Контрольный листок 08. Диаграмма Ганта

СОДЕРЖАНИЕ Диаграмма Ганта - это метод планирования по времени всех видов работ, представленных в проекте, на одном графике.

НАЗНАЧЕНИЕ Диаграмма Ганта является одним из неотъемлемых методов планирования работ руководителем проекта. Руководитель проекта получает возможность иметь наглядное представление о графике выполнения работ, устанавливая даты начала и окончания работ, которые могут выполняться параллельно.

НЕОБХОДИМЫЕ ДЕЙСТВИЯ Устанавливается полный перечень всех видов работ (или задач) проекта. Каждая строка на диаграмме Ганта обозначает отдельный вид работы. Для каждой деятельности необходимо установить даты начала и окончания работ. Столбцы обозначают календарные сроки (дни, недели, года). С помощью стрелки соединяют различные виды работ (окончание одной деятельности является началом другого этапа работы). В ходе выполнения задачи на диаграмме указывают процент выполненной работы. Данную процедуру повторяют последовательно для всех видов работ проекта. Проценты указывают между работами, помеченными стрелками.

ОБЩИЕ ПРИНЦИПЫ ПРИМЕНЕНИЯ Определяют критический путь, представляющий последовательность задач, которые необходимо выполнить. Используют диаграмму Ганта для информирования о выполнении проекта с течением времени. При завершении каждого важного этапа проекта должен быть оформлен отчет о проделанной работе.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ: См. [39] и [45].

СОДЕРЖАНИЕ Картирование и составление структурной схемы процесса.

НАЗНАЧЕНИЕ SIPOC - это наглядное представление процесса, которое помогает исполнительным командам подробно устанавливать все пять составляющих "SIPOC" и, таким образом, осознавать весь процесс. Мы имеем:

Поставщики:

должен быть установлен поставщик проекта,

Входы:

должны быть изложены данные на входе,

Процесс:

краткий план преобразований, осуществляемых в ходе выполнения проекта,

Выходы:

должен быть установлен результат (данные на выходе) процесса,

Потребители:

должен быть определен потребитель проекта.

НЕОБХОДИМЫЕ ДЕЙСТВИЯ Все пять составляющих SIPOC должны быть прописаны в таблице диаграммы, гарантируя, таким образом, что ни одна составляющая не упущена. Это также наглядно представляет связи между включенными и последовательно представленными частями диаграммы.

Диаграмма SIPOC

Пример из пищевой промышленности:

ОБЩИЕ ПРИНЦИПЫ ПРИМЕНЕНИЯ Диаграмма SIPOC используется на этапе "определение" процесса DMAIC для непрерывного улучшения.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ: См. литературу по методике "Шесть сигм".