Общий бюджет для торговых организаций

Лек 12.11

Внутрихозяйственная управленческая отчетность

1. Общие положения

2. Классификация управленческой отчетности

Управленческая отчетность - это система взаимосвязанных показателей, которые характеризуют условия и результаты деятельности предприятия в целом или отдельных его частей за отчетный период

Цель составления внутрихозяйственной отчетности – удовлетворение информацией сотрудников информации, как в стоимостном, так и в натуральном выражении, чтобы знать не только результат, но и провести оценку, контроль и разработать прогноз на будущее.

Особенности, отличающие управленческую отчетность от финансовой:

1. Не регламентируется норативными актами

2. Содержание отчетности, ее состава, сроки представления определяет руководство организации

3. Носит конфиденциальный характер

Факторы, влияющие на выбор типа отчета

1. Характер предоставляемой информации

2. Требования и пожелания пользователей отчетов

3. Соотношение затрат и выгод

Структура внутренне управленческой отчетности-это набор взаимосвязанных показателей и форм, в которых они представляются, позволяющих оперативно отслеживать и контолировать достижение целей организации

Техника заполнения отчетных форм предусматривает:

1. Определение состава и содержания форм ля каждого отчетного уровня

2. Определение периодичности подачи каждого отчетного документа

3. Выбор ответственных исполнителей по составлению форм и источников для составления отчетов

4. Разработка порядка взаимодействия служб организации при составлении отчетности, систематизации и передаче информации

3 уровня внутрихозяйственной отчетности управленческой отчетности

1. Операционный уровень – цель отчетов контроль текущей деятельности

2. Тактический – цель контроль ресурсов

3. Стратегический – цель принятие решений на долгосрочную перспективу, связанный с инвестиционной деятельностью организации

Первый уровень – планирование на данном уровне связано с получением подробной информации, которая имеет отношение к текущему времени

На этом уровне принимаются решения по вопросам:

-задолженности

-заработной платы

-рекламаций покупателей

-выполнения планов и графиков работ

-отклонений фактических показателей от запланированных

Цель отчетов – контроль текущей деятельности

Второй уровень – тактический

На данном уровне рассматриваются опросы эффективности использования ресурсов для достижения более высоких результатов в отношении:

1. Закупок

2. Мест хранения сырья, материалов и готовой продукции

3. Подаж

4. Потоков денежных средств

Цель отчетов – контроль ресурсов

Третий уровень – стратегический

Предусматривает принятие решений в отношении организации в целом на долгосрочную перспективу, суть их – в определении направлении развития организации в будущем

Предметы решений и отчетов:

1. Инвестиции в проекты

2. Выход на новые рынки

3. Прогнозирование и бюджетирование

Цель отчетов – контроль стратегии и целей

Классификация управленческой отчетности

Управленческая отчетность

В зависимости от пользователей

1. Для менеджеров высшего звена

2. Для менеджеров среднего звена

3. Для низшего уровня управления

По уровню детализации

1. Сводная

2. Индивидуальная

3. Сегментная

4. По регионам

5. По продуктам

По видам планирования

1. Стратегическая

2. Текущая

По объектам учета

1. По активам и обязательствам

2. По доходам и расходам

3. По притокам и оттокам денежных средств

По процессам

1. 1. Управление производством

2. Управление логистикой

3. Продажа и расчеты с покупателями

4. 2. Управление запасами

5. Управление оборудованием

6. Управление персоналом

7. 3. Закупки и расчеты с поставщиками

8. Управление финансами

9. Управление финансовыми потоками

Состав внутрихозяйственной управленческой отчетности

По содержанию информации:

1. Комплексные

2. Тематические

3. Аналитические

По уровню управления

1. Центров затрат

2. Центров доходов

3. Центров прибыли

4. Центров инвестиции

По объему информации

1. Сводки

2. Итоговые отчеты

3. Общие отчеты