2. Персонал организации

2.1. Учет расчетов с персоналом

В ООО “Северное соглашение” учет труда и его оплаты ведут следующим образом:

• С работником заключают трудовой договор;

• Работник ознакамливается с правилами внутреннего трудового распорядка, с коллективным договором и с положениями составляющих коммерческую тайну. Для работников устанавливается 6-дневная рабочая неделя с одним выходным днем в сезон, 5-дневная. Время начала работы – 9 часов, перерыв – с 13 часов до 14 часов, время окончания работы – 18 часов. Накануне праздничных дней продолжительность работы сокращается на 1 час;

• Затем составляется Приказ о приеме работника на работу (форма №Т-1), в котором указывают профессию (должность), испытательный срок, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы. Приказ о приеме объявляется работнику под расписку в 3-х дневный срок со дня подписания трудового договора. Прием на работу осуществляется с прохождением испытательного срока до 3 месяцев может меньше по усмотрению директора.

• На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка (форма №Т-2), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (ф. № Т-54а). Личная карточка работника заполняется на лиц, принятых на работу на основании приказа о приеме на работу, трудовой книжке, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведении, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником.

• Для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику в соответствии со статьей 115 Трудового Кодекса РФ, коллективным договором, нормативными актами организации и трудовым договором создается Приказ о предоставлении отпуска работнику (форма №Т-6). Для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работникам Общества на календарный год по месяцампредназначен график отпусков (форма №Т-7). Ежегодный оплачиваемый основной отпуск составляет 28 календарных дней, за работу в районах Крайнего Севера – 24 календарных дня. Часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. При предоставлении очередного отпуска Министерство Финансов РС (Я) производит оплату стоимости проезда работнику, на основании приказа;

• Для оформления и учета увольнения работникаприменяется Приказ о прекращении действия трудового договора с работником (форма №Т-8);

• Для оформления и учета направления работника в командировку создается Приказ о направлении работника в командировку (ф. №Т-9) и командировочное удостоверение (ф. №Т-10), в котором делаются отметки о выбытии в командировку и прибытии в пункты назначения. По истечении командировки работник предоставляет документы, подтверждающие достоверность произведенных расходов (счета, чеки,копии авиабилетов и другие);

Для учета и контроля трудовой дисциплины применяют табель учета рабочего времени (форма №Т-13). Табельный учет охватывает всех работников организации.Табельный учет осуществляет бухгалтер. В нем регистрируют ежедневные явки работников на работу, ухода с работы, всех случаев опозданий, командировок, больничных, неявок с указанием их причин, часы простоя, часы сверхурочной работы, а также продолжительность рабочего дня, которая в Обществе составляет 8 часов для работников аппарата и продавцов, и 4 часа для уборщицы, и 24 часа для вахтера.

Расчетная ведомость (форма №Т-51), в которой содержатся все расчеты по определению сумм заработной платы подлежащих выплате работнику. В ней указывают фамилию и инициалы работника, занимаемую должность, отработанные дни (часы), табельный номер, начисления, удержания и суммы выдачи.