Задание №10 Предварительный просмотр документа

1. Дайте команду Предварительный просмотр.

2. Укажите в режиме Увеличение на область текста и щелкните левой кнопкой мыши. Это приведет к тому, что текст будет высвечен в нормальном масштабе.

3. Щелкните мышью по кнопке Увеличение для того, чтобы выключить режим просмотра текста и перейти в режим редактирования.

4. Закройте панель инструментов Предварительный просмотр.

Отображение непечатаемых символов

При просмотре или редактировании документа на экран можно вывести символы, не изображаемые при печати:

конца абзаца (символ ¶);

пробела (точка);

символ табуляции (стрелка вправо).

Символ конца абзаца всегда вводится в текст после нажатия клавиш ENTER. Новый документ, например, создаваемый автоматически после запуска программы Word, содержит один пустой абзац, который невозможно удалить.

Чтобы увидеть символ абзаца необходимо дать специальную команду Непечатаемые символы. Для выполнения этой команды на панели инструментов Стандартная есть кнопка, обозначенная таким же символом, как знак конца абзаца. Нажатие этой кнопки приводит к тому, что на экране появляются непечатаемые символы, в том числе и знаки конца абзаца. Если мы захотим убрать с экрана эти знаки, то нужно щелкнуть по этой же кнопке повторно.

Использование непечатаемых символов дает нам возможность увидеть, например, лишние пробелы, вставленные между словами, или же пробелы, вставленные вместо табуляции, что является плохим тоном при наборе какого-либо текста.

Задание №11 Отображение непечатаемых символов

1. В меню Сервис выберите команду Параметры. Откройте вкладку Вид и установите флажки для опций: символы табуляции, пробелы и символы абзацев. Закройте диалоговое окно ”Параметры”.

2. Щелкните по кнопке Непечатаемые символы панели инструментов Стандартная. Зарисуйте в тетради вид появившихся непечатаемых символов.

3. Отмените отображение непечатаемых символов.

А теперь ответьте на контрольные вопросы.

Контрольные вопросы

1. Что мы понимаем под режимом просмотра документа?

2. Перечислите основные режимы просмотра документа.

3. Какие дополнительные команды просмотра документов вы знаете?

4. Для чего предназначен режим просмотра документа Обычный?

5. В каких случаях удобнее всего использовать режим электронного документа?

6. Зачем необходим режим разметки страниц?

7. С какой целью был введен режим Структура?

8. Что принято называть схемой документа?

9. Какое отличие черновика от обычного режима просмотра документа?

10. Какие стандартные масштабы документа мы можем устанавливать в диалоговом окне “Масштаб”?

11. Можно ли убрать с экрана панель “Во весь экран”?

12. Для чего служит режим предварительного просмотра?

13. Зачем необходимы непечатаемые символы?