20. Правовое обеспечение использования электронной цифровой подписи.

Впервые закон «Об информатизации» 1995г. в ст.11 закреплялось, что документ, содержащий информацию, обработанную информационной системой, приобретает юридическую силу после его удостоверения должностным лицом в установленном порядке или электронной подписи. Юридическая сила электронной подписи признается при наличии в информационной системе и сетях программно-технических средств, обеспечивающих идентификацию подписи, и имеющий сертификат соответствия или удостоверение о признании сертификата, выданного в национальной системе сертификации РБ.

10 января 2000г. был принят Закон РБ «Об электронном документе». Прежде всего Закон (ст. 11) приравнивает электронный документ на машинном носителе к документу на бумажном носителе и наделяет их равной юридической силой. Так, если законодательством требуется письменная форма документа, то ЭД считается соответствующим этим требованиям. В уголовно, гражданском, хозяйственном процессе он выступает как письменное доказательство. Электроный документ может использоваться во всех сферах деятельности, где применяются программные и технические средства создания, обработки, хранения, передачи и приема информации. Законодательно могут устанавливаться ограничения на применение электронных документов. Оригинал ЭД существует только на машинном носителе, причем оргиналом признаются все идентичные экземпляры электронного документа. При необходимости, может быть изготовлена копия ЭД на бумажном носителе, которая является его внешним представлением, должна содержать указание на данное обстоятельство и заверяется нотариусом либо ИП или ЮЛ, имеющим лицензию на данный вид деятельности. Копия имеет равную с оригиналом юридическую силу.

Электронный документ, в отличие от обычного сообщения электронной почты, не уничтожается, а подлежит архивному хранению. Отдельно в Законе урегулированы вопросы ЭЦП (ст.1, 12-15).

Владельцем личного ключа подписи моежт быть как физическое, так и юридическое лицо. Аналогичное положение содержится в законодательстве РФ и США. В ФРГ владельцем личного ключа могут только физические лица. Аналогично собственноручной подписи, физическое лицо может действовать от имени ЮЛ (о таком полномочии может быть указано в сертификате подписи), но подписывает документ своей подписью. Такой подход позволяет избежать проблем компроментации ЭЦП при увольнении сотрудников.

В РБ не предусматривается создание специальных центров удостоверения открых ключей ЭЦП.

21. Автоматизация подготовки юридических документов.

На примере Программа «Автодокумент», До начала составления процессуальных документов следует задать некоторые данные, которые являются неиз-менными в течение длительного промежутка времени и не зависят от расследуемого уголовного дела (город, район, должность, классный чин и фамилия следователя, список адвокатов).

Ввод исходных данных по уголовному делу разделяется на два этапа: 1) указываются дата возбуждения дела, срок по делу, статьи и его краткая фабула;( При этом программа автоматически вычисляет остав-шийся срок по делу.) 2) задаются данные по лицам, проходящим по уголовному делу. Данные по лицам, проходящим по уголовному делу, задаются в ниж-ней части главного окна программы в области закладок. На одной за-кладке указываются данные только одного лица. Первоначально задают-ся подозреваемые и обвиняемые по делу лица, далее – потерпевшие, сви-детели, законные представители. Таким образом, первоначально задают-ся фамилия, имя и отчество. Потом указывается процессуальное положе-ние (статус) лица, его место жительства, дата и место рождения. При вводе даты рождения автоматически определяется возраст лица и, в слу-чае необходимости, указывается его возрастная категория: малолетний, несовершеннолетний, престарелый. Для подозреваемых или обвиняемых также доступны поля сведений об их защитнике, а также данных о со-держании под стражей. Для выбора бланка документа служат два окна, находящиеся между панелью управления и областью закладок. В левом окне выбирается ка-тегория документа, в правом – сам документ. Каждая категория обозна-чена отдельной папкой, каждый документ - иконкой документа.

Порядок создания документа следующий: 1. выделите необходимый документ. 2. Выберите лица (лиц), в отношении которого (которых) составляется документ. Формирование документов осуществляется на основании шаблонов, которые при необходимости могут быть отредактированы.

Текст шаблона не подлежит форматированию, выравниванию полей и отступов, так как это делается автоматически при формировании доку-мента. Шаблон представляет собой электронный бланк какого-либо доку-мента, в котором часть текста носит стандартный характер, а часть - вво-дится пользователем при составлении новых документов на основе этого шаблона. Целый набор готовых шаблонов хранится в папке "Шаблоны" Шаблон документа может создаваться либо на основе уже имеющегося документа, либо на основе одного из готовых шаблонов.