Использование информационных систем в практической деятельности Информационные системы в бизнесе

Самую многочисленную группу на рынке программных продуктов составляют бухгалтерские программы. К этой группе можно отнести и небольшие программы, позволяющие справиться с составлением баланса, и сетевые комплексы для бухгалтерий крупного производства.

К финансово-экономическим системам относятся очень популярные на западе и только развивающиеся у нас системы анализа финансового состояния предприятия, анализа динамики прибыли, аналитические блоки экономиста. К этому типу можно отнести торговые системы, например, «Товаровед», «АСУ коммерческого магазина», «Управление запасами».

Развитие банковских систем идет по двум направлениям: автоматизация внутри банковского информационного обслуживания и автоматизация взаимодействия коммерческого банка с внешней средой.

Информационные системы для фондового рынка (рынок ценных бумаг) имеют большую перспективу в связи с развитием данного вида рынка. Программы обслуживают биржевые операции купли-продажи, решают проблемы закупки акций и распределения портфеля ценных бумаг и т. д.

Рассмотрим наиболее распространенные виды информационных систем для бизнеса.

Бухгалтерские информационные системы (буис)

Бухгалтерская информационная система (БУИС) создается в целях получения информации, необходимой для управления производственной и хозяйственной деятельностью предприятия. БУИС служит связующим звеном между хозяйственной деятельностью и людьми, принимающими решения (рис. 11.1). В ней осуществляются сбор, регистрация данных о хозяйственной деятельности на предприятии, их обработка, хранение, передача пользова­телям для анализа и принятия решений. Таким образом, данные о хозяйствен­ной деятельности являются входом в БУИС, а полезная информация для лиц, принимающих решения, - выходом из нее. Главная цель функционирования БУИС на предприятии - обеспечить руководство предприятия финансовой информацией для принятия обоснованных решений при выборе альтернативных вариантов использования ресурсов.

Б ухгалтерская система является наиболее важной из экономических систем, так как выполняет ведущую роль в управлении потоком информации о состоянии объекта управления и направлении ее во все подразделения предприятия, а также заинтересованным лицам вне-его. Прежде всего, она предоставляет количественные данные, необходимые для выполнения таких функций управления производственной и коммерческой деятельностью предприятия, как планирование, контроль и анализ.

Рис. 11.1 Схема управления предприятием в

условиях использования БУИС

Главными пользователями бухгалтерской информации являются руководство и менеджеры служб предприятия. На основе этой информации определяются чистая прибыль предприятия за последний отчетный период, соответствие нормы прибыли ожидаемой величине, наличие денежных ресурсов, соотношение чистых активов и уставного капитала, наиболее прибыльные направления деятельности, себестоимость производимой продукции.

Бухгалтерская информация помогает руководителям не только понять и проанализировать итоги, но и прогнозировать результаты деятельности предприятия при принятии различных решений.

Существуют и внешние пользователи бухгалтерской информации. Это акционеры, инвесторы, кредиторы, покупатели, клиенты, аудиторы и инспектора налоговых служб. Акционерам и инвесторам важно знать, насколько эффективно и прибыльно используется собственный капитал владельцев предприятия, нужны ли ему новые инвестиции или их объем следует уменьшить, может ли фирма в будущем оставаться прибыльной и при каких условиях. Кредиторов интересуют вопросы о способности предприятия своевременно выплачивать проценты за кредит и в срок расплатиться с долгами. В этой связи бухгалтерская информация все в большей степени становится связанной с технико-экономическим обоснованием и с бизнес планированием при привлечении инвестиций. Государственные службы интересуются полнотой и правильностью определения прибыли и исчисления налогов, соблюдением антимонопольного и валютного законодательства.