Лабораторная работа №4 Создание и редактирование слайдов, выбор дизайна компьютерной презентации с помощью Power Point

1.Цель работы

Целью работы является получение навыков в создании и редактировании слайдов, а также в выборе дизайна компьютерной презентации с помощью Power Point 2007.

2.Контрольные вопросы

2.1.Что представляет собой компьютерная презентация?

2.2.Как узнать какие макеты использует Microsoft Power Point?

2.3.Как провести выбор темы дизайна презентации?

2.4.Для чего необходим Сортировщик слайдов?

2.5.Как выполнить последовательный показ слайдов?

3.Методические указания

3.1.Компьютерной презентации являются одним из типов мультимедиа проектов, позволяющих одновременно использовать различные типы представления информации: числа, текст, графику, анимацию, видео и звук. Компьютерной презентации часто используются в рекламе, при выступлениях на конференциях и совещаниях, они могут также использоваться студентами при защите дипломных проектов. Компьютерная презентация состоит из электронных страниц, называемых слайдами.

Компьютерная презентация представляет собой последовательность слайдов, содержащих мультимедийные объекты: числа, текст, графику, анимацию, видео и звук.

3.2.Для создания презентации сначала создайте ее проект – сколько будет слайдов в презентации и о чем, в какой последовательности они будут сменять друг друга и т. д.

Например, для создания компьютерной презентации «Знакомство с компьютером» последовательность слайдов может быть такой:

• слайд 1 «Знакомство с компьютером»;

• слайд 2 «Структурная схема компьютера»;

• слайд 3 «Долговременная память»;

• слайд 4 «Устройства ввода».

3.3. Создание компьютерной презентации с помощью Power Point

3.3.1. Для запуска Power Point (запуск Power Point из главного меню) выполните следующие действия:

-щелкните кнопку Пуск на панели задач;

-выберите команду Все программы;

-щелкните команду Microsoft Office;

-выберите команду Microsoft Office Microsoft Power Point 2007;

-щелкните кнопку Макет в группе Слайды из вкладки Главная.

3.3.2. На появившейся панели Тема Office выберите макет слайда (рис. 1) из предлагаемого перечня макетов для создания первого слайда и заполните объекты слайда необходимой информацией. Для создания следующих слайдов щелкните кнопку Создать слайд в группе Слайды из вкладки Главная и заполните объекты этих слайдов необходимыми данными.

Рис. 1. Темы макетов слайдов

Первый слайд презентации обычно содержит ее название и создается на основе Титульного слайда. Остальные слайды создаются в зависимости от выбранного проекта презентации. Они могут содержать Заголовок и объект, Два объекта, Только заголовок и т. п. Процедура заполнения слайда информацией одинакова для всех видов. Достаточно щелкнуть мышкой в выделенной области и набрать свой текст, создать любой графический объект или скопировать туда рисунок, диаграмму, карту и т. д.

3.3.3.Создание компьютерной презентации «Знакомство с компьютером»

Для создания презентации «Знакомство с компьютером» необходимо выполнить следующую последовательность действий.

3.3.3.1.Для создания Титульного слайда (слайд 1) «Знакомство с компьютером» необходимо выполнить команду Создать слайд в группе Слайды из вкладки Главная. На панели Тема Office выбрать макет Титульного слайда, щелкнуть на поле заголовка и ввести текст «Знакомство с компьютером».

3.3.3.2. Для создания слайда 2 «Структурная схема компьютера» необходимо выполнить команду Создать слайд в группе Слайды из вкладки Главная. На панели Тема Office выбрать макет Только заголовок. Щелкнуть на поле заголовка и ввести текст «Структура компьютера». Далее в нижней части слайда создайте рисунок 2, используя Фигуры в группе Иллюстрации из вкладки Вставка, и кнопку Надпись в группе Текст из вкладки Вставка.

МАТЕРИНСКАЯ ПЛАТА

Процессор

Оперативная память

Шинная магистраль

Долговременная

память

Устройства

ввода

Устройства

вывода

Устройства

ввода-вывода

Рис. 2. Структурная схема компьютера

Это копия. Вам двойка!!!

