20. Преимущество использования буис в системе управления предприятием

Разработка интегрированной БУИС для комплексного бухгалтерского учета, финансового анализа и планирования на предприятии с использованием приложений, построенных в архитектуре «клиент-сервер», имеет ряд преимуществ:

• чрезвычайно низкие требования к производительности рабочих станций;

• возможность распределить задачи по обработке данных среди нескольких серверов приложений.

ЕЩЁ-

Автоматизация бухгалтерского учета имеет массу преимуществ перед традиционным способом ведения бухгалтерского учета. Бухгалтерские информационные системы позволяют повысить производительность труда сотрудников бухгалтерии, снизить влияние «человеческого фактора», повысить скорость составления отчетов и ведения документации, предоставляют возможность параллельного ведения учета в нескольких стандартах.

Внедрение информационных систем и технологий в работу бухгалтерии позволяет сэкономить время и силы за счет автома­тизации рутинных операций, найти арифметические ошибки в учете и отчетности, а также оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы.

Внедрение автоматизированной системы бухгал­терского учета поможет обеспечить эффективность учета и дальнейшее развитие предприятия.

Ещё-

разработка интегрированной БУИС для комплексного бухгалтерского учета, финансового анализа и планирования на предприятии с использованием приложений, построенных в архитектуре «клиент-сервер», имеет ряд преимуществ:

    − Чрезвычайно низкие требования к производительности рабочих станций.

    − Возможность распределить задачи по обработке данных среди нескольких серверов приложений.

    − Незначительные требования по модернизации сети.

    − Возможность дешевой и в то же время эффективной реализации удаленного доступа пользователей.

    Использование локальных и глобальных вычислительных сетей, средств телекоммуникации определят  особенности дальнейшего развития современных БУИС.

21. Основные принципы построения систем автоматизации в бухгалтерском учете.

Методологические принципы

автоматизированной формы

бухгалтерского учета

В условиях применения различных видов электронно-вычислительной

техники, периферийных устройств, ориентации предприятий на совершен-

ствование управления и развитие рыночной экономики АФБУ получает все

более широкое распространение.

АФБУ основана на следующих методологических принципах [2]:

1. Сохранение метода двойной записи при отражении хозяйственных

операций. Одновременная запись производимой хозяйственной опе-

рации по дебету и кредиту корреспондирующих счетов способствует

систематизации хозяйственных операций и обеспечивает действен-

ный контроль за правильностью отражения их на счетах бухгалтер-

ского учета.

2. Разукрупнение объектов учета (единиц наблюдения), что дает воз-

можность получать информацию не только по объекту в целом, но и

по отдельным его частям: по конкретному поставщику материалов,

конкретному покупателю продукции и т. п. Это особенно важно в

условиях развития рыночных отношений, когда большое внимание

администрации уделяется не только результатам деятельности сво-

его предприятия, но и других предприятий, фирм и т. д.

3. Обеспечение автоматического ввода различных данных о хозяй-

ственных операциях (исходной информации) в ЭВМ с документов, через

систему периферийного оборудования (различные счетчики, датчики и др.).

При этом необходима ориентация на ввод минимального количества пер-

вичной (исходной) информации, которая бы в максимальной степени удов-

летворяла потребности различных пользователей информации.

4. Обработка на ЭВМ первичной (исходной) информации хозяйственных

операций с помощью разных программ с учетом решения конкретных задач

в зависимости от требований пользователей информации.

5. Получение на основе обработки информации сформированного банка

данных, использование которого на разных уровнях управления создает

перспективу обеспечения ведения учета в запросно-ответном режиме исхо-

дя из потребностей пользователя в информации.

4

6. Дифференциация объемов учетной информации по объектам управле-

ния и обеспечение ее совместимости и взаимосвязи, что достигается приме-

нением системы группировочных показателей и признаков (например,

группировочный признак — номенклатурный номер материала, табельный

номер работника предприятия, номенклатурный номер вида продукции, код

склада материалов, код цеха основного производства и т. п.). Этот принцип

означает также, что из общего объема показателей разным пользователям

нужна различная информация для подготовки, обоснования и принятия со-

ответствующих управленческих решений (так, руководителю предприятия

для управления нужны сведения о ежедневном объеме реализованной про-

дукции, о поступлении оплаты за нее, о наличии средств предприятия на

счетах в банках и др.; бригадиру участка необходимо располагать данными

о наличии материалов на каждом рабочем месте, количестве выработанной

продукции за смену, численности рабочих, занятых в каждую смену

и т. п.).

7. Обеспечение условий для автоматического исчисления себестоимости

продукции по ее конкретным видам, а также по видам выполняемых работ,

оказываемых услуг.

8. Обеспечение выдачи информации, необходимой для составления всех

видов отчетности (месячной, квартальной, годовой) и оперативного управ-

ления предприятием.

9. Обеспечение согласованности всех видов учета: бухгалтерского, опе-

ративно-технического и статистического.

Соблюдение перечисленных принципов позволяет создать эффективную

автоматизированную форму бухгалтерского учета, ориентированную на

возможности различных ЭВМ, автоматизированных систем, отвечающую

потребностям управления и рынка.

5

Тема 3

Проектирование и разработка

автоматизированных систем бухгалтерского

учета

3.1. Принципы построения и функционирования АС-

БУ

При проектировании АСБУ необходимо учитывать, что они имеют как

черты, свойственные всем системам автоматизированной обработки эконо-

мической информации, так и специфические. К общим принципам по-

строения и функционирования АСБУ относят принципы первого лица, сис-

темного подхода, надежности, непрерывного развития, экономичности,

совместимости [3].

Принцип первого лица определяет право принятия окончательного ре-

шения и порядок ответственности на различных уровнях управления.

Принцип системного подхода предполагает в процессе проектирования

АСБУ проведение анализа объекта управления в целом и системы управле-

ния им, а также выработку общих целей и критериев функционирования

объекта в условиях его автоматизации. Данный принцип предусматривает

однократный ввод информации в систему и многократное ее использование,

единство информационной базы, комплексное программное обеспечение.

Принцип надежности обеспечивается с помощью различных способов,

например, дублированием структурных элементов системы или их избы-

точности.

Принцип непрерывного развития системы требует возможности ее рас-

ширения без существенных организационных изменений.

Принцип экономичности заключается в том, чтобы выгоды от новой

АСБУ не превышали расходы на нее.

Принцип совместимости предполагает, что проектируемая

АСБУ будет учитывать организационную структуру предприятия, а также

интересы и квалификацию людей, осуществляющих бухгалтерский учет,

при условии их подготовленности к работе в этой системе.

Для АСБУ свойственны и специфические черты. Так, в АСБУ осуще-

ствляется интеграция различных видов учета (оперативного, бухгалтерского

и статистического) на основе единой первичной информации. При этом

слияния этих видов учета не происходит, так как каждый из них выполняет

свои функции и решает свои задачи.

Принцип обратной связи является одним из основных принципов любой

системы управления. Однако, только решив задачи бухгалтерского учета,

можно осуществить обратную связь. АСБУ – единственный источник дос-

товерной информации для обратной связи. Именно эту информацию руко-

водители предприятия используют для принятия решений.

Кроме того, для АСБУ характерной является возможность автоматиза-

ции обработки учетной информации на всех участках учета, начиная с про-

цесса сбора, регистрации информации (автоматизация первичного учета).