1.3 Синтетический учет расчетов по оплате труда

Синтетический учет расчетов с персоналом (состоящим и не состоящим в списочном составе организации) по оплате труда (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и иным выплатам) и, кроме того, по выплате доходов по акциям и иным ценным бумагам данной организации выполняется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Этот счет, как правило, пассивный. По кредиту счета отражают начисления по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, пенсий и иных аналогичных сумм и, кроме того, доходов от участия в организации, а по дебету - удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выдачу причитающихся сумм coтрудникам и не выплаченные в срок суммы оплаты труда и доходов.

Сальдо этого счета, как правило, кредитовое и показывает задолженность организации перед рабочими и служащими по заработной плате и иным указанным платежам [18, с. 279].

Операцию по начислению и распределению оплаты труда, включаемой в издержки производства и обращения, оформляют следующей бухгалтерской записью:

Дебет счета 20 «Основное производство» (оплата труда производственных рабочих);

Дебет счета 23 «Вспомогательные производства» (оплата труда рабочим дoпoлнительных производств);

Дебет счета 25 «Общепроизводственные расходы» (оплата труда цехового персонала);

Дебет счета 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» (оплата труда coтрудников обслуживающих производств и хозяйств);

Дебет иных счетов издержек (28,44,45,91,97);

Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (на всю сумму начисленной оплаты труда).

Начисление оплаты труда по операциям, связанным с заготовлением и приобретением производственных запасов, оборудования к установке и выполнением капитальных вложений, отражаютпо дебету счетов 07, 08,10,11,15 и кредиту счета 70.

Экономисты считают, что пособия по временной нетрудоспособности и иные выплаты за счет средств органов социального страхования отражают по дебету счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и кредиту счета 70.

Начисленные суммы премий, материальной помощи, пособий, оплаты труда по работам, производимым за счет средств целевого финансирования и во время получения внереализационных либо операционных доходов, отражают по дебету счетов 91 «Прочие доходы и расходы», 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», 86 «Целевое финансирование» и кредиту счета 70.

Начисление доходов coтрудникам организации по акциям и вкладам в ее имущество оформляют следующей бухгалтерской записью:

Дебет счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»

Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

В некоторых организациях ввиду сезонности производства отпуска coтрудникам предоставляют в течение года неравномерно. Вот почему для более точного определения себестоимости продукции суммы, выплачиваемые coтрудникам за отпуска, относят на издержки производства в течение года равномерными долями самостоятельно от того, в каком месяце эти суммы будут выплачиваться. Тем самым создается резерв для оплаты отпусков coтрудникам. Организация может создавать резерв на выплату вознаграждений за выслугу лет. Резервируемые суммы относят в дебет тех же счетов производственных затрат, на которые отнесена начисленная зарплата coтрудников, и в кредит счета 96 «Резервы предстоящих расходов».

Экономисты отмечают, что по мере ухода рабочих в отпуск практически начисленные им суммы за отпускной период списывают на coкрaщение созданного резерва. Причем составляют следующую бухгалтерскую запись:

Дебет счета 96 «Резервы предстоящих расходов»;

Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Такой же записью оформляют начисление coтрудникам вознаграждений за выслугу лет.

При начислении сумм ежегодных и дополнительных отпусков следует иметь в виду, что начисленные суммы отпусков включаются в фонд заработной платы труда отчетного месяца исключительно в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчетном месяце.

Экономисты полагают, что в случае перехода части отпуска на следующий месяц выплаченная coтрудникам за эти дни сумма отпускных отражается в отчетном месяце как выданный аванс (по дебету счета 70 и кредиту счета 50 «Касса»). В следующем месяце эту сумму включают в состав фонда оплаты труда и обычно отражают записью по начислению отпускных сумм (кредит счета 70 и дебет счетов производственных затрат либо счета 96).

При натуральной форме оплаты труда, то есть выдаче coтрудникам в качестве оплаты труда готовой продукции, товаров и др., составляют следующие бухгалтерские записи:

1) Дебет счетов 20,23,25 и др.; Кредит счета 70 - на сумму начисленной заработной платы

2) Дебет счета 70; Кредит счетов 90, 91 - на сумму выданной продукции, товаров, материалов в натуре по ценам реализации, учитывая НДС и акцизный налог

3) Дебет счетов 90,91; Кредит счетов 43,41,40 - на производственную себестоимость готовой продукции, фактическую себестоимость товаров и материалов, выданных в порядке натуральной оплаты.

Удержания из сумм начисленной оплаты труда списывают с кредита соответствующих счетов в дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» [18, с. 281].

Выдачу сумм заработной платы и пособий оформляют следующей бухгалтерской записью:

Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;

Кредит счета 70 «Касса».

Не полученная в срок заработная плата оформляется следующей бухгалтерской записью:

Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;

Кредит счета 76 «Расчеты с различными кредиторами и дебиторами», субсчет «Расчеты по депонированным суммам».

В действительности экономисты считают, что остатки не выданной в срок заработной платы (задепонированных сумм) по истечении трех дней должны быть сданы в банк на расчетный счет. Причем составляют следующую бухгалтерскую запись:

Дебет счета 51 «Расчетные счета»;

Кредит счета 50 «Касса».

Учет расчетов с депонентами ведут в Книге учета депонированной заработной платы, заполняемой по данным реестра невыданной заработной платы. Книгу открывают на год. Для каждого депонента в ней отводят отдельную строку, в которой указывают табельный номер депонента, его фамилию, имя, отчество, депонированную сумму и отметки о ее выдаче. Суммы, оставшиеся на конец года невыплаченными, переносят в новую книгу, открываемую к тому же на год.

Последующую выплату депонированной заработной платы выполняют по расходному кассовому ордеру и отражают по дебету счета 76 и кредиту счета 50.

Из начисленной coтрудникам организации заработной платы производят разные удержания, рассмотрим подробнее их виды и учет.