Глава 4. Как подготовится к выступлению на конференции.

Как вы уже поняли, подготовка научно-исследовательской работы чрезвычайно трудоемка. Она требует изучения и анализа необходимой специальной литературы, имеющегося в этой области практического опыта и т.д. В иных случаях подобная работа предусматривает и проведение экспериментального исследования и его анализа.

Однако не меньших усилий, как ни странно, порой стоит подготовка к публичной защите своего проекта, исследования, научной разработки. Зачастую автор, прекрасно справившийся с написанием работы, терпит полную неудачу на ее презентации, не умея достойно рассказать о проведенных исследованиях, отстоять свою точку зрения, ответить на задаваемые вопросы. Подобные неудачи и даже провалы обычно объясняются либо недостаточной подготовкой, либо (чаще всего!) отсутствием навыков публичного выступления.

Давайте поговорим и о первом, и о втором. Конечно, речь пойдет не о том, что вы должны лучше знать предмет, которому посвящен ваш доклад. Мы нисколько не сомневаемся, что вы прекрасно освоили материал, вам есть что сказать, и это само собой разумеется! Разговор о другом – о подготовке риторической: оказывается, для вашего будущего успеха мало знать, что сказать, надо еще – знать, как это сделать.

Вот перечень наиболее частых ошибок юных докладчиков.

1. Содержательные недочеты:

а) доклад представляет собой просто выписки из работы, текст никак не переформулирован;

б) язык доклада слишком сложен для восприятия на слух. Дело в том, что письменная речь имеет свои особенности, поэтому нельзя просто озвучить написанное ( даже если на бумаге все выглядит гладко и хорошо): нужного эффекта не будет;

в) доклад не структурирован, а ведь «публичное выступление — это путешествие с определенной целью, и маршрут должен быть нанесен на карту. Тот, кто не знает, куда он идет, обычно приходит неизвестно куда» (Д. Карнеги).

2. Недостатки исполнения:

а) говорящий не может установить зрительный контакт с аудиторией, он уткнулся в свои записи, поднимает глаза к потолку или, что встречается довольно часто, смотрим на своего научного руководителя;

б) руки мешают: докладчик скрещивает их на груди, крутит предметы или, напротив, стоит по стойке «смирно»;

в): голос излишне тихий, робкий, маловыразительный монотонный, темп речи замедленный или, напротив, слишком быстрый; плохая дикция.

Давайте подумаем, как можно избежать этих ошибок.

4.1 Подготовка к выступлению

Прежде всего, хороший доклад требует серьезной подготовки. Существует парадоксальная закономерность: чем короче выступление, тем больше времени необходимо на его подготовку. Это связано с тем, что для короткого выступления необходимо отобрать самое главное, но так, чтобы не пострадало содержание, не исчез иллюстративный материал. Фразы должны быть тщательно продуманными. Попробуйте осуществить подготовку доклада, соотнося ее со следующими этапами:

1-й этап работы — ориентировка — мысленный отбор наиболее интересного, отбрасывание ненужного, не отвечающего формулировке темы.

2-й этап — исполнение — запись продуманного. Конечно, можно и необходимо пользоваться материалом первоисточника, но целесообразно переформулировать его, излагая мысли более доходчиво. «Знайте, читатель, что, не исписав несколько сажен или аршин бумаги, вы не скажете сильной речи по сложному делу. Если только вы не гений, примите это за аксиому и готовьтесь к речи с пером в руке», - писал когда-то знаменитый русский оратор и теоретик судебного красноречия П. С. Пороховщиков. Думать, что устно скажешь лучше, что слова неожиданно сами польются рекой — самонадеянно. Не случайно известные русские писатели Л.Н. Толстой, Н.В. Гоголь и другие неоднократно переписывали целые куски своих произведений, добиваясь четкости и образности мысли. Трудно представить, что мы владеем языком лучше, чем они. Вместе с тем текст, конечно, будет несколько сковывать в момент произнесения речи. Поэтому для докладчиков, хорошо владеющих материалом, можно рекомендовать написание не всего текста, а тезисов, развернутого плана.

3-й этап — репетиция, произнесение доклада вслух. Вот здесь желательно уподобиться Демосфену и попробовать не только произнести текст, хотя это самое главное, но и проинтонировать его, проверить, как получается использование жестов, как устанавливается контакт с воображаемой аудиторией при помощи взгляда. Этот этап для того и существует, чтобы внести необходимые изменения как в текст, так и в поведение. На слух легче определить, какая фраза слишком затянута, какая — неточно сформулирована. Единственное, что исключается, — чтение написанного: доклад в такой форме плохо воспринимается аудиторией, а поскольку глаза заняты чтением и не могут оторваться от текста, то зрительный контакт со слушателями исключен. К тому же зачитывание у многих слушателей ассоциируется с плохой подготовкой и некомпетентностью.

Важное место в докладе занимает иллюстративный материал (схемы, фотосхемы, плакаты, слайды, макеты, видеофильмы и т.д.). Это позволяет опускать в тексте доклада ряд утверждений, дает возможность экономить время. Например, достаточно сделать такую ссылку: «На данном слайде приведены основные формулы для расчета погрешностей, при этом формула (7.6) составлена с учетом упрощений (допущений». Все иллюстративные материалы нумеруются и размещаются так, чтобы докладчик мог демонстрировать их без особых затруднений.

Использование средств наглядности также требует выполнения некоторых правил:

во-первых, средства наглядности можно и нужно использовать лишь тогда, когда они действительно необходимы для пояснения или возбуждения (поддержания) интереса к излагаемому материалу;

во-вторых, заранее ничего из средств наглядности вывешивать или открывать не следует, это делается лишь в нужный момент;

в-третьих, нельзя использовать таблицы и графики, если они плохо видны аудитории;

в-четвертых, статистическим таблицам правильнее придавать вид диаграмм, желательно в форме разноцветных прямоугольников, отражающих размеры, тенденции и т. д.;

в-пятых, обязательно увязывать слова с изображением на таблицах и графиках, обращаясь при этом не к пособиям, а к слушателям; сделать небольшую паузу, дать возможность разглядеть таблицу;

в-шестых, не раздавать слушателям никаких пособий, так как это снижает уровень внимания; как только изображения на экране стали не нужны, их необходимо убрать; и, наконец, если демонстрируется предмет, его надо держать в руке на уровне плеч или чуть выше.

Помимо наглядных средств, в докладах часто используется цифровой материал, который обладает значительной убедительностью для любой аудитории, может повышать внимание слушателей и даже выступать в отдельных случаях как средство образности и наглядности. Вместе с тем с цифрами нужно обращаться аккуратно, т. к. они плохо воспринимаются на слух. Вследствие этого их должно быть немного, тем более не надо давать ряды цифр. Кроме того, если есть возможность, лучше давать сведения в сопоставлении, образном сравнении: «В ... году на рубль можно было купить вдвое больше, чем в ... году»; «Площадь его равна площади Москвы и Московской области, вместе взятых», «Его население сопоставимо с населением одного московского микрорайона, например Теплого Стана». Наконец, необходимо точно указывать источник статистических данных.