30. Структура программного комплекса автоматизации бухгалтерского учета на средних предприятиях.

Структура программного комплекса для автоматизации бухучета на среднем п/п.

1 – аналитические регистры по участкам учета: журналы регистрации первичных док-тов и журналы учета товарно-материальных ценностей

2 – модуль управленческого учета

4 – модуль финучета

3 – журналы учета хоз.операций

5 – регистры сводного учета

Модуль финансовый учет позволяет вести учет по всем счетам бух учета. Основными его учетными регистрами являются аналитические регистры(журнал первичных документов, журнал хозяйственных операций)и регистры сводного учета(Главная книга, оборотные ведомости, кассовая книга, книга учета хозяйственных операций, ведомости сводного аналитического учета, накопительные данные к счетам, баланс и приложения к нему.)

Связь между модулями осуществляется через файл- журнал хозяйственных операций.

Работа с программным комплексом начинается с его настройки на конкретные условия.

Настройка системы осуществляется в 3 этапа:

1.Настройка параметров работы системы, влияющих на выполнение бухучета(реквизиты п/п,пароль при входе в систему,и другое)

2.Настройка словарей системы. Словари бывают простые(имеют стандартную структуру: код, наименование, дополнительные признаки: справочники наименования документов,единиц измерения, услуг по счету и тд) и сложные(2 или более уровней сложности)Для того чтобы облегчить работу с объемными справочниками.Например 2х уровневый справочник – План счетов бух учета.

Словари значительно ускоряют процесс занесения новой информации, ВВОД ДАННЫХ С КЛАВИАТУРЫ ЗАМЕНЯЕТСЯ ВЫБОРОМ НУЖНОЙ ПОЗИЦИИ, А ТАКЖЕ ИСКЛЮЧАЮТСЯ ОШИБКИ В ДАННЫХ.

3.Перенос входящих остатков. Для правильного формирования отчетных документов предварительно необходимо внести в систему входящие остатки на начало месяца, с которого предполагается начать ведение бух учета. Входящие остатки переносятся из главной книги , из оборотных ведомостей движения материальных ценностей и ведомости расчетов с дебиторами и кредиторами. При первоначальной настройке все данные вводятся с клавиатуры, в дальнейшем, по окончании учетного периода, остатки на начало следующего месяца формируются автоматически.

Ведение бух учета с применением БУИС состоит в том, чтобы своевременно и с минимальными ошибками регистрировать хозяйственные операции, отражающие хоз-фин деятельность предприятия.

Обычно в системе предусматривается 2 способа оформления хозяйственных операций в журнале хозяйственных операций.1способ: сначала создается первичный документ.После осуществляется регистрация хоз. операции с использованием данных этого документа. В этом случае типовой цикл подготовки документа любого вида включает следующие этапы: РЕГИСТРАЦИЯ, ПЕЧАТЬ, УЧЕТ. Регистрация вводит в систему необходимую информацию о документе. Регистрацию можно выполнить введя все данные с клавиатуры, вручную. Или использовать данные ранее введенного документа, который храниться в словаре. После регистрации документ можно напечатать. Таким образом ускоряется ввод данных, сокращается число ошибок при вводе. Кроме самого документа, можно распечатать реестр первичных документов, кассовый отчет и другие.

После подтверждения исполнения документа он обрабатывается в учете. Результатом чего является зарегистрированная операция в журнале хозяйственных операций.

Второй способ: регистрация хозяйственной операции непосредственно в журнале хозяйственных операций на основе первичного документа,при этом информация дублируется.Первый способ более правильный.

В БУИС учет всех хоз операций в журнале хоз операций ведется в хронологическом порядке с отображением средств на синтетич и аналитич счетах. Для учета ОС и НМА создается электронная инвентарная картотека, в ней регисрируют новые инвентарные объекты,отображаются операции перемещения и переоценки,рассчитывается амортихация, и автоматически все данные переносятся в журнал хозяйственных операций.Картотека служит для хранения индивидуальных характеристик ОС(заводские номера и т.д.), норм расчета амортизации.

По фактам хоз деятельности в течении учетного периода в системе формируются следующие внутренние и внешние отчетные документы:баланс предприятия, главная книга,книга иучета хозяйственных операций,кассовая книга, ведомости аналитического учета, ведомости накопительных аналитических данных к счетам, оборотный баланс(обороты за период с выведением остатков на конец месяца),приложения к балансу, дополнительные отчеты.Формы выдачи на печать каждого из перечисленных документов кроме баланса и аналитических отчетов задается системой, баланс можно изменять по форме и содержанию. При необходимости можно сформировать нетиповые отчетные документы, воспользовавшись генератором табличных приложений. В системе предусмотрено введение бух уч в иностранной валюте