38. Линейно-функциональная (штабная) осу. Ее преимущества и недостатки.

При линейно-штабной организационной структуре управления всю полноту власти берет на себя линейный руководитель, возглавляющий определенный коллектив. Линейному руководителю при разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ, планов помогает специальный аппарат, состоящий из функциональных подразделений (управлений, отделов, бюро и т.п.).

В данном случае функциональные структуры подразделений находятся в подчинении главного линейного руководителя. Свои решения они проводят в жизнь либо через главного руководителя, либо (в пределах своих полномочий) непосредственно через соответствующих руководителей служб-исполнителей.

Линейно-штабная структура включает в себя специальные функциональные подразделения (штабы) при линейных руководителях, которые помогают им выполнять задачи организации.

Линейно-штабная организационная структура управления имеет свои положительные моменты и недостатки:

Преимущества:

• Снижение загрузки линейных руководителей;

• Повышение качества подготовки решений за счет привлечения специалистов;

• Улучшение горизонтальной координации;

• Баланс функционального и линейного руководства.

Недостатки:

• Увеличение штатов за счет штабных структур;

• Опасность конфликтов линейных и функциональных структур;

• Сложность вертикальных коммуникаций;

• Нечеткость процедур принятия решений.

39. Дивизиональная (филиальная) осу. Критерии выделения дивизионов. Ее преимущества и недостатки.

Дивизиональная структура управления совокупность самостоятельных подразделений (предприятий), входящих в организацию, пространственно отделенных друг от друга, имеющих собственную сферу деятельности, самостоятельно решающих текущие производственные и хозяйственные вопросы.

При территориальном подходе к построению структуры такой организации, каждое из входящих в нее подразделений (предприятий) специализируется на производстве полного набора продукции и услуг для нужд данного региона. Это позволяет сэкономить средства за счет сосредоточения в одном месте коммерческих операций, лучше учитывать местные условия, поддерживать личные контакты.

При продуктовом подходе к формированию структуры организации, каждое из входящих в нее подразделений сосредоточено на выпуске какого-то одного вида продукции или услуг для всех групп потребителей, проживающих на территории, где действует данная фирма. За счет специализации производства удается значительно повысить его качество и эффективность, сориентировать на реальные потребности рынка.

Рыночный подход к формированию организационной структуры состоит в том, что каждое подразделение выпускает продукцию или оказывает услуги, ориентируясь на определенную группу покупателей, в совокупности образующих рынок.

Наконец, инновационный подход предполагает создание в рамках организации специальных центров, занимающихся разработкой, освоением и развертыванием производства новых видов продуктов и услуг. Получается, что, пока одни подразделения выпускают пользующуюся в настоящий момент спросом продукцию, другие уже готовят ей замену (проектируют, налаживают выпуск). Это сообщает организации дополнительную конкурентоспособность и устойчивость.

Таким образом, область применения дивизиональной структуры управления:

• Многопрофильные предприятия;

• Предприятия, расположенные в различных регионах;

• Предприятия, осуществляющие сложные инновационные процессы.

Подразделения, образующие дивизиональную структуру, объединены между собой, а также с общим центром производственными, финансовыми и административными связями.

Производственные связи могут быть как технологическими, так и продуктовыми. Технологические основываются на том, что каждое подразделение выполняет лишь отдельные операции в цепочке изготовления конечного изделия. Их деятельность не воплощается в законченном продукте, имеющем самостоятельное значение. Продуктовые связи предполагают, что имеет место обмен законченными изделиями, которые предназначены для использования не только внутри организации, но и на стороне.

В рамках административных связей руководство организации доводит до подразделений обязательные для исполнения решения, направленные на достижение конкретных результатов, задает цели и основные стандарты их деятельности, контролирует их выполнение.

Финансовые связи реализуются либо через формирование внутри организации и последующее перераспределение между ее подразделениями централизованного фонда денежных средств, либо через финансовый контроль за их деятельностью. Последний отслеживает правильность расходования денег, своевременность их поступления и пр.

Специфические задачи менеджмента при дивизиональной структуре управления:

• Обоснование критериев, выделение проектов и продуктовых групп;

• Тщательный подбор руководителей подразделений;

• Обеспечение единой инновационной политики во всех продуктовых группах;

• Предотвращение внутри фирменной концепции между продуктовыми группами;

• Предотвращение сепаратистского автономного развития продуктовых групп;

• Приоритет линейных руководителей над специалистами.

Преимущества :

• Четкое разграничение ответственности;

• Высокая гибкость и адаптивность системы;

• Высокая самостоятельность структурных единиц;

• Разгрузка высшего менеджера;

• Простота коммуникационных сетей; Кадровая автономия, высокая мотивация.

Недостатки:

• Слабый синергетический эффект.

• Высокая потребность в руководящих кадрах;

• Сложная координация;

• Повышенные затраты за счет дублирования функций;

• Сложность осуществления единой политики;

• Разобщенность персонала;