Задание №2 Обычный режим просмотра документа

1. Дайте команду на переход в режим просмотра документа Обычный.

2. Попробуйте перемещаться в этом режиме. Отметьте в тетради: быстрее это происходит или нет, а также остались ли на экране рисунки и присутствует ли в нижней части документа знак конца документа.

Режим электронного документа

Режим электронного документа является оптимальным для просмотра и редактирования документа на экране. Процесс чтения упрощается за счет использования более крупных шрифтов, отображения укороченных строк текста, скрытия колонтитулов и других подобных элементов, а также за счет отображения структуры документа. В левой части экрана отображается схема документа. Однако, внешний вид текста не соответствует тому, каким он будет выглядеть в напечатанном виде. Режим электронного документа идеален для простого набора текста, но не подходит для работы с разметкой страницы или с графическими объектами. И в то же время в данном режиме мы можем использовать различные дополнительные анимационные эффекты, что позволяет применять его для создания чисто электронных документов.

Для перехода в режим электронного документа нужно в меню Вид выбрать команду Электронный документ. Когда мы будем находиться в нем, горизонтальная полоса прокрутки и расположенные на ней кнопки режимов будут скрыты.

Задание №3 Режим электронного документа

1. Посмотрите на панель инструментов Форматирование и запишите число, которое характеризует размер символов текста.

2. Перейдите в режим электронного документа и определите размер символов текста в данном режиме.

3. Определите, осталась ли на экране горизонтальная полоса прокрутки с расположенными на ней кнопками режимов просмотра документа.

Режим разметки страницы

В режиме разметки страницы можно увидеть документ в том виде, в каком он будет напечатан. На экране будут видны верхний и нижний колонтитулы и все детали разметки страницы. В режиме разметки можно редактировать документ. Этот режим идеален для изменения компоновки страницы. Тем не менее, мы должны знать, что выполнение компьютером необходимых для этого дополнительных действий приводит к тому, что изменения в режиме разметки страницы происходят сравнительно медленно.

Задание №4 Режим разметки страниц

1. Перейдите в режим разметка страниц и, запишите в тетрадь, какие произошли изменения в виде документа.

2. Выясните, остался ли в нижней части документа знак конца документа.

3. Вернитесь в режим Обычный.

Работа с планом документа

При работе с длинными документами нередко нужно охватить весь документ в целом и просмотреть или изменить его план. Часто само создание документа начинают с составления плана. В текстовом редакторе Word для этого используют режим Структура. Режим структуры используется для создания и просмотра структур документов. Данный режим применяют при работе с большими документами, ориентировочно имеющими более 20 страниц.

Переход в режим структуры документа можно выполнить щелчком по кнопке Режим структуры, которая располагается в левом нижнем углу окна документа. Можно также использовать команду Структура из меню Вид.

Структура документа фактически является его планом и представляет собой список заголовков различного уровня, имеющихся в документе. В нем можно изображать на экране только основные заголовки, скрывая весь текст. Можно быстро повысить и понизить уровень заголовков текста, а также переместить их в новую позицию вместе с относящимся к ним текстом, При работе в режиме структуры на экране также появляется панель инструментов Структура.

По умолчанию работа начинается с ввода заголовка первого, то есть наиболее высокого уровня. Для понижения уровня заголовка можно использовать клавишу TAB или кнопку Понизить уровень на панели инструментов Структура. Для повышения уровня используют кнопку Повысить уровень или комбинацию клавиш SHIFT+TAB.

Знак «плюс» возле заголовка указывает на наличие подразделов. Щелчок на этом значке позволяет выделить весь соответствующий раздел. Метод перетаскивания позволяет переставлять заголовки вместе с соответствующими разделами с одного места на другое.

Кнопки с цифрами на панели инструментов Структура позволяют свернуть все уровни ниже выбранного. Кнопки Свернуть и Развернуть позволяют сворачивать и разворачивать уровни заголовков поодиночке.

Когда план создан, ввод текста разделов мы можем выполнять в одном из основных режимов просмотра документа. Переход можно произвести с помощью пунктов меню Вид или щелчком на одной из кнопок в левом нижнем углу окна документа.