26.Значение, задачи и источники проверки сохранности и использования основных средств, проверка наличия основных средств и соответствия данным их учета.

Главными задачами аудита сохранности, учета основных средств является проверка:

— обеспечения контроля за наличием и сохранностью основных средств;

— правильности отнесения предметов к основным средствам, их группировки по классификации, принадлежности и по характеру участия в производственном процессе;

— правильности оценки основных средств в учете;

— правильности оформления и отражения в учете операций по поступлению и выбытию основных средств;

— правильности начисления и отражения в учете амортизации и ремонтов основных средств;

— правильности и эффективности использования основных средств;

— правильности отражения данных о наличии и движении основных средств в бухгалтерском учете и отчетности.

Учитывая эти задачи, необходимо проверить:

— приняты ли меры по обеспечению сохранности основных средств. Для этого необходимо установить, назначены ли приказом руководителя предприятия материально-ответственные лица, отвечающие за сохранность основных средств. Заключены ли с ними письменные договора о полной индивидуальной материальной ответственности. — соответствуют ли должности материально-ответственных лиц Перечню должностей и работ, замещаемых и выполняемых работниками, с которыми предприятием могут заключаться письменные договора о полной индивидуальной материальной ответственности. — созданы ли условия материально-ответственным лицам для обеспечения сохранности материальных ценностей, имеются ли закрываемые помещения для хранения, шкафы, сейфы и т.п.;

— оборудованы ли помещения пожарно-охранной сигнализацией;

— организован ли порядок вывоза материальных ценностей с территории предприятия;

— назначена ли приказом руководителя постоянно действующая комиссия для проведения проверки сохранности материальных ценностей; — проводились ли инвентаризация и выборочные проверки сохранности основных средств; оформлены ли их результаты; какие меры приняты к виновным в случае выявления недостачи основных средств.

27.Проверка правильности начисления амортизации основных средств, типичные ошибки.

Для начала устанавливается правильность установления нормативных сроков службы и сроков полезного использования объектов основных средств и, соответственно, норм амортизации.

Аудитор должен знать, что амортизация основных средств по объектам, используемым в предпринимательской деятельности, начисляется линейным, нелинейным и производительным способами. По объектам, не используемым в предпринимательской деятельности, амортизация устанавливается, исходя из нормативного срока службы, линейным способом. Аудитор устанавливает, какие способы и методы начисления амортизации определены в приказе учетной политики организации, далее проверяется правильность начисления амортизации.

При линейном способе амортизация определяется, исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и нормативного срока службы или срока его полезного использования, путем умножения первоначальной стоимости на принятую годовую (месячную) линейную норму амортизационных отчислений.

Нелинейный способ заключается в неравномерном (по годам) начислении организацией амортизации в течение срока полезного использования объекта основных средств.

При нелинейном способе годовая (месячная) сумма амортизационных отчислений рассчитывается двумя методами: методом суммы чисел лет; методом уменьшаемого остатка с коэффициентом ускорения до 2,5 раза. Метод списания стоимости основных средств по сумме чисел лет заключается в том, что каждому году срока службы основных средств присваивается число, обратное порядковому номеру этого года. Например, при сроке службы объекта шесть лет первому году службы присваивается число, обратное шести, второму году — число, обратное пяти и т.д. Применение метода суммы чисел лет предполагает определение годовой (месячной) суммы амортизационных отчислений, исходя из первоначальной стоимости объектов основных средств и отношения, в числителе которого — число лет, остающихся до конца срока полезного использования объекта, а в знаменателе — сумма чисел лет срока полезного использования объекта.

На следующем этапе проверки аудитору надо установить, проводила ли организация реконструкцию, техническое перевооружение, модернизацию, имели ли место простои оборудования, имеются ли объекты основных средств, находящиеся в запасе, на консервации. Если имели место указанные выше случаи, надо проверить начисление амортизации по ним. При этом аудитор должен знать, что при реконструкции, техническом перевооружении, модернизации, дооборудовании объектов, достройке, восстановлении, техническом диагностировании и соответствующем освидетельствовании с полной или частичной остановкой, консервации амортизация не начисляется.

На следующем этапе проверки надо проверить правильность отражения начисленной суммы амортизации на счетах бухгалтерского учета.