2.8.4. Возможные ошибки вывода результатной информации и методы их решения

В процессах автоматизированной обработки экономической информации в качестве объекта, подвергающегося преобразованиям, выступают различного рода данные, которые характеризуют те или иные экономические явления. Такие процессы представляют собой комплекс взаимосвязанных операций, протекающих в установленной последовательности. Однако нередко возникают случаи совершения пользователями ошибок, которые выявляются при получении результатной информации, и которые делают ее непригодной к использованию.

Результатом возникающих ошибок является искажение информации, нарушение ее целостности, блокировка, а также утрата конфиденциальности информационных ресурсов. Причинами совершения ошибок, возникающих на этапе вывода, могут быть: неисправная работа периферийных устройств, сбои в оборудовании вычислительного комплекса, плохая организация хранения и учета выдаваемой информации, невнимательность пользователей и др.

Для обеспечения нужного уровня достоверности обработки информации в системе необходимы специальные меры борьбы с ошибками, возникающими на каждом из этапов обработки, например:

• контроль вводимых и выходных данных в систему (виды контроля см. п. 2.8.1);

• создание резервной копии базы данных;

• применение методов обеспечения информационной безопасности, связанные с целостностью и доступностью информации.

Важно отметить, что наиболее важным этапом обработки информации с точки зрения обеспечения достоверности является именно ввод информации в систему. Именно на этапе ввода должны быть исключены ошибки информации, вводимой в систему для обработки.

2.9. Интеграция системы со смежными системами и подсистемами

Ручной перенос информации между информационными системами требует значительных затрат времени и трудовых ресурсов, и кроме того при переносе информации вручную в ней возникают и накапливаются ошибки.

Развитые средства интеграции позволяют обеспечить взаимодействие с базами данных любого типа. В нашем случае, проектируемая информационная система должна предусматривать тесную интеграцию с бухгалтерской информационной системой «1С: Бухгалтерия 8.0» для решения вопроса сокращения документооборота между подразделениями организации и снижением загруженности персонала, в связи с подготовкой соответствую­щей документации. Необходимо также обеспечить системе возможность обмена данными с другими информационными системами для расшире­ния ее функциональных возможностей.

Взаимодействие с информационными системами должно обеспечиваться, прежде всего, путем использования единых общесистемных лингвистических средств (форматов представления данных), а также единых стандартов обмена данными. Реализация такого обмена будет основываться на использовании стандартного формата экспорта / импорта данных – технологии XML. Стандарт XML является обобщен­ным форматом данных, и содержит правила, по которым определяется множество тегов, до­пустимых в доку­менте. Эти теги используются для разграничения элементов документа, их атрибутов и содержимого, а также для определения синтаксиса элементов. Теги прочитываются анализатором, который, в свою очередь, обеспечивает клиентскую программу, а она затем производит определенные действия над элементами документа.

Для реализации механизмов автоматической адаптации ин­формации обычно создается набор специализиро­ванных функций, реагирующих на из­мене­ние информации в одной системе с переносом соот­ветствующих изме­нений в дру­гую систему.

В выбранной целевой СУБД InterBase реали­зован классический инструмен­тарий контроля целост­ности и непротиво­речивости информации (ограниче­ния целостности), декларируе­мый спецификацией SQL. Методика реализует принцип каскадных ре­акций на изменения в запи­сях и выполняемых в рамках одной транзакции. В ре­зультате каждый клиент гарантированно получает целост­ный непротиворе­чивый информационный срез в любой момент времени. Од­нако при этом возникают ограничения в выборе уровней изоляции транзак­ций, поскольку на протяжении транзак­ции должны быть видны уже внесен­ные правки. Поэтому для реализации функций автоматической адаптации хранящейся в БД информации необходимо использовать дополнительные программные модули. Наиболее оптимальным средством реализации таких программных модулей являются инструментальные средства, использующие технологию XML.

Поскольку на сегодняшний день язык XML уже сумел зарекомендовать себя с лучшей стороны и быстро получил широкое распространение, то использование его в рамках настоящего проекта позволит создать качественное решение с большими перспективами дальнейшей интеграции.