VII. Взаємовідносини (зв'язки) за посадою

____________з питань:

________________________________________________________________.

________________ з питань:

________________________________________________________________.

________________ з питань:

________________________________________________________________.

УЗГОДЖЕНО

Керівник структурного підрозділу:________(підпис) _____________(ПІБ) "____" ______ ____р.

Начальник юридичного відділу: ________ (підпис) ______ (ПІБ) "____" __________р.

З інструкцією ознайомлений: _______(підпис) _________ (ПІБ) "____" _____ р.

Тема 5.5. Укладання фахових документів (відповідно до напряму підготовки)

(обліково- фінансових та господарсько – договірних документів)

При здійсненні будь-яких фінансово-облікових операцій в організаціях обов’язковим є підтвердження їх відповідними документами.

Це дозволяє забезпечити:

• Повну схоронність грошей і цінностей.

• Точне виконання фінансових, банківських операцій.

• Своєчасне відображення виробничих операцій.

• Запобігання фінансових порушень і зловживання.

• Можливість документального обґрунтування відповідності службових осіб.

• Складання бухгалтерської звітності.

• Право здійснення грошово-розрахункових операцій.

Фінансово-облікова документація відзначається високим рівнем стандартизації. Вона має різновиди: акт, відомість, гарантійний лист, заява-зобов’язання, заявка, квитанція, накладна та ін. Ми розглядаємо відомість, накладну, акт.

Відомість

Різновид документа, який найчастіше використовується в бухгалтерському обліку, банковій системі – це відомість. Відомості бувають платіжні, накопичувані, на виплату пенсій, заробітної плати, а також шляхові, контрольні, пересильні, зведені.

Реквізити відомості:

Назва підприємства, організації, де складається відомість. Вид відомості. Дата складання. Кому призначена виплата. Порядковий номер, прізвище, ім’я, по батькові, сума, підпис особи. Прізвище, ім’я, по батькові особи, яка склала відомість та її підпис.

Організація____________________________ стр___________

Цех___________________________________

Відділ_________________________________ До розр. відомості №____

ПЛАТІЖНА ВІДОМІСТЬ №_______

на видачу авансу (зарплати)

за _______________ 200 __ р.

________________________________________________________________________

№	Ідентифікаційний код	Прізвище, ім’я по батькові	Сума, грн.	Розписка про отримання чи відмітка про видачу
	ВСЬОГО

_____________________________ грн___ ______ коп.

Розр. кредитів________________ Гол. бухгалтер_____________

(підпис)