть работает от своего имени , за свой счет и в своих интересах - торговых дом по типу брокерской конторы - подыскивает покупателей или требуемые товары для ограниченного круга клиентов - своих участников - торговый дом по типу биржи ( так называемые квазибиржи) - внутри себя организует торговлю товарами в интересах своих клиентов ( в большинстве случаев учредителей) . Торговля как правило осуществления крупными оптовыми партиями которые не соответствуют биржевым стандартам - торговый дом как информационно - коммерческий центр - создает внутри себя определенное информационное пространство для своих участников - торговый дом как элемент сбытовой структуры промышленного предприятия - выполняют полностью все функции по сбыту готовой продукции участвует в оптовых ярмарках , выставках, аукционах, представляю интересы производителя ; организует фирменную оптовую и розничную торговлю . В некоторых случаях в составе сбытовой сети промышленного предприятия может быть несколько торговых домов цель создание которых : продвижение товаров и продукции на отдельной территории в первую очередь отдаленные от производителя . Это может быть как внутренний так и внешний рынок страны . Таким образом торговые дома могут являться территориальными представителями промышленных предприятий - торговый дом как небольшая коммерческо - посредническая фирма которая закупает оптом товары у производителей и продает их в розницу через собственную розничную сеть ??????Типовая схема построение торгового дома ????????

Сравнительная характеристика ярмарок, оптовых выставок и выставок продаж.

Характеристики	Оптовые ярмарки	Выставки	Выставки продаж
Определение	Кратковременная и периодическая форма оптовой реализации товаров и совершения сделок купли-продажи на основе осмотра образцов.	Целесообразная форма апробации и зондирования рынка в первую очередь для товара, производство которых только начинается
			+ продажа опытных партий.
Цель	Оптовая продажа, заключение прямых договоров между поставщиками и покупателями.	Демонстрация, показ, представление продукции, получение новой информации, привлечение высококвалифицированных специалистов.	Демонстрация, показ, представление продукции потенциальным покупателям, продажа оптовых партий, изучение спроса и предложения.
Предмет	Оказание услуг участникам по заключению сделок купли-продажи, упорядочению оптовой торговли, анализу спроса и предложения по представленной продукции.	Оказание услуг по представлению продукции, по привлечению высоко квалифицированных специалистов в конкретной области по конкретным проблемам.	Оказание услуг по представлению продукции и заключению торговых сделок; изучение спроса и предложения.
Участники	Продавцы (торговцы), покупатели.	Продавцы, представляющие свою продукцию (экспозиции) – экспоненты и потенциальные покупатели.
Классификационные признаки	По товарном признаку, характер деятельности, экономическое значение, объем товарооборота, территориальный признак, периодичность.	Цели, задачи, тематика, направления, периодичность, территориальный признак.