3.2 Использованиекомпьютерныхтехнологийпривыстулениисдокладами.

Основным современым способом визулизации информации при выступлении с докладами являются мультимедийные проекторы. Изображение на проектор подается с персонального компьютера (ноутбука). Проектор проецирует изображение на экран или интерактивную доску.

Интерактивная доска в сочетании с соответствующим програмным обеспечением позволяет прямое взаимодействие(рисовать, выделять, стирать и сохранять информацию) с изображением передаваемым проетором с компьютера

Основная программа применяемая для создания презентаций MSPowerPoint.

НесомненноеудобствовсехприложенийMSOffice2003/2007/2010заключаетсявединообразномпредставлениипользовательскогоинтерфейса.ПосколькуPowerPointявляетсяWindows-приложением,егоинтерфейсстандартендляэтойоперационнойсистемы.PowerPoint2003имеетSDI-интерфейс–длякаждойсоздаваемойпрезентацииоткрываетсяотдельноеокносменюипанелямиинструментов.Конкретныйвидокнасущественнозависитотрежимаотображениядокумента,применяемоговданныймомент.

ПристандартныхнастройкахокноMSPowerPointсостоитизследующихследующих

элементов:

• Заголовок окна

• Строка меню

• Панель инструментов

• Рабочая область

• Строка состояния

Леваяпанельрабочейобластисодержитвкладки«Структура»и«Слайды».

Навкладке«Слайды»отображаютсяиконкислайдовпрезентации.Онипронумерованыидобавляютсяпоочередипомересозданияновыхслайдоввпрезентации.Навкладке«Структура»можнобыстропросмотретьтекстслайдовпрезентации.

ВPowerPointсуществуетнесколькорежимовпросмотраслайдовпрезентации.Приступаяксозданиюпрезентации,необходимознать,чемотличаетсяодинспособеепросмотраотдругогоикакимиизнихлучшепользоватьсяпривыполнениитехилииныхопераций.Основныережимы,используемыевPowerPoint–это«обычныйрежим»,«режимструктуры»,«режимслайда»,«режимзаметок»,«режимсортировщикаслайдов»,и«режимпоказа».Переключениевтотилиинойрежимосуществляетсявменю«Вид»,либотремякнопкамивлевойчастигоризонтальнойполосыпрокрутки,либосиспользаваниемвкладоклевойпаненирабочей области. Присозданииотдельныхслайдовиспользуютсяпервыечетырережима.приработесовсейпрезентациейцеликом(принастройкеэффектовпоявленияотдельныхслайдов,изменениипоследовательностиихследования,длительностипоказакаждогослайдаит.д)используетсярежимсортировщикаслайдов.Крометого,влюбоймоментможнозапуститьпоказслайдовипросмотретьпрезентацию,используярежим«Показслайдов».

Обычныйрежим.Онявляетсяосновнымрабочимрежимомвпроцессесоздания презентации. В немотображаютсятриобласти:областьструктуры,областьслайдаиобластьзаметок.Этиобластипозволяютодновременноработатьнадвсемиаспектамипрезентации.Размерыобластейможноизменять,перетаскиваяихграницы.

Режимслайдапозволяетотобразитьтекущийслайдвкрупномасштабномвиде,длятогочтобыможнобылодобавлятьвнеготекст,вставлятьрисунки,таблицы,организационныедиаграммы,графическиеобъекты,надписи,фильмы,звуковыеэффекты,гиперссылкиианимацию.

Режимструктуры.Вданномрежимепрезентацияизображаетсявсокращенномвиде:аименнотолькозаголовкислайдовисодержащийсявслайдахтекст. Работаврежиместруктурыявляетсянаилучшимвариантоморганизациипрезентацииивнесенияизмененийвнеё,таккаквпроцессеработынаэкранеотображаютсявсезаголовкииосновнойтекст.Можнопоменятьместамипунктынаслайде,переместитьслайдцеликомсоднойпозициивдругуюиизменитьзаголовкииосновнойтекст.Передзаголовкомкаждогослайдастоитномеризначок.Основнойтекст,включающийдопятиуровнейотступов,расположенпослекаждогозаголовка.