3.3.3.3. Для создания слайда 3 «Долговременная память» требуется

выполнить команду Создать слайд в группе Слайды из вкладки Главная. На панели Тема Office выбрать макет Заголовок и объект. Заполнить заголовок таблицы текстом «Долговременная память». В нижней части слайда создать макет таблицы, состоящий из 5 строк и 3 столбцов, используя кнопку Вставить таблицу. Заполнить макет таблицы следующими данными:

НГМД 3,5	1,38 Мгб.	Дискета
НЖМД	До 30 Гб.	Винчестер
CD-RW	До 700 Мгб.	Лазерный диск
DVD-RW	До 4,7 Гб.	Видеодиск
Флэш-память	До 2 Мгб.	Съемный диск

3.3.3.4. Для создания слайда «Устройства ввода» выполнить команду Создать слайд в группе Слайды из вкладки Главная. На панели Тема Office выбрать макет Два объекта. Заполнить заголовок таблицы текстом «Устройства ввода». В нижней части слайда создать следующий текст в две колонки:

● Клавиатура ● Джойстик

● Мышь ● Микрофон

● Сканер ● Видеокамера

3.3.4.Выбор темы дизайна компьютерной презентации

Для выбора темы дизайна презентации используйте коллекцию тем дизайна Power Point. Для этого в группе Темы из вкладки Дизайн выберите подходящую тему оформления слайдов (рис. 3). Выбрав подходящую тему, например, Открытая или Трек щелкните по ней мышкой.

Рис.3. Выбор тем дизайна презентации

При щелчке правой кнопкой мыши на понравившемся варианте оформления вы увидите контекстное меню, в котором можно выбрать, как следует поступать с выбранной темой:

-применять ко всем слайдам;

-применять к выделенным слайдам;

-сделать темой по умолчанию - при выборе этого пункта данная тема будет применяться ко всем новым создаваемым презентациям.

После применения тему можно немного видоизменить, воспользовавшись кнопками Цвета и Шрифты.

3.3.5.Редактирование и сортировка слайдов

Для вывода на экран требуемого слайда в окне Microsoft Power Point (Обычный режим слайдов) необходимо щелкнуть по пронумерованному маркеру этого слайда, расположенному в левой части от самого слайда. Кроме этого, в Power Point можно просматривать все слайды одновременно в режиме Сортировщик слайдов. Для этого необходимо выполнить команду Сортировщик слайдов в группе Режимы просмотра презентации из вкладки Вид.

После выбора просмотра Сортировщик слайдов в окне приложения появятся все слайды последовательного показа слайдов. В этом режиме удобно редактировать последовательность слайдов презентации. Слайд можно выделять, копировать в буфер обмена, вырезать, вставлять из буфера обмена или удалять. Слайды также легко можно поменять местами, перетащив мышкой, на нужное место.

Для выбора обычного просмотра каждого из слайдов выполните команду Обычный в группе Режимы просмотра презентации из вкладки Вид.

3.3.6.Показ слайдов. Для последовательного показа слайдов выполните команду С начала в группе Начать показ слайдов из вкладки Показ слайдов. После этого для отображения каждого из слайдов щелкните левой кнопкой мыши по текущему отображению слайда. Чтобы преждевременно прекратить показ слайдов щелкните кнопку Завершить показ слайдов (рис. 4), расположенную в левом нижнем углу отображения слайда.

4.Задание (вариант задания отличается заданием фамилии студента в созданной компьютерной презентации)

4.1.В соответствии с п. 3.3. методических указаний создайте следующие слайды компьютерной презентации:

• слайд 1 «Знакомство с компьютером»;

• слайд 2 «Структурная схема компьютера»;

• слайд 3 «Долговременная память»;

• слайд 4 «Устройства ввода».

Рис. 4. Кнопка Завершить показ слайдов

4.2.Дополните эти слайды слайдом 5 «Устройство вывода», в котором содержится следующая информация: