5. Метаданные.

Метаданные - от греч. meto - рядом, после, с. Информация об информации. Могут бытовать в двух формах:

- могут находиться в самом документе. Практически не отличаются от реквизитов;

- отдельно от документа ( # каталог в библиотеке).

Множество стандартов метаданных для описания документов. MARK (библиотечная сфера) - составление электронных карточек. Цель - быстрейшее нахождение нужной информации.

В настоящее время наиболее разработанными являются метаданные в сфере библиотечной деятельности (универсальный набор метаданных "Дублинское ядро" - 15 элементов описания цифровых объектов).

6. Юридическая сила документа.

- Удостоверение документа (подтверждающее достоверность информации);

- соответствие действующему законодательству;

- компетенция органа управления или должностного лица.

Текст документа.

1. Понятие;

2. Функциональные особенности текстов письменных документов;

3. Виды текстов и элементы текста служебных документов – по пособию;

4. Унификация текстов;

5. Гипертекст;

6. Редактирование документов.

1. Понятие текста документа.

Каждая наука изучает текст в зависимости от своих целей.

Определение в семиотике (знаки и знаковые системы) - любое произведение духовной культуры, или предмет, созданный в процессе материального производства.

В полиграфии - основная часть печатного набора (не подходит для чертежей).

Связная, имеющая смысл совокупность различных знаков (как языковых, так и не языковых).

Текст в документе представляет собой подсистему. По степени насыщенности и мере новизны в тексте выделяют 5 разновидностей информации:

- ключевая;

- уточняющая;

- дополнительная;

- повторная;

- нулевая.

Соотношение фрагментов текста с ключевой информацией и остальных ее видов позволяет определить коэффициент информативности текста (оптимальная - от 0,4 до 0,6). Примерно половина информации ключевая.

Любой текст существует в системе других текстов. Связь с ними представляет собой интертекстуальность (экстралингвистический контекст). Связь прослеживается по линии содержания, по линии авторства (стиль написания), по линии жанровых особенностей (# газета как документ - тексты внутри номера разные по жанру), по знаковому выражению; любой текст включается в контекст исторической эпохи (по стилю, строению фраз и т.д.).

2. Функциональные особенности текстов письменных документов.

По мере уменьшения насыщенности текстов элементами творчества и увеличением степени их формализации общее количество таких текстов будет нарастать.

Стили письменного языка:

- публицистический (близко к художественному; стиль газетных, журнальных текстов);

- научный/научно-технический (книжный, в сфере научных знаний; подстили: собственно научный (строгое изложение, адресован специалистам, важна точность информации, логичность, строгая аргументация); научно-деловой (тексты научно-технической документации, например, инструкции для предприятий, научные патенты); научно-популярный (сохранить научность и написать для широкого круга читателей, обращен и к неспециалистам); научно-учебный (между собственно научным и научно-популярным; ориентирован на читателей, которые владеют базовыми знаниями; необходимость, чтобы новая информация лучше усваивалась – элементы популяризации; для текстов учебников, учебных пособий); жанры научного стиля: первичные (монография, учебник, учебное пособие, научная статья, лекция, доклад, диссертация, курсовая, дипломная работа) и вторичные (конспект, тезисы, реферат, рецензия, отзыв));

- официально-деловой;

- церковно-религиозный.

Официально-деловой стиль.

Искусственная форма речи.

Разновидности:

- язык дипломатии;

- язык законов;

- административно-канцелярский (делопроизводственный) язык.

Признаки:

- формализованность (стандартизация) текста;

- нейтральный тон изложения (без эмоций);

- точность и ясность;

- лаконичность, краткость;

- логичность, аргументированность изложения;

- этикетность.

Сокращение – для уменьшения объема. Два вида:

- лексическое (аббревиатуры, используются как самостоятельные слова, инициальные сокращения, слоговые, телескопические («рация» = радиостанция));

- графическое (точечные (год = г.), дефисные (ж.-д.), косолинейные (п/я), курсивные (кг), комбинированные).

Два правила для сокращений:

- общеупотребительные сокращения (в русском языке количество общеупотребительных значений около 18 тысяч);

- нельзя перегружать текст сокращениями.