3.2.Единая система классификации и кодирования
Для обеспечения информационной совместимости ЭИС разных уровней разработана Единая система классификации и кодирования (ЕСКК). ЕСКК предназначена для выполнения следующих функций:
централизованной разработки общесистемных (общегосударст-венных) классификаторов;
пополнения и обновления, своевременного и систематического оповещения организаций обо всех изменениях, внесенных в классификаторы;
ответов на разовые запросы;
оптимизации структуры классификаторов;
проведения работы по созданию информационно-поисковых языков.
Схема структуры ЕСКК приведена на рис. 3.3.
В состав ЕСКК входят три составные части. Первая ее часть «Комплекс нормативно-технических и методологических материалов» включает в себя документы, которые регламентируют:
состав системы, цели системы, задачи и всю используемую терминологию системы;
принципы и методы классификации и кодирования;
категории и сферы действия классификаторов;
принципы сопряжения и взаимодействия классификаторов;
структуру работ по созданию и внедрению системы.
Второй частью является комплекс общесистемных классификаторов (ОК). В комплекс ОК входят следующие группы классификаторов:
1. Классификаторы природных и трудовых ресурсов:
профессии рабочих;
должности служащих;
кадров;
специальностей;
полезных ископаемых и т.д.
2. Классификаторы продуктов труда и производственной деятельности:
промышленной и сельскохозяйственной продукции;
строительной продукции;
деталей;
услуг в промышленности, строительстве, сельском хозяйстве, транспорте, материально-техническом снабжении;
услуг населению.
3. Классификаторы структуры народного хозяйства и объектов административно-территориального деления:
предприятий и организаций;
отраслей народного хозяйства;
стран;
органов государственного управления;
объектов административно-территориального деления;
пунктов погрузки и разгрузки.
4. Классификаторы управленческой информации и документации:
единиц измерения;
технико-экономических показателей;
управленческой документации;
технической документации, обозначений стандартных и технических условий;
технологической документации;
операций и деталей.
Все общесистемные классификаторы построены на основе использования иерархической или фасетной системы классификации.
Третьей частью ЕСКК является автоматизированная система ведения общесистемных классификаторов (АСВОК), которая служит для автоматизации технологических процессов по ведению классификаторов.
В состав информационного обеспечения АСВОК входят:
систематический словарь понятий (тезаурус);
сводные эталонные файлы классификаторов;
файлы дополнений и исключаемых позиций;
файлы незанятых позиций;
таблицы периодичности оповещения организаций и др.
3.3.Штриховое кодирование
В настоящее время технологии штрихового кодирования широко распространены в товароучетных системах, в системах контроля доступа, в системах, поддерживающих документооборот и др. Существует широкий спектр оборудования и программных средств, поддерживающих технологии штрихового кодирования. В данной главе рассмотрим процесс формирования штрих-кодов с помощью готового шрифта.
Для формирования шрих-кодов различных форматов существует множество шрифтов. Обычно шрифты штрих-кодов входят в комплект поставки программных продуктов, таких как CorelDRAW и т.п. Здесь рассмотрим один из шрифтов, который в учебных заведениях может использоваться бесплатно. Данный шрифт разработан Chaos Microsystems Inc. (22-5330 Canotek RoadGloucester, ON, Canada K1J 9C3). Шрифт удовлетворяет требования к символике EAN/UPC, ГОСТ Р 51201-98.
Шрифт позволяет сформировать наиболее распространенный американский универсальный товарный код UPC и код в европейской системе кодирования EAN. Формирование может осуществляться вручную или через ПО.
Рассмотрим штрих-коды формата EAN. Коды EAN могут состоять из 13 (EAN-13) или 8 (EAN-8) символов. Рассмотрим правила формирования штрих-кода в формате EAN-13 (см.рис.3.4).
Каждому виду изделия присваивается свой номер, состоящий из 13 цифр. Возьмем, к примеру, цифровой код: 5601721110013. Первые две цифры (56) означают страну происхождения (изготовителя или продавца) продукта. Следующие пять (01721) - предприятие-изготовитель. Еще пять (11001) – код товара. Последняя цифра (3) - контрольная, используемая для проверки правильности считывания штрихов сканером. Возможен также вариант, когда для кода страны-изготовителя отводится три знака, а для кода предприятия - четыре.
Пять символов, задающие код товара имеют следующий смысл:
1 - код наименования товара,
2 - код потребительских свойств,
3 - код размера, масса,
4 - код ингредиентов,
5 - код цвета.