Задание №8 Масштабирование текста документа

1. Выберите в меню Вид команду Масштаб для вызова на экран диалогового окна “Масштаб”.

2. Последовательно выберите 200%, 100% , 75% и отметьте, как изменялся масштаб содержимого документа. Поэкспериментируйте с другими опциями окна Масштаб.

3. Установите режим просмотра трех страниц одновременно. Для этого установите указатель мыши на кнопку Монитор, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перемещайте указатель мыши по макету экрана до тех пор, пока не будет установлено требуемое число страниц, выводимых на экран. Отпустите кнопку мыши.

4. В текстовом поле Произвольный введите масштаб 94%.

4. Вернитесь в режим Обычный.

Полноэкранный режим просмотра

В полноэкранном режиме для просмотра содержимого документа используется максимально возможное пространство. В полноэкранном режиме Заголовок окна, Основное меню, панели инструментов, строка состояния и другие элементы текстового редактора Word скрыты, а весь экран занимает только Рабочее поле окна документа. Это представление документа на экране можно использовать вместе с другими режимами. Так можно просматривать документ в обычном режиме, в режиме разметки страницы и в других режимах. В полноэкранном представлении можно вводить и редактировать текст, а также выбирать пункты Основного меню, которое появляется при расположении указателя в верхней части экрана. Работать с командами Основного меню можно также и с помощью клавиатуры.

Ч тобы включить полноэкранный режим просмотра необходимо в меню Вид выбрать команду Во весь экран. Чтобы отключить полноэкранный режим просмотра можно также дать команду Вo весь экран или щелкнуть по кнопке Вернуть обычный режим.

Задание №9 Масштабирование текста документа

1. Выполните команду Во весь экран. Отметьте, где расположено панель ‘Во весь экран”.

2. Отключите полноэкранный режим просмотра документа, воспользовавшись Основным меню текстового редактора.

Предварительный просмотр

Предварительный просмотр является одним из возможных видов отображения документов. Можно даже сказать, что это один из режимов работы редактора. Вверху экрана находится Основное меню Word и дополнительно панель инструментов Предварительный просмотр. В режиме «Предварительный просмотр» можно вести редактирование текста, поэтому большинство команд, находящихся в конкретных меню доступны. Некоторые команды невозможно выполнить, поэтому после разворачивания соответствующего меню они затемнены.

Когда мы переходим к предварительному просмотру, Word по умолчанию высвечивает всю страницу и автоматически включает функцию Увеличение. Кнопка Увеличение при этом подсвечена. Когда указатель мыши находится над областью текста, то он высвечивается в виде лупы. В поле Масштаб высвечивается коэффициент уменьшения страницы документа, например, число 32% означает, что изображение на экране равно 32 процентам от размера, который будет иметь текст после печати. Когда мы переместим указатель на область текста и щелкнем кнопкой мыши, то Word увеличит текст до нормальных размеров — масштаб изображения 100%. Очевидно, в такой ситуации вся страница не помещается на экране, но эта функция позволяет увидеть подробности, которых на уменьшенном изображении не было видно.

Пользуясь предварительным просмотром, можно также высветить и другие страницы текста, если в вашем документе больше одной страницы. Для того, чтобы показать предыдущую страницу, нажмите клавишу Page UP, а для просмотра следующей — клавишу Page DOWN.

На Панели инструментов Предварительный просмотр находятся кнопки, которые позволяют выполнить следующие операции:

- после нажатия этой кнопки Word начинает печать всего документа согласно заданным установкам. Диалоговое окно “Печать” при этом не отображается.

- после нажатия этой кнопки включается режим предварительного просмотра. Этот режим автоматически включается самим Word после вызова предварительного просмотра документа. Щелчок мышью в тот момент, когда указатель находится над текстом, приводит к изменению масштаба отображаемого текста: или высвечивается целая страница на экране с уменьшенным текстом, или текст высвечивается в нормальном масштабе, но при этом высвечивается только часть страницы. Если просмотр будет выключен, с помощью повторного нажатия кнопки Увеличение, то Word дает возможность выполнять редактирование в режиме Предварительный просмотр.

- на экране могут быть отображены одновременно несколько страниц документа. Они будут уменьшены до такой степени, чтобы все помещались на экране. Если мы захотим вернуться к отображению одной страницы, то надо щелкнуть по этой кнопке. Кроме того, если на экране высвечивается фрагмент страницы, например, текст оригинального масштаба, полученный с помощью команды Увеличение, то щелчок по этой кнопке также приводит к высвечиванию одной целой страницы.

- если мы хотим увидеть одновременно больше одной страницы, то, щелкнув по этой кнопке, а затем, перемещая указатель мыши по появившимся значкам страниц, надо выбрать количество и положение страниц на экране. В результате данной операции Word высветит на экране выбранное количество страниц в их соответствующем расположении.

- в поле отображается размер текста по отношению к оригинальному размеру, то есть такому, который будет напечатан. Пользуясь разворачивающимся списком, мы можем выбрать другой масштаб отображения. Чтобы развернуть список, необходимо щелкнуть по кнопке со стрелкой, направленной вниз, с правой стороны поля. Можно также вписать требуемый масштаб в поле без разворачивания списка.

- щелчок по кнопке приводит к включению или отключению линейки. При виде отображения Предварительный просмотр Word отобразит две линейки — горизонтальную, под панелью инструментов, и вертикальную, с левой стороны окна. Линейки с делениями помогут лучше сориентироваться в размерах и расположении текста.

- если на последней странице документа находится мало текста, то можно попытаться уменьшить количество страниц. После щелчка по кнопке Word попытается "упаковать" текст на предыдущих страницах, чтобы уменьшить, таким образом, количество страниц документа.

- нужно щелкнуть по этой кнопке, если мы хотим высветить страницу таким образом, чтобы она занимала максимально возможную область экрана. При этом будут спрятаны все ненужные при просмотре элементы: Основное меню, Строку состояния, Полосы прокрутки и Линейки, если они показаны, а область с самим документом будет увеличена. Только в верхней части экрана останется панель инструментов Предварительный просмотр. Если мы высветим другие Панели инструментов, то они тоже останутся на экране. Чтобы выключить режим Полный экран, надо снова щелкнуть по этой кнопке.

- после щелчка по этой кнопке Word вернется к предыдущему виду документа.