Чтобыупорядочитьслайдыилипунктымаркированногосписка,выберитезначокслайдаилимаркер,соответствующийтексту,которыйтребуетсяпереместить,иперетащитееговдругуюпозицию.

Режим«Показслайдов».Этимрежимомпользуютсядляпредварительногопросмотра,репетицииготовойпрезентации,атакжедляреальногопоказапрезентации.Показосуществляетсявполноэкранномрежиме,какиреальныйпоказслайдов.Вэтомрежимепрезентациядемонстрируетсявтомвиде,каконапредстанетпередаудиторией.Можнопросмотреть,каквовремяреальнойдемонстрациибудутвыглядетьграфическиеобъекты,фильмы,анимированныеэлементы,эффектысменыслайдов,атакжепроконтролироватьвремядемонстрации.

ПрезентациювMicrosoftPowerPointможносоздатьнесколькимиспособами.Например,воспользоватьсямастеромавтосодержания,которыйнаосновеполученныхответовсоздаетпрезентациютребуемогосодержанияидизайна.Крометого,можносоздатьпрезентациюнаосновешаблона,определяющегодизайн(нонесодержание)презентации.Инаконец,можноначатьсимпортаструктурыпрезентациииздругогоприложенияилиспустойпрезентации,неимеющейнисодержания,нидизайна.Выборделаетсяпоусмотрениюразработчикапрезентации.

Мастеравтосодержания.Созданиепрезентацииприпомощимастераавтосодержания–этосамыйлегкий,нозатосамыйстандартизированныйспособ.Мастеравтосодержаниязапрашиваетосновныесведенияопрезентации.Прикаждомщелчкенакнопке«далее»мастерполучаетчастьнужнойемуинформацииследующеготипа.

Видпрезентации.ВPowerPointсуществуетнескольковстроенныхтиповитемпрезентаций.такихкакУчебныйкурс,Диплом,Бизнес-план,ит.д.

Добавлениетекстанаслайд.Наиболеепростымииспользуемымспособомвставкитекстанаслайдявляетсявводегопрямо в пустую рамку на слайде. Окруженныепунктирнымилиштриховымконтуромместозаполнителиформатируютсяопределеннымшрифтомсзаданнымразмеромсимволов,асодержащиесявнихрекомендациипосодержимомудолжнызаменятьсятекстомдокладчика.

Для ввода в них авторского текста нужно:выделитьтекстместозаполнителя;заменитьегонаавторский;затемщелкнутьмышьювлюбомместезапределамиместозаполнителя.

Чтобыдобавитьтекствнепустойрамки,можновоспользоватьсякнопкой«Надпись»напанелиинструментов«Рисование».Тексттакжеможноввестивавтофигуруилиоформитьтекст,добавивграфическийобъектWordArt.

Добавлениетекставпустуюрамку. Чтобыввеститекствпустуюрамку,нужнощелкнутьэтурамкуиввеститекстсклавиатуры.Можноизменитьразмерирасположениерамкииливлюбоймоментприменитьавтомакетксуществующемуслайду.Никакиесведения,содержащиесянаслайде,утерянынебудут.ВPowerPointвключеныавтомакетадляслайдов.Многиеизнихсодержатпустыерамкидлязаголовков,обычноготекстаимаркированныхсписков.

Приналичиинесколькихстроктекста,невмещающихсяврамку,автоматическибудетпредпринятапопыткавписатьтекстврамку.Чтобыотключитьэтосредство,выберитепункт«Параметры»вменю«Сервис»,перейдитенавкладку«Правка»иснимитефлажок«Поширинерамки».Еслитекстначинаетсявнижнейчастислайда,вставьтеновыйслайдипереместитетекстнанего.Вобластиструктурыотображаетсятолькотекст,введенныйвпустыерамки,которыйможноэкспортироватьвWord.

