Первичные документы по оплате труда

• Лицевая карточка работника (срок хранения – 75 лет);

• Расчетно-платежная ведомость (сочетает функции расчетного документа, платежного документа и регистра аналитического учета);

Учет заработной платы

Ведется на счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (активно-пассивный, расчетный, балансовый) Кт – начисление з/п и прочие выплаты Дт – удержания из з/п и выплата з/п.

Пример

1. Начислена з/п рабочим основного производства

2. Начислена з/п административно-хозяйственному персоналу

3. Начислена з/п работникам, обслуживающим основное производство

20			70			26
Д	К		Д	К		Д	К
1)				1)		2)
				2) 3)

25
Д	К
3)

При начислении отпускных Дт 20, 25, 26 (96, если создается резерв на отпуска) Кт 70.

Создание резерва отражается в бухучете Дт 20 – Кт 96.

Может начисляться пособие по временной нетрудоспособности (на основании документа, который выдает поликлиника). При стаже до 5 лет размер пособия – 60% от начисленной заработной платы. Если стаж от 5 до 8 лет – 80%. Если стаж 8 лет и более – 100%. Расчеты по больничному листу: Дт 69 – Кт 70.

С 2007 г. пособие по временной нетрудоспособности за первые два дня выплачивается за счет средств работодателя. Дт 20 – Кт 70. С третьего дня – за счет средств Фонда социального страхования (Дт 69 – Кт 70).

Пособие по временной нетрудоспособности лимитируется – максимальная сумма (в месяц) в 2009  г. 18720 руб., по беременности – 25390 руб.

Удержание заработной платы

Обязательные:

• НДФЛ;

• Штрафы по постановлению судебных и административных органов;

• Алименты по приговору суда;

• Возмещение ущерба, причененного работником в результате халатности;

Необязательные (по поручению работников)

• торговым организациям

• страховым организациям

• банкам по выданным кредитам и т.д.

Расчет ндфл

• База – доходы физических лиц (в денежной форме, в натуральной форме, в виде материальной выгоды);

• Ставка – 13% (резиденты), 30% (нерезиденты), 9% (дивиденды).

Вычеты из базы НДФЛ

• стандартные * 400 руб. на самого работника – действует до месяца, в котором совокупный доход превысит 40’000 руб. (2009 г.) * 1000 руб. на каждого ребенка – действует до месяца, в котором совокупный годовой доход превысит 280’000 руб. (2009 г.)

• социальные;

• имущественные ;

Пример

• Заработная плата – 10000 руб. в месяц

• Премия 5000 руб. в месяц

• Имеет 1 ребенка.

Расчеты

НДФЛ = (10000 + 5000 – 400 – 1000)*0,13 = 1768 руб. Дт 70, Кт 68

Необлагаемые доходы

• Пособия по безработице

• Пособия по беременности и родам

• Стипендии

• Государственные пенсии

• Компенсационные выплаты (вред здоровью, натуральное довольствие, гибель военнослужащего, повышение профессионального уровня, переезд на работу в другую местность).