Добавлениенадписи. Дляразмещениятекставлюбомместеслайдаслужиткнопка«Надпись»напанели«Рисование».Надписьявляетсяавтофигурой,поэтомуможноизменитьеезаливку,границу,формуилидобавитьобъемныйэффектилитень.Можнозаменитьформутекстовогополянакакую-либоавтофигуру.Дляэтогонеобходимовыбратьэтополе,нажатьнапанелиинструментов«Рисование»кнопку«Действия»,выбратькоманду«Изменитьавтофигуру».

Добавлениетекстававтофигуру. Чтобыдобавитьтекствавтофигурущелкнитеееиначнитевводтекста.Этоттекстостаетсявней,ипослеэтогоонперемещаетсяивращаетсявместесавтофигурой.Текстможновставитьвлюбуюавтофигуру,кромелинии,соединительнойлиниииполилинии.

Еслифигураужесодержиттекст,новыйтекстбудетдобавленпослеимеющегося.

Проверкаорфографии.Наконец,немаловажнойфункцией,предоставляемойPowerPoint,являетсяпроверкаорфографии.Обнаружениеорфографическихошибокприпроведениипрезентациинетолькоставитвнеудобноеположениедокладчикаиотрицательносказываетсянаеговыступлении,ноиможетвызватьраздражениезрителейдотакойстепени,чтовпечатлениеотпрезентацииизпозитивного превратится в негативное.

ДобавлениеграфическогообъектаWordArt.ТекстможнодобавитьтакжеввидеобъектаWordArt,нажавкнопку«ДобавитьобъектWordArt»напанелиинструментов«Рисование».Текстможнопомещатьвразличныефигуры,атакжеприменятькнемуоформление,такоекак«тень»,«наклон»,«поворот»и«растяжение».

WordArtявляетсяграфическимобъектоминерассматриваетсякактекст,поэтому,оформлениетекстанебудетпоказановобластиструктурыидлянегобудетневозможнапроверкаорфографиикакдляобычноготекста.

Вставкарисунка. ВPowerPointможнодобавитьнарисованнуюфигуру,картинкуилирисунокизколлекцииклипов,либорисунокилисканированнуюфотографиюиздругогоприложенияилипапки.

Существуетдваосновныхтипарисунков,которыемогутиспользоватьсядляоформленияпрезентацийMicrosoftPowerPoint:графическиеобъектыирисунки.

Графическимиобъектаминазываютсяавтофигуры,кривые,линии,полилинии,иобъектыWordArt.ЭтиобъектыявляютсякомпонентамипрезентацийPowerPoint.

Рисункаминазываютсяизображения,созданныевдругихприложениях.Дляихредактированияиспользуется«панельнастройкиизображения»инекоторыекомандыиз«панелирисования»(поаналогииработысграфическимиобъектамивMicrosoftWord).

Внекоторыхслучаяхдляиспользованиякоманд«панелирисования»необходиморазгруппироватьрисунокипреобразоватьеговграфическийобъект.Используяинструментынапанели«Настройкаизображения»,можнообрезатьрисунок,изменитьегояркость,контрастилицветивнестидругиеизменения.

Анимациятекстаирисунков.Анимация–этодобавлениектекстуилиобъектуспециальноговидео-илизвуковогоэффекта.Например,можносоздатьэлементытекстовогосписка,влетающиенастраницуслевапоодномуслову,илидобавитьзвукаплодисментовприоткрытиирисунка.Анимациятекста,рисунков,звуков,фильмовидругихобъектовнаслайдахподчеркиваетразличныеаспектысодержания,управляетпотокоминформации,делаетпрезентациюболееинтересной.Длятекстаилилюбогообъектаможнозадатьспособпоявлениянаэкране,задатьповедениетекстаилиобъектовпридобавленииновогоэлемента.

Анимационныйэффектиихзвуковоесопровождениемогутбытьназначенылюбомутекстовомуилиграфическомуобъекту,атакжеавтофигуре.Приэтомсвойстваэффектовизвуковоесопровождениеэффектаназначаютсядлякаждогообъектаотдельно.

Эффектпроявляетсявходепоказапрезентации,когданаэкранепроисходитформированиеслайда из информационных объектов.[8]